Hvordan forbedre din tidsstyring

• Kan 7, 2024

Ønsker du å forbedre din tidsstyring? Er det å øke produktiviteten din prioritert? Hver gang tidsstyringsguruer snakker om å øke produktiviteten, innebærer det vanligvis å holde en tidsplan og holde oversikt over tiden din. Tro det eller ei, det handler mer enn bare om organisering - det handler også om hvordan du påvirker dine kollegers tid. Før du starter en ny logg, er det på tide å se på hvordan påvirkning av dine medarbeidere har en direkte effekt på din egen tidsstyring.

Det hele starter med å slutte å kaste bort kollegene tid. Hvor mye tid bruker du på å jobbe unødvendig med dine kolleger? Nei, vi snakker ikke om å være hyggelig og omgjengelig som "god morgen" eller "god natt"; vi snakker om sanne tidskyllere som blir til tidskyllere for deg. Trenger du virkelig å innkalle til et møte hver gang en ny prosess kommer? Dine medarbeidere vil sannsynligvis være like glade for å motta en tydelig, kortfattet e-post om "hvorfor" og "hvordan"? Dette gir dem tid til å fordøye informasjonen og tenke på spørsmål de måtte ha.

Å kalle unødvendige møter er ofte bortkastet tid. Møtet kan bare vare i tretti minutter, men vurder de ti eller femten minuttene å være klar før hånd og reisetid (selv om det bare er nede i gangen - mer spesielt hvis det er et annet sted). En ekstra møtetidspilling er den obligatoriske skjermingen som starter og avslutter hvert møte. Resultatene? Det tretti minutters møtet har nå spist opp nitti minutter av dagen din.

Det er så mye lettere å bare spørre om en policy eller prosedyre. Din medarbeider er en utmerket kilde, men forestill deg mulighetene hvis du lærte å bruke ressursene som er tilgjengelige for deg. Problemet er at du tar deg tid fra medarbeiderens dag til å be om informasjon som er lett tilgjengelig. Å lete opp informasjon selv er kanskje ikke den enkleste ruten med det første, men over tid finner du den raskeste måten er å finne informasjonen selv i stedet for bortkastet tid ved en annens skrivebord / Du kan også finne annen interessant informasjon underveis. Du lærer også å bli selvforsynt med tider når din medarbeider ikke bare er et skrik unna. Mange ganger pleier vi å beholde mer informasjon når vi faktisk må jobbe for å få den.

Be om hjelp, men deleger klokt. Det kommer en tid i hver profesjonals liv når de trenger hjelp. Lær hvordan du kan identifisere når hjelp virkelig trengs og når du står bak er et resultat av dårlig selvledelse.

Hva er tidsstyring? Det er mer enn å lære å planlegge aktivitetene dine. Det handler også om å ta mer strategiske valg om hvordan du gjør arbeidet ditt.

Video Instruksjoner: How To Improve Your FTP (Functional Threshold Power) (Kan 2024).