Organisert regning som betaler

• April 26, 2024

Få ting kan føre til så mange hodepine som en tilsynelatende endeløs stabel med regninger, alt sammen kjemper for oppmerksomhet. Å betale regninger kan være et drag, spesielt når prosessen er kaotisk, med jakt på sjekkbøker og frimerker, bekymre deg for å betale i tide og sørge for at det er nok penger i banken til å dekke alt.

Noen få enkle trinn kan komme langt i retning av å gjøre oppgaven en enklere og mindre smertefull. Slik organiserer du regningen din.

Etabler Bill Central
Som med mange oppgaver, er det enklere å betale regninger hvis verktøyene og utstyrene du trenger for å gjøre det, er beleilig plassert på ett sted. Ta deg tid til å lage regningssentral: et sted å stemple frimerker, sjekkheftet, penner og en mappe eller en stor konvolutt for å lagre regninger når de kommer inn. Når du er klar til å betale, vil alt du trenger være i en enkel- å finne sted.

Lag en liste over regninger
Å vite hvilke regninger du betaler regelmessig, når hver enkelt forfaller, og hvordan du betaler det (dvs. online, via posten, eller automatisk gjennom banken din), kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert på betalingsprosessen. Lag en liste over hver regning du betaler, enten ukentlig, månedlig eller noen få ganger i året, samt når hver fakturatype vanligvis forfaller (for eksempel mot slutten av måneden, ved starten av hver sesong, og så videre); Hvis beløpet til en bestemt regning har en tendens til å holde seg det samme fra betaling til betaling, må du også notere det. Hold listen din med resten av fakturaen som betaler fakturaen.

Endre når regninger forfaller
Når du har laget listen over regninger, kan det hende du oppdager at forfallsdatoene er så spredte at det ser ut til at du betaler regninger hele måneden, eller at alle regningene forfaller omtrent på samme tid hver måned. For å unngå begge disse skjebnene, kan du prøve å ringe selskapene som fakturerer deg og spørre om de vil endre betalingsplanen din. Mål å balansere forfallsdatoer gjennom måneden, med større utbetalinger planlagt til tider, er du sikker på at bankkontoen din kan romme dem og mindre betalinger konsolideres, slik at du kan utføre flere av dem på samme tid.

Vurder online bill pay
Hvis du ikke allerede betaler regninger på nettet, må du undersøke det. Ikke bare betaler online regning noen få frimerker hver måned, det kan også begrense mengden e-post du trenger å håndtere, antall papirer du trenger å arkivere, og sjansen for at en regning blir forsinket eller glemt. Mange banker tilbyr nå online betalingstjenester; ta kontakt med deg for å se hvordan programmet fungerer og hvilke avgifter (hvis noen) gjelder. De fleste selskaper (for eksempel telefontjenesteleverandører og verktøyfirmaer) vil også gjerne fakturere deg direkte via e-post og akseptere betaling online.

Planlegg tid til betaling og arkiver
Når regningsbetalingssystemene dine er på plass, er det eneste som gjenstår å faktisk sette seg ned og skrive ut sjekkene (eller foreta online-betalinger). Det er selvfølgelig nettopp der prosessen brytes sammen for mange av oss. For å sikre at du holder deg på sporet, kan du planlegge tid i kalenderen for å betale regningene regelmessig (to ganger i måneden, for eksempel) og arkivere regningene når de er betalt. Å planlegge regning som betaler som en vanlig oppgave vil gjøre det lettere å håndtere og vil redusere sjansene for tapte eller sene regninger.

Å betale regninger vil sannsynligvis aldri være noens favorittarbeid, men med litt planlegging og litt organisering kan det være en mindre stressende, mindre smertefull prosess. Hvis det hjelper å unngå sene gebyrer og avgifter, kan det til og med betale seg selv til slutt.

Video Instruksjoner: Å betale regninger lett! (April 2024).