Strategier for å declutter hjemmekontoret

• April 30, 2024

Enten hjemmekontoret ditt er et privat rom, hjørnet av kjelleren eller bare et skrivebord, hvis du holder ting ryddig, vil det gjøre livet ditt mye enklere. De fleste av disse forslagene er også flotte for miljøet! Nedenfor er noen enkle trinn du kan ta for å gjøre det lettere å organisere alle dokumentene du må opprettholde for fremtidig referanse.

Bli kvitt ekstra papir

En enkel måte å redusere papiret du må administrere er å begrense det som kommer inn. Hvis det er mulig, kan du ordne med at regningene dine kommer til deg via e-post. Så snart du har fakturabeløpet, planlegg betalingen. Å bygge denne vanen tar tid, men vil redusere mengden arkivering du må gjøre.

Lær hvordan du sorterer e-post

Hvis det ikke er et alternativ for deg å håndtere post på daglig basis, kan du stable den i en kurv eller en kasse og gå gjennom den en gang i uken.

Arranger tre stabler når du åpner den:

makulering, for tilbud som ikke appellerer til deg

betale for regninger

fil, for forsikrings- eller avgiftsformål

kaste, for søppelpost og regninginnlegg og konvolutter du ikke trenger

Organiser ved bruk av containere

Papir som skal makuleres, bør gå i en søppel eller en kurv. Kulepenner går i en boks eller kopp. Dokumenter som skal arkiveres, kan gå inn i en lagringsmappe hvis du virkelig er knust for tid, men det betyr nok et sorteringstrinn. Hvis det er mulig, kan du arkivere så snart du er ferdig med å behandle dokumentet.

Merk alt

Fargekoding er en flott måte å følge med på dokumentene du trenger å arkivere, men hvis du legger til en etikett, reduseres behovet for å huske. For eksempel, hvis blått er for bank, kan det hende du trenger flere blå filer for å spore dokumenter fra flere kontoer.

Et morsomt merkingsalternativ for travle foreldre er tillegg av en blank ramme for hvert barn. Det siste kunstprosjektet kan plasseres i rammen mens det forrige prosjektet gjenvinnes.

Bruk veggplass

Hvis skrivebordet ditt er begrenset, bør du vurdere å montere et flytende skrivebord eller hyller over arbeidsområdet ditt. Finn søppelkassene du vil bruke til arkivering først, og ordn deretter hyllene som passer.

Vurder å legge en oppslagtavle til veggen din. Barnets kunstverk kan gå opp hit, eller du kan spore regninger du jobber hardt for å betale ned. Et annet alternativ er å bruke denne plassen til visjonskortet. Hvis du drømmer om en tur, kan du legge et bilde av destinasjonen på dette tavla.

Til slutt kan du vurdere å legge et hvitt brett eller tavle til veggen på kontoret. Her kan du skrive deg notater, dele inspirerende sitater eller bare kaste ut ideer du kan vurdere senere.

Hjemmekontoret ditt må være et sted å jobbe, men du trenger også litt drømmeplass. Ved å håndtere papir på en riktig måte, holde rot under kontroll og arkivere jevnlig, kan du opprette et kontor som gir deg den informasjonen du trenger, og som gir deg et sted å spore dine mål!