Mitt siste LGA styremøte

• Kan 14, 2024

Onsdag 5. november var mitt siste Ladies Golf Association styremøte som president. Vi startet møtene våre med en rapport fra et medlem av Mill Creek Community Association om en ombygging av Mill Creek Golf Club Sign nær inngangen til Salado. Han viste tidligere bilder av skiltet og hvordan det vil bli forbedret. Han ba om en donasjon fra LGA også herregolf- og skolegolfgruppe. Vi rådet ham til å diskutere det og stemme om dette tiltaket under styremøtet. Neste diskuterte vår golfsjef turneringer for 2009, og hvordan LGA ønsket at disse hendelsene skulle skje. Det var relatert til ham at det nye styret skulle ha et møte i januar, og de ville bestemme hvordan de ønsket å holde disse turneringene for 2009. Mr. Harris rapporterte også om betingelsen på banen og gjorde seg klar til vinteren.

Etter disse rapportene åpnet vi generalforsamlingen med rapporter fra styremedlemmer. Siden jeg har referatet fra forrige møte-e-post til alle medlemmer, hadde vi ikke lesningen av disse minuttene bare stemt for godkjenning og utsendt. Skatten vår var ikke til stede, men ga henne rapporten til sekretæren vår, og hun opplyste at saldoen var på $ 2.740,00 uten utgifter betalt den siste måneden. Jeg nevnte at jeg må minne skatten vår om at hun trenger å gi sjekker til komitémedlemmene som ville dele ut prisene sine på julelunsj.

Turneringsformannen vår rapporterte at den siste Hill Cap-turneringen var planlagt, og at vi stemte for å ikke være med i denne gruppen i 2009. Hun nevnte også at hun varslet gruppen om våre intensjoner for 2009. Vår styreleder for Play Day kommenterte Ace of the Month-turneringene og at de 19. november skulle ha det endelige esset om året. Den neste komiteen rapporterte at Ringers and Birdies er klare til å avslutte årets journalføring og har sine priser klare til å deles ut på lunsj. Dette ble fulgt av en rapport fra sosialformannen som kunngjorde at julelunsjen ville være på Stagecoach Inn klokka 11.30 med et utvalg av to forskjellige Cæsarsalater tilgjengelig.

Vi bruker også denne julelunsjen til å ha et registreringskort for hvert års begivenheter på hvert sted ved bordene. Jeg ga disse kortene ut på styremøtet slik at ting kunne sjekkes over for eventuelle endringer. Dette har vært nyttig for å få medlemmer påmeldt tidlig, da de kan velge hvilke arrangementer de ønsker å bli en del av neste år. Treasure er i stand til å samle inn disse kortene og sjekkene og ha dem klare for den nye Treasure and Year Book-formannen for 2009. Den nye presidenten som velger, vil gjøre noen henvendelser for å finne styreleder for disse arrangementene.

Etter møtet planla vår Play Day-formann et spesielt golfspill der vi måtte velge en partner til arrangementet. De første ni hullene våre var det beste ballresultatet ved hjelp av handikap fra de to spillerne. De ni siste hullene var et vekslende skudd. Vi hadde en veldig vindfull dag og det fikk mange av oss til å komme inn med større antall enn vi liker. Det var en morsom dag og vinnere ble tildelt etter spill.

Etter vår golfbegivenhet da vår styreleder sammenla hele poengsummen, overrasket vi henne med en bursdagsfest da det var hennes bursdag den dagen. Jeg fant et søtt kort og noen vennskapsgaver til henne. Vi likte en god fellestid med en lett lunsj, og siden hun er diabetiker laget jeg en spesiell kake til henne. Det var en god måte å avslutte vårt siste styremøte i 2008 da vi hadde en hyggelig gruppe og vi jobbet sammen for å gjøre golfforeningen bedre. Bursdagsjenta vil også være vår president for 2009, og jeg ønsker de nye styremedlemmene godt, så de planlegger å lage noen spennende arrangementer for neste år.