Lage en beredskapsplan

• Kan 8, 2024

Hvert museum bør ha en beredskapsplan. Hver ny ansatt og frivillig bør få en kopi av den. Årlige treningsøkter er viktig for å holde folk oppdatert om nødprosedyrer.

Det er mange workshops og konferansemøter å delta på som vil lære deg detaljene om å sette sammen en beredskapsplan. Her vil jeg skissere de grunnleggende elementene i museets plan. (Se lenken nedenfor for en utmerket guide til å lage denne typen dokumenter)

1. Hva er potensielle nødsituasjoner?

I denne delen beskriver vi hva slags situasjoner som kan oppstå på museet:

Naturkatastrofer
flom, brann (elektrisk, børste, skog), jordskjelv, orkan, tornado, vindstorm, snøstorm, vulkanutbrudd, gjørme, tidevannsbølge

Industrikatastrofer
strømbrudd, drivstoffforsyningssvikt, vannforsyningssvikt, kloakkfeil, eksplosjon, kjemisk søl, strukturell kollaps, strukturell brann (intern eller ekstern), atomkraftverkulykke

ulykker
ødelagte rørledninger, ødelagte kloakk- eller vannledninger, nedlagte elektriske eller telefonlinjer, anleggsutstyr, motorvogner, transport av kjemikalier eller drivstoff, transport av kjernefysiske materialer, våpen

Menneskelig innvirkning
hærverk, uforsiktig håndtering av innsamling, væpnet ran, tyveri, brannstiftelse, bombing, bombetrussel, konvensjonell eller atomkrigføring, opptøyer, sivile forstyrrelser, terrorangrep

2. Hvilken skade kan føre til?

Her diskuterer vi hvilke muligheter som kan være resultatet av en av de ovennevnte katastrofene. Det kan være røyk- og vannskade eller ødelagte kraftledninger å stri med. En ting som folk ofte overser er måten ansatte håndterer gjenstander etter en katastrofe. Uten ordentlig trening kan FOLK skade skader som allerede er blitt kompromittert fra selve katastrofen.

3. Generelle nødretningslinjer

Det er viktig for personalet å vite hva som forventes av dem i alle slags nødsituasjoner. Alle skal være kjent med bygningens utforming, inkludert primære og alternative rømningsveier og utgangsdører.

På museet vårt har vi etablert et nødmerke-system. Kort som representerer hvert sted i bygningen vår, henger på kroker i frontkontoret. Under en nødsituasjon - strømbrudd, savnet barn, tornadosirene osv. - rapporterer hver medarbeider til Front Office og tar ett av kortene. På baksiden er spesifikke instruksjoner for evakuering av det området av bygningen.

4. Evakueringsretningslinjer

Personalet skal være klar over at de ikke bør risikere egen sikkerhet for å evakuere besøkende. I tilfelle en alvorlig nødsituasjon, vent til trente nødetater for å fullføre en evakuering. Bruk aldri heisen under en nødsituasjon. Sett opp et spesifikt sted for personalet å møte ute. Noen bør ha ansvaret for masterstabens plan for å lage en sjekkliste og konto for alt personell.

5. Ressurser

Din beredskapsplan skal inneholde ressurser for å berge gjenstander og instruksjoner om hvordan du tar vare på forskjellige materialer i tilfelle en nødsituasjon. For å minimere ytterligere skader, bør det holdes vanlige personalverksteder slik at alle forstår den beste måten å håndtere en skadet gjenstand.

Fremtidige artikler vil diskutere spesifikke prosedyrer som skal følges for å vurdere skade på samlingen din.

Video Instruksjoner: Barn som mister ferdigheter - beredskapsplan og akuttplan (Kan 2024).