Organisasjon er en prosess, ikke en destinasjon

• April 27, 2024

Vi har alle sett showene der en fantastisk gruppe mennesker av engeltype ankommer døra til et hjem som er litt utenfor kontroll. De arbeider sin magi og presto! Bunker med papirarbeid er borte, eller i det minste arkivert, gjenstander som ikke lenger er nødvendig, har blitt sendt videre til et nytt hjem og smilene florerer! Men hvordan skjer det egentlig? Og hvordan er egentlig den profesjonelle organiseringens verden? Arrangør Jennifer Palais blir med oss ​​i dette spørsmåls-og-intervjuet for å dele hennes visdom og innsikt i å skape et organisert hjem eller kontor.

Jordan Mercedes: Hva er ditt organiserende mantra?

Jennifer Palis: ORGANISASJON ER EN PROSESS, IKKE EN DESTINASJON

Når det gjelder organisering er mantraet mitt "organisering er en prosess som ikke er en destinasjon." Med andre ord, det er ingen plassering som heter "Organisasjonsland", hvor du utvetydig kan si: "Ja! Jeg er her!" Jeg er kommet! ” Du skal ikke be om unnskyldning. Veien til organisering er en uendelig en, men dette er den gode nyheten! Hvordan det? Fordi den tar bort all perfeksjonismen som forhindrer så mange mennesker, kanskje til og med deg, i det hele tatt å komme i gang. Hvis du vet at det ikke er noen riktig måte, og du ikke trenger å havne på det perfekte stedet som heter “Organisasjonsland”, kan du, kanskje kanskje, endelig frigjøre deg for å komme i gang akkurat nå - i dag.

JM: Når det først er forstått at organisering er en prosess, hva kommer deretter?

JP: VELG EN RETNING

Nå som vi har etablert er det ingen konkret slutt på organiseringsprosessen i den forstand at det bare er det - en prosess, du trenger en retning for å ta turen innom ellers får du ikke resultatene du ønsker. Du trenger ikke å være perfekt (ingen er det). Alt du trenger å gjøre er å bevege deg i den retningen du har valgt. Nord? Sør?

Alle har forskjellige mål. For å bevege deg mot dem må du vite hvor du er, og hva som hindrer deg i å nå målet ditt. Når jeg jobber med kundene mine, er det første spørsmålet: "Hva er poenget ditt med frustrasjon?" De vet alltid svaret; papirarbeid, planen deres, e-post, e-post eller en kombinasjon av alt. Innerst inne vet du nøyaktig hva som hindrer deg i å være effektiv og fungere i ditt liv og rom.

JM: Har du et fast program for kundene dine?

JP: Jeg har ikke en agenda for kundene mine, og jeg har ikke en måte å se ut når vi er ferdige. For meg handler det om å fungere bedre i livet ditt. Det handler ikke om å ha et plettfritt hjem med pene bokhyller, ingen hauger og klare flater. Med mindre disse tingene vil hjelpe deg å fungere bedre, og det er det du vil, så bra - la oss jobbe i den retningen - men dette er ikke alles mål (og det er derfor jeg ikke har bilder før og etter bilder på nettstedet mitt). Jeg er ingen interiørarkitekt - det som ser ut som å fungere for en person kan se ut som en katastrofesone for en annen.

LÆRE HVORDAN FISKE - ER - FUNKSJON

Og det er poenget mitt - å "ankomme" er ikke poenget. Poenget er å fungere bedre hver dag i rommet ditt, og jobbe bedre i livet ditt, ved å bruke verktøyene jeg tilbyr sammen med verktøyene vi oppdager sammen i prosessen, er jeg til stede som en slags leder for å hjelpe deg med å finne veien. Jeg setter opp systemer og lærer deg (vil du tilpasse deg som om du snakker direkte til leseren med deg mot dem?) Ferdigheter for hvordan du kan jobbe bedre i livet ditt. Jeg vil at du også finner måter å fungere bedre på egen hånd. Jeg vil at du til slutt ikke trenger meg. Så det innebærer å lære deg å fiske - hvordan finne dine egne verktøy - og noen ganger - mesteparten av tiden - noen av mine beste verktøy blir gitt til meg av mine egne kunder. Det er det beste tilfellet når du og jeg lærer av hverandre. Da vet jeg at jeg er på rett vei.

JM: Hvordan begynner du å jobbe med en klient?

Så den aller første dagen med å jobbe med noen engasjerer jeg dem i prosessen med å sette mål ved å spørre "hva er målet ditt med denne prosessen?" Vi kommer alle inn i bilene våre om morgenen med en intensjon. En intensjon om hvor vi ønsker å havne - også generelt (vanligvis spesifikt!). Å ha en spesifikk intensjon er en fin måte å få utfallet du ønsker. Du kan gjøre det samme i livet ditt. Å skrive en misjonserklæring for våre liv og / eller våre virksomheter er et flott navigasjonsverktøy for å ta oss dit vi vil.

Hvis du slår den informasjonen inn i uken din med handlingsfulle ting, prioriteringene fordelt i bittstørrelsesbiter for deg å oppnå hver uke ... kan du begynne å se drømmene dine gå i oppfyllelse bit for bit. Denne ukentlige planleggingsøkten er så avgjørende for prosessen. De mest suksessrike forretningsfolkene i verden vil fortelle deg at de gjør en form for det. Dette bremser litt med alt slik at du kan se uken din tydelig og sørge for at du er i rute med dine mål. Dette verktøyet for tidsstyring / målsetting sørger for at du har tid til å holde plassen i orden - fordi du bremser ned for å gjøre det til en prioritet i timeplanen din.

BØRSTE TANGEN - FORPLIKTELSEN

Du må gjøre det til en prioritet - akkurat som å pusse tennene. Hvis ting er i orden i hjemmet og på kontoret allerede, er du i vedlikeholdsmodus. Hvis ting for øyeblikket ikke er i orden, legger du i timeplanen din litt ekstra tid for å få ting i orden. Jeg legger vekt på tidsstyringskomponenten fordi jeg opplever at det meste av tiden når et individs rom er galt, det er fordi tiden deres er ute av balanse. Hvis en person kan bremse og lage en håndterbar timeplan, kan de gjøre det å skape et fungerende rom prioriteres.

JM: Hvordan får du kunder til å ta det en dag av gangen når vi alle blir presset til å prøve å oppnå så mye på en gang?

Det er her mantraet må spille, slik at du ikke blir overveldet. Husk at du er midt i en prosess og bare takle litt hver dag. Mine klienter har en tendens til å bli frustrerte under reisen - å se hauger som fremdeles ikke er innlevert eller klær som fortsatt må sorteres osv. Dette er veldig normalt. Imidlertid, hvis du kan minne deg selv på at du er i prosess og drar i riktig retning, vil du være blidere med deg selv, vil du komme dit du skal raskere og reisen, vil prosessen være mye morsommere.

Hvis du kan bruke 15 minutter på å sortere en skuff en dag, er det det du bidro til prosessen den dagen. Hvis du takler en time i lekerommet med å sortere ødelagte leker - flott. Hvis du kan takle 15 minutter med å sortere gammel e-post - flott. Bare gjør det du kan gjøre hver dag, men gjør noe hver dag. Det hele teller. Lammelsen starter når de 15 minuttene unngås, blir dyttet av prioriteringslisten igjen, savnet noen dager til, ting begynner å hoper seg opp, og hodet begynner å fortelle deg at det er for sent, det er for mye og du kan gjør det ikke. Gjør i det minste 15 minutter. Men hvis du ikke gjør det, ikke absolutt ikke høre på hodet.

START HVOR DU ER PÅ - INGEN SKAM

Jeg sammenligner det alltid med trening ... du kan ikke "ta igjen" ... som i ... du ikke kan gjøre opp for i går. Du kan ikke trene for i fjor, og det trenger du ikke. Du må bare trene i dag. Du begynner der du er, og det er nok. Det er på samme måte med organisering. Glem hvor du har vært i fortiden - glem skammen, glem at du ikke ryddet opp i forrige uke osv. Bare sorter gjennom litt i dag. Så gjør det samme i morgen. Og før du vet ordet av det, er plassene dine i tråd med visjonen din, og du vil sette sammen utklippsbøkene dine og merke krydderne!

JM: Kommer du noen gang til slutten av haugene?

JP: Det er en nedboringsprosess. Som med like. Alle bøkene sammen. Så bekymre deg senere om å få dem i alfabetisk rekkefølge av forfatter, eller alle mysteriene sammen eller hva som er fornuftig for deg. Få alle klærne sammen - så bekymre deg for fargekoding. Boring på denne måten vil holde følelsen av å bli overveldet til et minimum.

JM: Lukker tanker å dele med en travel profesjonell som nettopp begynner på denne reisen?

Du vil organisere resten av livet, fordi det er en prosess. Det er den dårlige og gode nyheten. Du har hele livet til å gjøre det. For å få systemene dine til å fungere for deg, tilpasse dem, fikle, til å individualisere, oppgradere, forenkle, utvide - etter hvert som dine behov endres. Hvis du er på et sted akkurat nå der du er opptatt med øyeeplene dine i papir eller leker og uten systemer, velg hvilken retning du vil ta turen i, gjør det om å fungere bedre og gjør det til en håndterbar prosess som du tar del i litt av gangen hver dag. Som de gamle organiserende proffene vet, hvis du tar det sakte, vil du begynne å glede deg over det (akkurat som trening), og du vil fortsette med det og bygge videre på det. Da er det egentlig ingen ende på hva du kan oppnå!

Avslutt, ikke vær redd for å be om hjelp. Fagfolk som Jennifer er klare, villige og i stand ... og haugene og stablene dine stresser dem ikke!

Video Instruksjoner: ORGANISERING av KJØKKEN | Del 1 (April 2024).