Håndtering av papirrot

• Kan 21, 2024

Hvordan kontrollerer jeg papirrølet? Det er definitivt det mest populære organiseringsspørsmålet hele tiden. Det er ikke rart, når alt kommer til alt tar papir aldri en pause fra å strømme inn i livene våre. E-post, barneskolesaker, aviser, magasiner, kuponger, løpesedler og så mye mer. Det virker som hver gang du snur deg og venter på å gi deg enda et papir.

La oss kutte til forfølgelsen - papiret må behandles jevnlig, ellers kommer det ut av kontroll. Det er ikke noe annet alternativ med mindre du vil våkne begravd. Heldigvis er prosessen for å ta kontroll over papir ganske enkel. Det er egentlig bare tre ting du kan med papir. Jeg er seriøs. Å håndtere papir er ikke rakettvitenskap - det kan være vondt, men det er ikke komplisert. Tre valg, det er virkelig det.

Du kan:

HANDL PÅ DET
I løpet av et sekund etter å ha tatt en titt, skal du kunne bestemme om du trenger å gjøre noe med et bestemt stykke papir. Spør deg selv: Krever dette papiret en slags videre handling? Å falle inn i denne kategorien er ting du trenger å betale (regninger), lese (skole nyhetsbrev), bruke (kuponger), svare på (invitasjoner) eller tenke på (brosjyre om sommerleir). Du kan se handle på det papirene har et verb vedlagt.


ARKIVET DET
Disse papirene krever ikke handling, i stedet inneholder de informasjon du vil henvise til i fremtiden. Arkivartikler er virkelig historiske dokumenter - de kan være langsiktige eller kortsiktige. Typer av ting som faller inn i den kortsiktige arkivkategorien kan være sportsplaner, ansattehåndbøker, håndbøker, kvitteringer, takteringsmenyer og så videre.

Langtidsarkiv er ting du ikke trenger å referere regelmessig, om i det hele tatt, men som må oppbevares av juridiske, økonomiske eller historiske grunner. Ting som faller i denne kategorien kan være selvangivelse, lånedokumenter, hjemmeforbedringsjournaler, eiendomsgjerninger, fødselsattester og så videre.

FORLATE DET
Den slags sier alt, ikke sant? Å forlate betyr å la det gå - resirkulere eller makulere, men i alle fall sier du farvel. Forutsatt at du ikke har en spesiell situasjon, kan du trygt forlate en enorm prosentandel av papiret som kommer inn i rommet ditt. I denne dag og alder er det meste, spesielt mye av det som faller i den kortsiktige arkivkategorien, tilgjengelig på nettet. Det er utrolig sjelden å gi slipp på et dokument og ikke kunne gjenopprette informasjonen ganske raskt. Å gi slipp på papir er den raskeste måten å håndtere det på. Et godt spørsmål å stille deg selv er dette: Hva er verre scenariet hvis jeg gir slipp på denne artikkelen? Hvis du kan leve med svar, la papiret gå.

Ti minutter om dagen - det er egentlig alt som trengs for å administrere den gjennomsnittlige familiens papirstrøm. Gjør det til en vane å håndtere post på daglig basis, så sparer du deg tid og frustrasjon.

*********************

Anbefalt ressurs
Få gratis Clear Clutter og lær hvordan du organiserer e-kurs. Den tar deg gjennom ryddeklarings- og organiseringsprosessen i seks enkle trinn!

**********************