Vårrens for din virksomhet eller arbeidsplass

• Kan 19, 2024

Våren er en tradisjonell tid for å takle tøffe rengjøringsprosjekter hjemme, og er en god tid å takle de oppgavene i virksomheten eller arbeidsområdet ditt også. Uansett hvor virksomheten din ligger, vil disse tipsene hjelpe deg med å hilse på det varmere været mer organisert og klart til å bygge opp virksomheten din.

1 - Vask vinduene slik at du får oversikt over hva som er utenfor. Rengjør gulv og baseboards, og rengjør veggene. Se etter spindelvev i hjørnene, og rengjør lysarmaturene også.

2 - Rengjør datamaskinens og kontorutstyrets overflater med en fuktig klut for å fjerne støv. Rengjør under utstyret. Rengjør datamaskinens skjerm og tastatur. Når du rengjør kontorutstyret, må du fylle på papiret i skriveren og faksmaskinene og sørge for at du har sikkerhetskopierte blekk eller toner.

3 - Rengjør arbeidsflatene. Fjern alt og støv, eller vask skrivebordet eller arbeidsområdet. Når du legger igjen ting, rengjør du også. Fyll stiftemaskinen og bindersholderen. Kast gamle blekkpenner.

4 - Kast gamle magasiner og papirer. Kast bort ekstra kalendere, spesielt i fjor.

5 - Arkiver visittkortene du har samlet fra kontakter. Hvis du virkelig vil declutter, kan du skanne dem og opprette en virtuell visittkortfil.

6 - Fjern post-it-lappene eller andre utdaterte påminnelser du har satt fast på skjermen eller oppslagstavlen.

7 - Støv bokhyllene og bøkene dine. Fjern bøker du ikke lenger trenger, og selg dem eller doner dem.

8 - Arkiver eller kast alle løse papirene.

9 —Samle alle forsyningene dine i ett “forsynings” -område. Et skap eller en filskuff vil fungere, og du vil alltid vite hvor rekvisita er hvis du holder dem sammen. I tillegg er det lettere å lagerføre og legge til varer du trenger i handlelisten.

10 —Rengjør e-postboksen. Sett opp undermapper for meldinger du trenger å beholde eller svare på, slik at innboksen din kan forbli tom.

11 — Sikkerhetskopier datamaskinen og planlegg vanlige sikkerhetskopier. Velg en dag en gang i måneden, og kjør en sikkerhetskopi hver måned på den datoen. Du trenger kanskje mer eller mindre hyppige sikkerhetskopier, men gjør det rutinemessig.

Følgende artikler har tilleggstips og informasjon om organisering og produktivitet:

Organiser arbeidsdagen din på kort tid

Fem tips for å få ting gjort hver dag

Administrer energien din for å maksimere tiden din

Video Instruksjoner: Lag din egen jobb som innvandrer i Norge (Kan 2024).