Etablere et faktureringssystem

• Kan 22, 2024

Er du lei av å finne regninger over hele huset; på kjøkkenbordet, på spisebordet eller i stue-mantelen? Det er virkelig ikke så overraskende å komme over bortkommen papirarbeid rundt i huset. De fleste av oss er så oversvømmet med søppelpost på daglig basis at det å måtte sortere gjennom alt dette papiret hver dag kan være en slitsom oppgave. I stedet for bare å kaste regningene på kjøkkenbordet, bare for å oppdage dem noen dager senere på en bokhylle i stuen, kanskje, nå, ville det være det perfekte tidspunktet for å endelig sette opp et regningsbetalende system for å eliminere skjerpende papirrot og sikre at du kommer aldri for sent med en ny regningbetaling igjen.

1. Finn et sted for regningene dine. Du trenger ikke et forseggjort arkiveringssystem. Alt du trenger er tre mapper for å gjøre jobben: en for innkommende regninger, en annen for ventende regninger og en filmappe for betalte regninger. Fargekodede eller til og med vanlige manila-mapper er ideelle for dette formålet.

2. Bestem deg for hvordan du vil organisere innkommende regninger. Du kan organisere innkommende regninger innen forfallsdato, gruppere dem etter kategori (f.eks. Verktøy) eller i den rekkefølgen du oppgir dem i sjekkheftet eller det datastyrte budsjettarket.

3. Velg dagene og tidspunktet for når du skal betale regningene. Det kan være på en ukedag morgen eller sen kveld, uansett hva som passer inn i timeplanen din. Å være i stand til å følge en regelmessig timeplan vil hjelpe deg å holde deg organisert og på sporet. Planlegg 2 dager i måneden for det faktureringsbetalende arbeidet ditt (f.eks. 4. og 18. hver måned). Det kan være lurt å koordinere betalingsplanen for regningen din for å imøtekomme ukentlige eller annenhåndsvis direkte innskudd av lønnsslokken din til din brukskonto, slik at du får tilstrekkelige midler.

4. Finn et fredelig arbeidsområde i hjemmet ditt. Dette kan være kjøkken eller spisebord. Eller, hvis du foretrekker det, kan du lage et arbeidsområde i et ubrukt område i hjemmet ditt eller gjøre et ekstra rom til hjemmekontoret.

5. Få en egen kalender for det faktureringsbetalende systemet ditt. Merk datoen for når hver fakturabetaling forfaller. Kalenderen skal være synlig slik at du kan holde oversikt over forfallsdatoer for betaling.

6. Lager opp konvolutter, frimerker og andre kontorrekvisita hvis du foretrekker å betale regningene per post. Ingenting er mer frustrerende enn å oppdage etter at du har forseglet og adressert konvoluttene for alle regningsbetalingene du har gått tom for frimerker.

7. Legg inn hver betaling i sjekkheftet. Gå over hvert element som er lagt inn for å sikre at det er riktig.

Til slutt noterer du sjekknummeret og datoen for betalingen på delen av fakturaen eller kopien av regningen. Hvis du vil, kan du stemple fakturaen eller kopien av regningen "betalt". Legg hver faktura eller kopi i filmappen "betalte regninger". Ikke glem å oppgi beløpene i det datastyrte budsjettarket eller husholdningens budsjettbok for å holde oversikt over utgiftene og eventuelle tvister om regningens betaling. Det kan være lurt å forkaste gamle "betalte" regninger ved slutten av hver faktureringssyklus for å holde filmappen "betalte regninger" oppdatert.

Når du har etablert et regningsbetalende system, vil du raskt innse nytten av det for å effektivisere husholdningsstyring og budsjettering. En annen ufordelelig fordel med et regningsbetalende system er at det frigjør følelsesmessige og mentale energi for andre viktige bestrebelser, slik at du aldri trenger å bekymre deg for en sen eller ubetalt regning.


Kun til informasjonsformål.

Video Instruksjoner: The Billion Ant Mega Colony and the Biggest War on Earth (Kan 2024).