En kort introduksjon til Excel-pivottabellen

• Kan 15, 2024

Excel Pivot Tabeller gir et verktøy for å oppsummere, organisere og analysere komplekse og repeterende data. Ved å bruke pivottabeller kan du lage fleksible rapporter som lar brukerne enkelt trekke bare visningene de trenger uten å kreve en helt ny rapport for alle forskjellige oppsett og undergrupper.

Når du har lagt ut dataene slik du vil ha det, kan du dra og slippe kolonnene og radene i sammendragstabellen for å få bare utseendet og følelsen du vil, eller alternativt kan du dra og slippe i tabelldesigneren.

For å lage en pivottabell, må du ha dataene i et enkelt regneark, lagt ut med en rad per dataregistrering og en rad med unike kolonneoverskrifter øverst, som selger, region, måned, produkt, solgte enheter. Det kan ikke være blanke rader eller kolonner i tabellen, men du kan ha enkelte elementer som mangler.

For å lage den grunnleggende pivottabellen, bare markere hele datatabellen og velg Sett inn | Pivottabell fra menyene. Velg "nytt ark" som destinasjon, og du vil bli ført til det nye arket med pivottborddesigneren vist. På dette tidspunktet vil du se en liste over de kolonneoverskriftene som er tilgjengelige for å bli dratt og slipp i pivottabellen, enten som sidefilter, kolonne- eller radoverskrifter, eller individuelle dataelementer som skal telles, summeres, i gjennomsnitt osv.

Når du har bestemt deg for en grunnleggende layout for de oppsummerte dataene, vil endringer du gjør i den opprinnelige tabellen automatisk reflekteres i pivottabellen med et enkelt høyreklikk og "oppdater" på tabellen (eller bruk pivottabellmenyens oppdatering) . Dette er veldig nyttig for hva-hvis-scenarier eller kontinuerlig endring av kildedata.

Når din grunnleggende layout er valgt, kan du formatere elementene i pivottabellen ved å tegne på "Pivot Table" designmenyer. Hvis disse menyene ikke vises i Excel-menyene, må du huske å gå til pivottabell-siden og klikke et sted i pivottabellen. Dette vil få de to menyene under "Pivot Table Tools" til å vises: Alternativer og design. Design handler først og fremst om å få bordet til å se "pent ut"; det tilbyr en mengde farge- og stripemuligheter, i tillegg til subtotale og flotte totalalternativer. Alternativer-menyen, derimot, er der den virkelige formateringskraften er.

Under Alternativer-menyen og over til høyre ser du feltlisteknappen. Hvis du klikker på dette, får du den opprinnelige layoutadministratoren tilbake. Innenfor layoutadministratoren kan du klikke på pil ned ved siden av et hvilket som helst tabellverdielement og deretter velge "Verdi feltinnstillinger". Dette lar deg manipulere det bestemte elementet med tanke på beregningen som er brukt (sum, telling, gjennomsnitt osv.) Og det numeriske formatet som brukes til å vise det.

Hvis du vil opprette et nytt, beregnet felt fra noen av dine eksisterende data, velger du "formler" fra Alternativer-menyen og deretter "Beregnet felt". Dette lar deg opprette en forskjell eller forhold eller en annen kombinasjon av to eller flere eksisterende felt i tabellen din, for eksempel prosentvis endring i salg fra en måned til en annen. Etter at du har definert det kalkulerte feltet, kan du plassere det og formatere i tabellen akkurat som et av kildedatafeltene.

Dette har vært en veldig kort oversikt over kraften i Excel-pivottabeller. Det viktige å huske er at selv om det kan være tidkrevende å få akkurat det du vil, kan du bruke tabellen på nytt ved å bare bytte ut kildedataene og oppdatere pivottabellen. Dette gjør at borddesigninnsatsen lønner seg i det lange løp.

Video Instruksjoner: Excel 2010: PivotTables Part 1 (Kan 2024).