Handlingsplaner for virksomheten

• Kan 4, 2024

Hvis du ennå ikke har bestemt mål eller oppløsninger for din lille bedrift, kan du lese artikkelen om Små mål som utgjør en forskjell for å hjelpe deg med å velge mål som vil øke produktiviteten og suksessen.

Når du vet hva du vil oppnå, Skriv det ned. Når du definerer målet ditt, vær så tydelig som mulig. Si "Jeg vil øke kundebasen med 4 nye kunder hver måned." i stedet for "Målet mitt er å finne nye kunder." Det første målet er målbart og oppnåelig. Det andre kan være oppnåelig, men det er ingen entydig definisjon eller mål på suksess - er en ny kunde nok, to, hundre? Bestem deg for et realistisk, men litt aggressivt antall. Store mål er utfordrende uten å være umulige.

Når du har avklart og kvantifisert målet ditt, er det på tide å jobbe med trinnene for å oppnå det. De Handlingsplan er et enkelt verktøy som jeg oppdaget og deretter tilpasset for mange år siden. Det er mange varianter og smaker av handlingsplaner, men den grunnleggende forutsetningen er at du definerer et mål tydelig, bestemmer hvordan du måler suksess og deretter oppretter handlingstrinn for å oppnå det. Jeg bruker et skjema som viser målet, handlingstrinn, målbare resultater, måldato og en resultatsøyle. Du kan lage ditt eget skjema, eller laste ned mitt her.

Uansett hvilken form du bruker, eller hvilket format du velger for handlingsplanene dine, er prosessen den samme:

1 - Definer målet ditt tydelig og sørg for at det kan måles.
2 - Liste over trinnene du vil gjøre for å nå målet.
3 — Skriv ned hvordan du vil måle fremgangen din.
4 — Angi måldatoer for handlingene
5 — Logg resultatene.

Handlingstrinn:

Handlingstrinn er nøkkelen til hele handlingsplanen. Det er her du viser detaljene om hva du vil gjøre. Det kan være vanskelig noen ganger fordi du kanskje ikke vet hva du trenger å gjøre for å komme deg hit og dit. Handlingsplanprosessen vil hjelpe deg å lære hvordan. Det tvinger deg til å undersøke tankegangen din og sørge for at du er fokusert.

En av de enkleste måtene å begynne å skrive handlingstrinn på er å tenke bakover fra målet. Visualiser hvordan din verden vil se ut når du kommer dit. Forestill deg veien du tok. Hva skjedde rett før du nådde målet ditt? Hva skjedde før da? Og så videre, helt tilbake til nåtiden. (For mer detaljerte instruksjoner, se Handlingsplan tips og eksempler

Hvert handlingstrinn er et minimål i seg selv, og det vil være neste trinn involvert i de fleste av dem. Du kan lage mini-handlingsplaner for hvert trinn som krever flere handlinger, eller du kan bare følge med på innsatsen din på den opprinnelige planen.

Neste trinn i å lage handlingsplanen er å bestemme målbare resultater for hvert trinn. Hvordan måler du for eksempel “forskning på auksjonsalternativer”? En måte ville være å finne de tre beste auksjonssidene og utforske hver for brukervennlighet, kostnader og så videre. Målingen din ville være "gjorde du det"? Resultatene dine vil da være hva du oppdaget (for eksempel, eBay har mer trafikk, er enkle å bruke og ser ut til å være det beste valget). Deretter kan du opprette et "neste trinn" for denne handlingen, for eksempel "registrere deg på eBay-konto innen 1. februar".

Det fine med å bruke handlingsplaner er at de er fleksible og kan endre seg med deg. Så lenge du fortsetter å skrive ned dine mål og målinger, angir tidsfrister og sporer resultatene, vil du ta bestemte skritt mot målene dine.

En ekstra bonus er at du lærer å tenke annerledes. Du lærer å tenke i form av handlinger som kreves fra din side for å lykkes i stedet for bare å ønske at ting var annerledes. Du lærer å vurdere ønskene dine for deres praktiske forhold. Og du vil lære hvordan du kan overvinne hindringer ved å dele dem ned i små oppnåelige trinn som du kan gjøre. Handlingsplaner er ikke bare verdifulle for din suksess, men mange bruker dem effektivt også i deres personlige liv. Du kan bruke dem til å planlegge en renovering, forbedre ditt sosiale liv, gå ned i vekt, lage en prisbelønnet hage, hva du enn vil!

Den eneste hemmeligheten er å faktisk gjøre det. Og fortsett med det.

Handlingselement Lag en handlingsplan for et av de nåværende målene dine. Skriv det faktisk ned, helt igjennom.

Video Instruksjoner: Sikker EPJ-bruk i virksomheten - Vidar Råheim, Helse Vest IKT (Kan 2024).