Sorter dialogboks (MS Word)

• Kan 6, 2024

Sortering av informasjon er ganske fleksibel i MS Word. Sort Dialog Box inneholder flere alternativer som du kan velge mellom. Sorteringskommandoen i MS Word finner du under tabellmenyen. Du kan sortere kortlister, tabeller eller avsnitt etter behov.

Sorteringsdialogboksen gir mulighet for en sorteringsnivå på tre nivåer og gir et alternativ for å identifisere om sorteringsområdet ditt har en overskriftsrad eller ingen overskriftsrekke. Hvert sorteringsnivå kan settes til stigende eller synkende rekkefølge. Vær forsiktig med at valgene dine gir logisk mening, ellers kan du få noen uvanlige resultater.



Under sorteringskriteriene, velg om listen din har en topptekstrad eller ingen topptekstrekke. Når du har en overskriftsrekke, vil dette alternativet ekskludere eventuelle titler fra sorteringskriteriene.

For eksempel kan du ha en enkel liste over navn (dvs. fornavn atskilt med et mellomrom og etternavn) som du vil sortere. Standard sorteringskriterier er "avsnitt", og dermed vil hver linje sorteres etter den første bokstaven i linjen.

Hvis du klikker på "Sorter etter" -rullegardinmenyen, kan du velge å sortere basert på plasseringen av ordet i avsnittet som illustrert nedenfor. Så for en enkel liste over navn som er skrevet inn med fornavn, etternavn, ved å velge Word 2 fra rullegardinmenyen, vil du sortere listen etter etternavn, forutsatt at det ikke er noen mellom initialer i noen av navnene.

Vær forsiktig når du velger listen over data som skal sorteres. Hvis du velger linjen over listen eller linjen under listen din, vil ikke Word kunne tolke at det er to ord i hver av listene dine.



Konsistensen av dataene er avgjørende for å bruke sorteringsteknikker i ord. Hvis du for eksempel vil sortere en liste med navn, må alle navnene legges inn konsekvent. Når noen av navnet har mellom initialer eller fulle navn, men andre ikke; så må du eliminere dem fra de som gjør det, eller velge å oppgi etternavn først etterfulgt av fornavn og mellominitial. Ved å gjøre dette kan du oppnå etternavnsorter uten å ta hensyn til ordets stilling. Med andre ord er du begrenset til en første ordssortering når oppføringene i listen inneholder et inkonsekvent antall ord.

Du kan også angi hvilken type informasjon som skal sorteres. Velg mellom Tekst, Tall eller Datoer.



Ytterligere fleksibilitet finner du under alternativknappen. Du kan velge måten du vil at feltene skal skilles fra. Hvis listen din for eksempel skiller informasjon etter faner, kan du angi at felt er atskilt av faner. Med det andre valget kan du skrive inn en unik identifikator inkludert et mellomrom. Du kan også gjøre sorteringskriteriene små og små bokstaver ved å bruke alternativdialogboksen.



Sorteringsteknikker kan også brukes når dataene dine finnes i en tabellstruktur.

Prøv å jobbe med sorteringsdialogboksen for å se hva som skjer med dataene dine når du velger forskjellige alternativer. Husk at du alltid kan bruke angre-funksjonen, hvis resultatene ikke er det du forventet. Eksperimentering er den beste måten å lære nye Word-funksjoner.

Video Instruksjoner: Word 2016 - Sorting Rows & Columns in a Table - How To Sort a Row and Column in Tables - MS Tutorial (Kan 2024).