En rask måte å redusere rotet på posten på

• Kan 8, 2024

Husker du når mail virket morsom? En brevbærer på døren kan ha betydd et postkort fra en venn, et spesielt bursdagskort, en pakke eller et nytt magasin å lese. Det var tider! I dag, hvis du er som de fleste av oss, det som treffer postkassen din inspirerer til stønn eller frustrert sukk langt oftere enn det inspirerer til skrik.

Post har en tendens til å være en av de største organiserende hodepine mine klienter klager over. Og ikke rart: liker det eller ei, mer post ankommer nesten hver dag, og å holde seg på toppen av det tar tid og krefter. Selv om jeg ikke har en magisk løsning for å få post til å forsvinne (uten negative konsekvenser), har jeg en måte å redusere mengden e-post du sitter igjen med innen slutten av uken. Les videre for detaljer.

Hveten og maken
Her er hva du trenger for denne øvelsen: en bunke med post. En gjenvinningskasse. En makuleringsmaskin (eller en utpekt makuleringshaug). Noen få binders. Kanskje en brevåpner, hvis du, som meg, er utsatt for papirskjær. Og omtrent 60 sekunder.

Her er ditt oppdrag: å resirkulere eller makulere alt fra din bunke med post som du tydeligvis ikke trenger. Du trenger ikke å handle på posten (ved å betale regninger, for eksempel eller svare på korrespondanse). Du trenger ikke å lese magasiner eller nyhetsbrev. Alt du trenger å gjøre er å bli kvitt det åpenbare kastet.

Slik fungerer det: start med hva som er på toppen av bunken. Hvis det er en konvolutt, åpner du den. Gjør en rask skanning, trekk ut alt du tydelig ikke trenger, resirkulere / makulere det, og sett til side hva du vil eller trenger å beholde. Hvis du for eksempel åpner en regning, kan du trekke ut innsatser og resirkulere dem. Hvis regningen er en du betaler online, kan du også resirkulere konvolutten. Sett regningen tilbake i konvolutten, eller gjenvinn konvolutten også, og bruk en binders til å holde regningen sammen. Legg regningen i en haug og gå videre til neste post.

Husk at hovedmålet ditt ikke er å ta vare på alt du trenger å gjøre med posten din med en gang; det er for å bli kvitt det åpenbart kastbare. Hva passer i den kategorien?

• Sett inn faktura- og bankkontoutskrift (for eksempel nyheter fra hjelpefirmaet ditt)
  
• Eksterne konvolutter for regninger (med mindre du bruker dem til å holde regninger som venter på å bli betalt)
  
• Sirkulærer for butikker du ikke handler på
  
• Doneringsforespørsler fra organisasjoner du ikke er interessert i å støtte
  
• Uønskede kredittkort, refinansiering av pantelån og andre økonomiske tilbud (sørg for å makulere disse)
  
• Magasiner, kataloger og nyhetsbrev du ikke har tenkt å lese
  

Å luke ut disse tingene tar veldig lite tid, og kan redusere volumet av post betydelig. (Noen av klientene mine kan kvitte seg med 50% eller mer når vi gjør denne øvelsen.)

Ja, ja. Jeg vet.
Så OK: Jeg vet at når posten kommer, eller når du kommer hjem til bunken med e-post som dukker opp, har du allerede hatt en hel dag. Det kan være et kjæledyr eller to, et barn eller to, eller en kombinasjon derav, som kjemper for oppmerksomheten din. Du kan ha matpreparater på hjernen. Kanskje prøver du å riste av deg en stressende arbeidshverdag. Jeg vet at det er mange grunner til at det ikke nødvendigvis er et blunk å gå gjennom dagens mail med en gang.

Hvis du virkelig er overbelastet i det øyeblikket du går inn døra, ikke bekymre deg for å gjøre posttingen umiddelbart. Fokuser i stedet på å gjøre hva du trenger å gjøre for å holde deg selv og familien sunn. Men gjør en samlet innsats for å ta minuttet - og jeg mener bokstavelig talt 60 sekunder - å gjøre en rask mail-sortering før du treffer høyet. Det er som å ta en multivitamin hver dag: helt sikkert, det er noe annet å legge til oppgavelisten din, men det tar så lite tid, og utbetalingen er så vel verdt det. I slutten av uken har du en mye mer håndterbar bunke med mail å håndtere, og det vil være enklere å jobbe gjennom den.

Video Instruksjoner: 1,000km Cable to the Stars - The Skyhook (Kan 2024).