Fordeler og ulemper ved digital kartlegging

• Kan 9, 2024

Ofte er tidsstyring en utfordring for nye medarbeidere eller til og med ansatte som har vært i arbeidsstokken lenge. Et nytt elektronisk dokumentasjonssystem for pasientjournal (EPRDS) ble implementert på sykehuset der jeg pleide å jobbe, og de fleste ansatte deltok i tjenesten. EPRDS er kjent for sykepleierne på dette sykehuset, men de fleste trengte et oppdateringskurs om denne nye versjonen av dokumentasjon. Det forrige programmet ble igangsatt for fem år siden.

Det nye programmet er en oppgradering av det gjeldende elektroniske dokumentasjonssystemet for pasientjournaler. En ny funksjon i dette programmet er ordreinngangen til direkte lege. Legen vil nå legge inn ordren i det nye dokumentasjonssystemet som går direkte til forskjellige fagområder eller avdelinger der det blir gjennomgått og behandlet. For eksempel vil pasientens kostholdsrekkefølge gå til kostholdsavdelingen der den blir gjennomgått, behandlet og dietten blir levert til den utpekte enheten. Når legen bestiller medisiner, vil farmasøyten gå gjennom den og sende medisinen til den utpekte enheten. Denne direkte ordren fra legen til apoteket vil sikre at riktig medisinering og dosering blir levert til sykepleieren å gi til pasienten. Fordi farmasøyten er den som tolker legens ordre, og det er farmasøyten som verifiserer ordren. Med denne nye prosessen med transkripsjon av medisiner, blir sannsynligvis en medisineringsfeil minimert eller eliminert. EPRDS forenkler gjennomgang av pasientjournaler, forkjemper for pasientens behov og samarbeid om pleieomsorg med andre fagområder fordi duplisering reduseres, slik at tiden brukes godt. I tillegg, fordi det er en digital post, spares tiden ved at du ikke trenger å søke gjennom papirjournaler. I tillegg er det kostnadseffektivt for organisasjonen.

Imidlertid er det en ny utfordring som oppstår blant de ansatte i bruken av det nye elektroniske dokumentasjonssystemet. Det kan være slitsomt og tidkrevende å lære de nye ikonene og det nye formatet. Å kombinere datamaskinferdighet og oppfylle direkte pasientbehandling kan være utfordrende hver dag. Å bruke tid på bare å fullføre dokumentasjonen på datamaskinen fører til mindre tid brukt ved sengen. En god kunnskap og anvendelse av tidsstyringsevner er veldig viktig.

Ifølge Stephen Covey, som skrev boka om “The 7 Habits of Highly Effective People”, er tidsstyring evnen til å “organisere og utføre rundt prioriteringer.” Når man yter pasientbehandling ved sengen, må sykepleieoppgaver prioriteres for å gi trygg pasientbehandling. Direkte pasientbehandling, pasientundervisning og spesielt sykepleiedokumentasjon er de viktige aspektene i en sykepleiers daglige rutine og må gjøres med nøyaktighet. Som ordtaket sier i sykepleie: "Hvis det ikke er dokumentert, er det mest sannsynlig ikke gjort." Ytterligere aktiviteter som å delta på komitémøter, henvise til sykepleie og delta på obligatoriske klasser kan ta sykepleierens tid og forsinke fullføringen av sykepleieoppgaver. Alle disse må tas i betraktning når du organiserer og prioriterer aktiviteter.

Tips for digital dokumentasjon

Hold hurtigreferanseguiden for elektronisk dokumentasjon godt tilgjengelig.

Be om hjelp fra superbrukerpersonalet.

Sett opp den digitale personlige pasientlisten.

Sett målene for dagen.

Plasser pasientinformasjonen din rettidig.

Gjennomgå oppføringsnotater for nøyaktighet.

Beskytt passord og utlogging hvis du beveger deg bort fra datamaskinen for å se pasienten.

Bare husk at tiden er dyrebar. Som Napoleon Hill sa den berømte forfatteren: “Ikke vent; tiden vil aldri være '' helt riktig. '' Start der du står, og jobb med hva slags verktøy du måtte ha på din kommando, og bedre verktøy vil bli funnet når du går sammen. »

Video Instruksjoner: Fordelene med Digipost (Kan 2024).