Produktivitetstips for å jobbe hjemmefra

• Kan 16, 2024

Opprettholder du et produktivitetsnivå som passer ditt arbeidsmiljø? Å drive en virksomhet hjemmefra er en unik utfordring. Hvis du ikke planla hjemmekontoret før du gikk over til å jobbe hjemme, er det fortsatt tid til å finpusse en lederstil mens du driver virksomhet på et provisorisk hjemmekontor.

Med den første bestillingen av ny virksomhet som produktivitet, er det tre vaner å styre et arbeid hjemme.

Organiser familieplaner

Tidsplanene for hvert familiemedlem er viktig når du ordner arbeidstiden. Du kjenner familien din best. Lag en oversikt over ukens tidsplan for å se hvor familieforpliktelser har forrang. I begynnelsen av hver uke, se etter tillegg som kan hindre din arbeidsevne uten planlagt avbrudd. Hvis du er en forelder som er hjemme hos deg og ansetter en barnevernassistent hvis du har yngre barn som krever mer oppmerksomhet, er det en måte å få ekstra arbeidstid på i en travel arbeidsuke.

Angi vanlige kontortider

Gå gjennom den ukentlige oversikten over familiemedlemmer og når du trenger å gjøre forretninger, kan du vurdere de mest produktive tidene i din egen timeplan. Å jobbe hjemmefra gir fleksibiliteten til å streite fra tradisjonelle 9 til 5 arbeidsdager. Noen fagpersoner jobber før daggry, etter mørkets frembrudd eller en kombinasjon av de to hvis jobben deres tillater produktivitet med begrenset klient- eller arbeidsgiverkontakt i løpet av en normal arbeidsdagplan. Hvis jobben din krever samhandling, planlegg de beste tidene for å drive virksomhet uten mulighet for familieavbrudd.

Struktur er nøkkelen når du stiller inn hjemmekontortid. Vet hvilken tid på dagen eller tidspunktet i uken som er best for forventede forretningsoppgaver. Hold deg til kontortiden, hold dem hendige for å planlegge enkelt når du planlegger arbeidsprosjekter og oppgaver.

Planlegg e-post, telefon og sosialt nettverkstid

Selv om det er tilsynelatende den enkleste oppgaven på en dag, er det å ta hånd om e-post, vente på telefonsamtaler og våre sosiale nettverk de mest tidkrevende oppgavene vi har hvis ikke vi klarte ordentlig. Folk har en tendens til å svare på e-post og samtaler når de kommer og bruker for mye tid på sosiale nettverk. For å holde seg produktiv er det imidlertid best å planlegge telefonsamtaler og planlegge bestemte tidspunkter for å svare på e-postmeldinger, direktemeldinger og lignende i denne dag og alder på sosiale nettverk.

Blyant i telefonsamtaler i kalenderen din. Hold fast ved å angi tidsrammer som er tilgjengelige daglig eller ukentlig for telefonoppgaver. Vær konsekvent og vær forberedt på å fortelle det til en klient når du er tilgjengelig for samtaler.

Håndter e-postkorrespondanse i planlagte intervaller gjennom arbeidsdagen. Hvis du har tom tid, kan e-posthåndteringer behandles senere. Bruk mapper eller etiketter i e-postprogrammet ditt for å sortere eller etikette ventende e-postmeldinger etter prioritet.

Et produktivt hjemmeprofesjonelt arbeid er et lykkelig hjemmeprofesjonelt med en lykkelig familie og glade kunder. Organiser familien, sett timeplanen og administrer de enkleste kontoroppgavene for et forsprang på hjemmekontorets produktivitet.