Prioriter oppgavelisten din

• Kan 2, 2024

Tidsstyring er et problem de fleste bryter med, og det ser ut til å bli verre for hver dag. Det kan være frustrerende og stressende å aldri bli "ferdig" med oppgavelisten, mye mindre finne tid til hvile og avslapning. Noen ganger må vi bare innrømme at vi ikke kan gjøre alt vi vil i den tiden vi har tildelt. Hvis det er et problem for deg, hvordan bestemmer du hva du skal gi slipp og hva du skal henge på? Å prioritere oppgavelisten din kan hjelpe.

Ved å tilordne hver av oppgavene dine en prioritert rangering, kan du faktisk oppnå flere av de viktige tingene og få bedre resultater fra tiden du har. Det hjelper deg å jobbe "smartere" i stedet for hardere.

Å jobbe uten å være klar over prioriteringene dine betyr at du kan jobbe veldig hardt og aldri føle deg som om du virkelig har oppnådd noe. Alle har hatt de dagene vi er "opptatt, opptatt, opptatt", men på slutten av dagen virker det som om vi ikke er lenger enn når vi startet. Det er det som skjer når du jobber uten å prioritere jobbene dine.

Et veldig enkelt ABC-rangeringssystem kan hjelpe. A er for oppgavene med topp prioritering, B for sekundære oppgaver og C for de oppgavene du ønsker å fullføre, men er ikke så viktige som A- og B-oppgaver. Ja, C-oppgaver forblir ofte ugjort, men hvis du rangerer dem ut fra prioriteringene dine, vil du oppdage at de kanskje ikke var så viktige som du trodde. Ved å fullføre de viktigste oppgavene dine, vil du ikke bare være mer produktiv generelt, men du vil være mindre stresset bare å vite at det du gjorde oppnår saker.

Hvordan tilordne rangeringer:

”A” -prioriteringer er de varene du må fullstendig. For virksomheten din bør "A" -prioriterte oppgaver inneholde ting som tjener penger, betale regninger og ta godt vare på kundene dine. Dine "A" -prioriteringer er de som har den største, mest umiddelbare effekten på virksomheten din.

”B” Prioriteringer er de du trenger å gjøre, men er ikke så viktige som "A" -oppgaver. Du kan ha "B" -prioriteringer som å bestille nye visittkort, omorganisere arkiveringssystemet ditt, handle etter en ny nettstedvert eller lage en flyer for ferien. “B” -oppgaver flyttes ofte opp til “A” -status når de blir nærmere eller viktigere.

”C” -prioriteringer er enten ting du vil gjøre på et tidspunkt i fremtiden, eller ting du "vil" gjøre. De har vanligvis minimal strømpåvirkning på virksomheten din. Noen ganger blir de ikke ferdige. Men det er greit fordi det ikke er topp prioritet og å vite det betyr at du ikke trenger å føle deg skyldig over det! Og du kan alltid flytte dem opp på rangeringen etter behov.

For å bestemme om et bestemt element er A-, B- eller C-prioritet, tenk på "A" -oppgaver som "må" gjøre, "B" -oppgaver som "skal" gjøre, og "C" -oppgaver som "kunne" gjøre.

Det virkelige trikset er å lære hvilken oppgave som faller inn på hvilket prioriteringsnivå. Det kan være fristende å overbevise deg selv om at alt er et "A", og du må gjøre dem alle. Noen dager kan det til og med fungere. Men på lang sikt vil du finne at å være brutalt ærlig med deg selv når du prioriterer, tar bort stresset med å bestemme hva du skal gjøre videre og gjør det daglige arbeidet ditt til å bli mye morsommere og faktisk produktivt.

Når du har prioritert oppgavene dine, kan du deretter planlegge dem på en måte som fungerer for deg. Begynn med A-oppgavene. Velg den viktigste og jobb først med den. Fortsett å gå fra det viktigste til det minste viktige.

Du bør jobbe med de viktigste oppgavene dine i løpet av dine mest produktive arbeidstider, og tilbringe mest tid på dagen til de "A" -oppgavene. Deretter kan du klemme inn noen av de mindre viktige oppgavene (vanligvis rutineoppgaver som arkivering, returnering av samtaler, besvarelse av e-post osv.) I kortere økter i løpet av dagen etter at du har gjort gode fremskritt med de prioriterte oppgavene dine.

Å fokusere på det som er viktigst er en primær nøkkel til suksess. Det høres veldig enkelt ut, men ofte blir vi “opptatt” og glemmer bare å jobbe med det som betyr noe til vi har gått tom for arbeidstid. Å prioritere oppgavelisten din kan være et enkelt, men svært effektivt produktivitetsverktøy.


Klar til å starte din egen virksomhet: Min nye ebok har dusinvis av arbeidsprofiler hjemme. Du kan kjøpe det nå for bare 5,99 dollar: Work at Home Business Ideas

Video Instruksjoner: Tjek din løn her – Jobindex (Kan 2024).