Last ned MARC-poster fra Library of Congress

• Kan 4, 2024

Å legge til katalogposter kan være tidkrevende og kostbart. Library of Congress tilbyr et gratis alternativ fra deres online katalog.

En verdifull ressurs for de fleste bibliotekarer er en enkel økonomisk metode for å laste ned MARC-poster i et automatisk bibliotekskatalogsystem. Library of Congress har utviklet en måte å få tilgang til og laste ned poster fra elementer i LOC-samlingen. Trinnene virker kompliserte til å begynne med, men etter noen ganger vil prosessen være jevn og enkel. Du må kunne bruke Internett for å få tilgang til postene.

Trinn 1: Lag en mappe for poster
Denne mappen er et midlertidig lagerområde for postene dine. Du vil laste ned til denne mappen og deretter eksportere fra denne mappen til biblioteksystemet. Jeg har en mappe, med ett dokument, som jeg bruker om og om igjen.

1. Åpne ikonet Min datamaskin ved å dobbeltklikke på det.
2. Åpne C: stasjonsikonet.
3. Klikk på Ny på Fil-menyen, og velg deretter Mappe.
4. Når den nye mappen vises, gi nytt navn til MARC.

Steg 2: Du må finne posten du ønsker fra Library of Congress.

1. Gå til LOC-katalogen.
2. Klikk på Grunnleggende søk. (Dette er en god ressurs for å starte søket. Det vil gi deg tilgang til de vanligste ressursene. Guidet søk er nyttig hvis du leter etter spesifikke elementer, men ikke kjenner de første ordene til en tittel eller en persons fullstendige navn. Du kan også kombinere eller ekskludere søkeord eller uttrykk i guidet søk.)
3. Velg indeksen du vil søke etter (Tittel, forfatter, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Skriv inn søkeordet ditt, ISBN osv., Og klikk deretter Søk. (En av favorittmetodene mine for å søke er å velge LCCN-ISBN-ISSN-indeksen og deretter sveipe strekkodeleseren over ISBN-strekkoden. Dette tar meg direkte til posten 95% av tiden.)

Trinn 3: Søkeresultatene.
Søkeresultatene blir ikke funnet, en titelliste, en overskriftsliste eller en enkeltopptaksvisning.

• Hvis søket ditt gir en tittelliste, vises det rader som inkluderer Navnoverskrift, Tittel, Dato og annen nyttig informasjon. Ved å klikke på tittelen vil du se den enkelte postvisningen for bedriften.
• Et forfatter søk kan returnere en liste over forfattere eller en liste med titler av en forfatter. Listen over forfattere viser antall elementer i katalogen av hver forfatter.
• Et enkelt opptak vil vise informasjon om et element. Du vil se at det er forskjellige lag med informasjon. Det er en kort oppføring, emner / innhold, full post og MARC-tagger. Visningsmodus spiller ingen rolle når du lagrer posten. Hvis du ser på Full Record, vil du se emneoverskrifter og Dewey desimalnummer.

Trinn 4: Lagre MARC-posten.

1. Bla nedover til siden til den gule boksen Lagre, skriv ut eller e-post. Du vil se Velg nedlastingsformat. I den hvite boksen velger du MARC-formatet du trenger (jeg bruker ikke-Unicode / MARC8). Klikk på knappen Trykk for å lagre eller Skriv ut. Du vil se et nytt skjermbilde med en lang rekke med tall og bokstaver. Ikke bekymre deg, denne linjen vil bli oversatt av bibliotekets automatiseringssystem som en katalogpost.
2. Velg Lagre som på nettleserens Fil-meny.
3. Velg C: -stasjonen i Lagre i-boksen. Finn din MARC-mappe oppført blant de andre mappene. Dobbeltklikk på MARC-mappen for å åpne den.
4. I Filnavn-boksen skriver du inn et enkelt navn for filen (jeg kaller min 'bok'). Du trenger ikke å legge til en utvidelse hvis du bruker Internet Explorer. Netscape Navigator kan kreve at du skriver utvidelsen ".mrc" eller ".001".
5. I boksen Lagre som type velger du Tekstfil for Internet Explorer. I Netscape Navigator velger du Alle filer. Klikk Lagre.
6. Etter å ha lagret import til systemet ditt i henhold til instruksjonene til biblioteksautomatiseringssystemet.
7. Neste gang du lagrer en post, bruk det samme dokumentet i MARC-filen. Når du blir spurt om du vil erstatte dokumentet, velger du "Ja".

Andre merknader Library of Congress har en kort tidsperiode. Hvis du legger igjen et søk i midten og kommer tilbake fem minutter senere, må du begynne på nytt. For et år siden hadde jeg ofte problemer med å få tilgang fordi systemet var opptatt med brukere. Siden Library of Congress har oppgradert systemet har jeg ikke hatt dette problemet.

Video Instruksjoner: The Future of the AIDS Memorial Quilt and Archive Collection (Kan 2024).