Medlem / Gjestturnering er over

• Kan 19, 2024

Etter måneder med arbeid er planlegging og organisering av vår Medlem / Gjest-turnering over. Janet Gravette og jeg har lagt ned mange timers arbeid for å prøve å gjøre denne begivenheten vellykket. Janet var fantastisk å jobbe med, hun er energisk, har gode ideer og er villig til å følge gjennom. Vi kom på temaet i februar i fjor, og kalte det "Swing Away in May" 19. og 20. mai ved å bruke en fargerik plakat og registreringsskjema for damene våre til å legge ut seg selv og sine gjester inkludert handikap. Vi holdt vårt medlemskap informert på hvert månedlige styremøte om hvordan all planleggingen gikk og dørpremiepresentasjon.

Vi jobbet med Ralph Harris, vår manager for Mill Creek Golf Club, ettersom de ville håndtere denne turneringen. Vi fikk samarbeid og godkjenning av alle tingene vi planla for dagen for arrangementet. Vi ble enige om prisen på $ 119,00 for et medlem og hennes gjest. Hvis et medlem hadde med seg tre gjester, ville kostnadene være $ 263,00. Vi satte opp en øvingsrunde på onsdag pluss en puttskonkurranse, og hovedarrangementet ville være på torsdag som starter klokken 09.00 skytevåpenstart.

Matt Sommerfield vår Pro vil håndtere alle registreringer da dette ville blitt betalt på pulten. Vi fikk noen av medlemmene våre til å styre velkomstbordet og sjekke hver av dem når de kom inn. Gjesten fikk en fargerik velkomstsekk med to par golfsokk, ball og pakke tees, tusj og divot fixer. Registrerte spillere ville motta to mulligans for $ 1,00, og vi valgte å gi dem to stykker innpakket mynte som de kan bruke som mulligan. Denne tabellen solgte også billetter på $ 1,00 hver for de 30 dørs premiene. Disse billettene hadde tall på seg med identiske tall som ville bli trukket etter lunsj



Vi brukte et medlem Marilyn Brewer for å hjelpe til med å organisere frokosten til burrito med fruktterter, appelsinjuice og kaffe som ble skaffet på Brookshire dagligvarehandel. Frokosten vår skulle starte klokken 08.00 med starttid klokka 21.00 Dagen startet bra med solfylte himmel og alt gikk som planlagt. Medlemmer og deres gjest registrerte seg og mottok sin velkomstgavesekk og betalte for deres mulligan- og dørpremiebillett og likte frokosten. Vi ble da organisert for å starte klokka 21.00 mens Matt ga oss instruksjoner da spillet skulle score to beste baller av firetallet og delte ut poengkort. Janet ønsket også alle gjester velkommen og ønsker dem suksess i spillet sitt. Poengkort må leveres til Pro Shop før avreise til lunsj på Stagecoach.



Etter å ha spilt dro vi til konferansesalen Stagecoach der Janet og jeg hadde satt opp de 5 rundebordene for 8 plasser med våre bordpremier og dørprisbordet to dager før turneringen. Dette var nyttig, så vi var klare til å gjøre noe i siste øyeblikk dagene i turneringen. Luncheon var en salatbar med iste og gulrotkake som var forfriskende etter å ha spilt turneringen vår.



Matt kom mens noen medlemmer og gjester fortsatt spiste og postet plakaten sin til vinnerlagene. Spillerne våre var i tide i år og holder et godt tempo i spillet, så vi er ferdige med det samme. Matt kunngjorde de tre vinnerlagene og tildelte dem gavekort til Pro Shop. Han kunngjorde også vinnerne av Putting-konkurransen med gavekort. Vi setter alle pris på det harde arbeidet Matt gjør for oss og er alltid villig til å prøve det vi foreslår. Putekonkurransen var fantastisk.

Janet og jeg kunngjorde tegningene til dørprisene da hun trakk frem tallene og leste dem. Jeg leverte settprisen til hver enkelt som vant. Vi hadde samlet inn 30 dørs premier og de fleste vant noe under den to dagers turneringen. Vi var fornøyde med resultatene, og det var mange som tok kontakt med oss ​​i etterkant takker oss for en godt utført jobb. Vi vil ha et siste møte med Ralph og Matt for å gå gjennom detaljer om turneringen med vårt forslag om å heve prisen på turneringen og få klubben til å inkludere frokosten som kan håndteres av klubbgrillen i prisen. Vår LGA vil ta seg av andre gaver de vil kjøpe for å gi bort i lunsjen.

Takkekort ble gitt ut til alle Salado forretningssteder som ga til turneringen vår. Vi ønsket å inkludere alt Salado slik at gjestene våre skulle bli kjent med samfunnet vårt sammen med golfbanen vår. Jeg tok bilder av hver gave som ble gitt og sendte det bildet til bedriften i takkemerkingen. Følgende bilde var fra et Mill Creek-medlem Sherry Sewell som har en virksomhet som heter Salado Gourmet. Vi takker Sherry for hennes donasjon til turneringen vår.