Frivillig berikelse

• Kan 14, 2024

Nesten alle museer er avhengige av frivillige for å holde ting i gang. De er en viktig del av nesten hver avdeling, fra opptak til samlinger bak kulissene til å gi turer.

I dag er det vanskeligere enn noen gang før å dyrke et frivillighetsprogram. Tidligere var museumsfrivillige tradisjonelt hjemmeværende eller pensjonerte. Med det skiftende økonomiske landskapet er flere mennesker en del av toinntektshusholdninger eller jobber senere i livet enn noensinne, og krymper det tilgjengelige bassenget med frivillige.

Nøkkelen til ethvert vellykket museumsfrivillighetsprogram er å gi en verdifull læringsopplevelse for frivillige dine, samtidig som de blir informert og interessert i museets aktiviteter og programmer. En måte å dele informasjon på er å lage et frivillig anrikningsprogram. Frivillig berikelse kan være så enkelt som et årlig møte med alle frivillige.

Frivillige er ofte duehullet i en avdeling, så de vet kanskje ikke så mye om hva andre frivillige eller ansatte gjør i andre avdelinger. Hvis de melder seg frivillig på forskjellige dager i uken, kan det hende at de frivillige ikke engang kjenner hverandre. For eksempel kan en samling frivillig som kommer inn på mandager ikke ha noen anelse om hvem som er frivillige i Museum Shoppe på fredager.

September er tradisjonelt en langsom tid for museer. Sommerturistene har reist hjem, men feltturene har ennå ikke startet. Alle har den "tilbake til skolen" -følelsen, og det er en god tid å koble seg på nytt og lære noe nytt. Høsten er et perfekt tidspunkt å planlegge en frivillig berikelsesarrangement.

Følgende er et eksempel på et vellykket program for frivillighetsberikelse:

Servere mat. Å ha mat er alltid et pluss! Tro det eller ei, det kan til og med være uavgjort for noen mennesker. Server en kontinental frokost 30 minutter før arrangementet begynner.

Velkommen fra frivillig koordinator, direktør og / eller styrets president. Oppsummer vellykkede hendelser det siste året. Frivillige liker å vite at de er en del av en levende og vellykket organisasjon. Del dine deltakertall med dem og de økonomiske rapportene fra hendelsene dine. La dem få vite hvilke hendelser og programmer som kommer opp, slik at de kan registrere seg for å hjelpe. Takk dem for alt deres harde arbeid. Så takk dem igjen.

Avdelingsoppdateringer. Gi hvert avdelingsleder fem minutter til å diskutere hva som skjer i avdelingene deres. Dette er personalets sjanse til å dele prestasjonene deres det siste året og informere de frivillige om hva som kommer frem. Det vil være interessant for de ansatte å høre hva andre avdelinger gjør også.

Program for alle frivillige. Bruk denne muligheten til å dele mer detaljert informasjon som alle frivillige bør vite. Det kan være lurt å gå gjennom beredskapsplanen din, ha en ansatt til å presentere et interessant oppsøkende program, eller gi dem en tur bak kulissene. Det kan være lurt å invitere en utenforstående motivasjonshøyttaler til å komme og snakke med dem. Velg noe som passer til museet ditt.

Avdelingsmøter. La de frivillige dele inn i avdelinger for å ha møter med sine direkte veiledere i staben. Bruk denne tiden til å adressere eventuelle nye planer, endringer i policyer eller annen informasjon. Personalet kan ta opp spesifikke spørsmål og bekymringer på dette tidspunktet.

Video Instruksjoner: Er du Handy? (Kan 2024).