Sjekkbok Registrer deg ved hjelp av Excel

• Kan 17, 2024

Start året med et nyttårsforsett for å kontrollere kontosaldoen i sjakk. Uten å gå ut og bruke pengene på å kjøpe Quicken og deretter lære hvordan du bruker programmet, kan du oppnå det forenklede målet ved å bruke Excel. Excel er kraftig nok til at du kan registrere transaksjonene dine, opprettholde din løpende kontosaldo og være sorterings- og filterutgiftstyper på slutten av året for å analysere utgiftene dine og forberede deg på skatterapportering.

Følg instruksjonene nedenfor for å utvikle arbeidsarket.
• Cell A1 - Skriv inn navnet på kontoen du vil føre sjekkbokregisteret for.
• Begynner i celle A3-type på tvers av kolonneoverskriftene som følger:
Dato, sjekk #, betales til, innskudd, uttak, saldo, utgiftskategori, som vist nedenfor.




• I celle F4 skriver du inn følgende formel: = SUM (D4, -E4)
• I celle F5 skriver du inn følgende formel: = SUM (F4, D5, -E5)
• Gjør celle F5 til den aktive cellen. Bruk fyllhåndtaket til å kopiere formelen ned så mange rader du føler er nødvendig. (Kopier ned til minst rad 50; du kan alltid kopiere flere rader senere.)

Du er nå klar til å registrere innsjekkingsregisteret ditt. Du vil bruke kolonnen Betalbar til: for å oppgi både sjekkene dine ble skrevet til og hvem du har mottatt penger til. Med flere sjekkinnskudd kan du vurdere å legge inn hver sjekk på en egen linje i regnearket hvis du vil kunne spore hvor mye penger du har mottatt fra hver kilde.

Jeg bruker sjelden sjekker, så i sjekk # -kolonnen bruker jeg følgende notasjoner for utmeldingsoppføringer som ikke er sjekker: minibank, debet, telefon-pmt, online pmt osv.

Når du legger inn hvert utbetalt beløp, vil du klassifisere utgiftene i kolonnen Utgiftskategori. Nedenfor er en liste over vanlige utgiftskategorier du kan vurdere. Når du legger inn kredittkortbetalinger eller lånebetalinger, kan du vurdere å legge inn hovedbetalingen og rentedelen av betalingen på separate linjer, slik at du senere kan spore hvor mye renter du har utbetalt i året.

Penger
Elektrisk
Varme
Telefon
Kabel
Forsikring
skatter
Vann
Sewerage
Hjemmevedlikehold
Gass
daglig~~POS=TRUNC varer~~POS=HEADCOMP
Husstand
resepter
Klær
Bilreparasjoner
Lånebetaling
Kredittkort Pmt
Rentekostnad

På slutten av måneden og / eller slutten av kvartalet og / eller årets slutt kan du nå sortere, filtrere og lage pivottabeller fra dataene du har samlet i sjekkregisteret ditt i henhold til dine egne personlige behov. Å bruke et elektronisk sjekkregister kan hjelpe deg med å holde det økonomiske bildet ditt organisert, og det vil gjøre forberedelsene til selvangivelsen til en lek.