Historiske merkedager - 100 timers arrangement

• Kan 4, 2024

I 2007 feiret McKinley National Memorial i Canton, Ohio 100-årsjubileum med et år med spesielle begivenheter. I denne spesielle artikkelserien skal vi utforske planleggingen som gikk inn i en utstilling, turer bak kulissene, en jubileumsmiddag, en krone-kampanje og en stor spesiell begivenhet - en 100 timers feiring der museet holdt åpent for 100 timer på rad.

Kronjuvelen i 100-årsjubileumet vårt var 100 timers feiring.

Ja, museet mitt holdt åpent i 100 timer på rad! Hele dagen og hele natten!

Det var et monumentalt foretak! Vi begynte å planlegge det mer enn to år i forveien, med ukentlige møter for det siste året frem til arrangementet.

Vi begynte med idédugnad. Ingen ideer var for ville eller utlandsk. Vi skrev hver og en på et kort og slo den opp på et stort brett. Neste gang sorterte vi ideer som var for ambisiøse til å spare for en annen gang, for eksempel en dans-a-thon og en 5K-løp.

Vi var ikke så opptatt av å få alt til å forholde seg til vårt oppdrag, men fordi vi er et presidentområde, et historisk samfunn, et planetarium OG et vitensenter, var mange av hendelsene vi valgte relevante. Men mest av alt, vi ønsket at folk skulle ha det MORO!

Vi brukte våre egne kontakter i samfunnet - folk vi kjente eller hadde sett gir programmer på andre arrangementer. De fleste har ikke en gang belastet et gebyr!

For å holde ting organisert, lagde vi et diagram for hvert område av bygningen vår hvor vi kunne tilby programmering, time for time. Da vi bekreftet klasser, foredragsholdere, workshops og programmer, fylte vi ut diagrammet.

Det var en enorm organisasjonsoppgave å holde oversikt over 100 timers programmering! På toppen av det bestemte vi oss for å tilby alle måltider å kjøpe.

Noen arrangementer krevde reservasjoner, hvis det var behov for forsyninger eller begrenset plass. Vi håndterte det ved et spesielt informasjonsbord i lobbyen.

Dette er noen høydepunkter av arrangementet:

Utklippsbokverksted
Buttermaking demonstrasjon
Aromaterapiklasse
Reiki Class
Yogaklasse
Håndverk for barn
Line Dancing Performance
Bat demonstrasjon
GRATIS midnattsnacks
Slektsforskningsverksteder
Midnight Pancake Breakfast *
Bakom kulissene-turneen
Glow in the Dark Experimental
Stargazing Wine & Cheese Party *
Verdens største puslespill (18 000 stykker!)
Lyrikk
Pizza Lunsj *
Lokale forfattere bok signering
Telt korsstingklasse
Demonstrasjon av murstein
Spøkelseshistorier
Smores ved utendørshuset
“CSI Canton” -høyttaler fra Crime Lab
NASA-høyttaler
Stamping Workshop
Classic Car Show (vi gjør dette hvert år)
Dyrehage
Tie-Dye T-skjorter
Ice Cream Social *
BBQ-middag *
Heste- og vognturer *
Tethered varmluftsballongturer *

* Alle arrangementer og programmer var inkludert bortsett fra de med en stjerne

Vi ansatte en sikkerhetsvakt over natten "bare i tilfelle", men ingenting utenom det vanlige skjedde i løpet av hele uken. Vi hadde noen tenåringer som kom inn rundt midnatt som oppførte seg perfekt - de trodde bare det ville være kult å komme på museum sent på kvelden!

Selv om du ikke ønsker å planlegge noe så ambisiøst som en 100 timers feiring, kan du prøve å holde åpent til midnatt en natt, bare for å skape litt surr fordi det er så uvanlig at et museum er åpent så sent!

Noen av ideene vi prøvde, kunne kombineres med arrangementer du allerede gjør på museet ditt for å lage en ny spesiell begivenhet. Eller kanskje du bare vil velge en og prøve den selv!

Her er noen statistikker om 100 timers feiring:

* Vi hadde 2200 mennesker i bygningen over 5 dager

* Over 105 frivillige ga 1000+ timer av tiden sin

* Vi tjente 1700 dollar i matsalg

* Det var 130 individuelle arrangementer i løpet av de 100 timene

* Vi ga bort 100 premier i Museum Shoppe (hver person fikk en billett med adgang og billetter ble trukket hver time på timen)

De neste artiklene i denne serien vil dokumentere flere måter som museet mitt feiret 100-årsjubileet for McKinley National Memorial i 2007.