The Complete Idiots Guide to Grant Writing

• April 30, 2024

Du brenner for den ideelle organisasjonen din, men det uendelige bakesalget og innsamlerne oppfyller bare ikke budsjettet ditt? Det kan være på tide å søke om stipend. Det kan virke overveldende å søke om din første bevilgning, men The Complete Idiots Guide to Grant Writing vil vise deg at det er en håndterbar oppgave. Som forfatteren, forklarer Waddy Thompson, har du sannsynligvis allerede skrevet det første tilskuddsforslaget ditt i form av brev til mamma og pappa der du ba om mer midler da du gikk på college. Han viser deg hvordan det brevet ligner veldig på tilskuddsforslaget du vil skrive for å sikre midler til organisasjonen din. Han starter med det grunnleggende, og forklarer deg hva en bevilgning er og om du kvalifiserer for en. I de fleste tilfeller for å motta tilskudd, må organisasjonen din være en non-profit eller ha skattemessig sponsing fra en ideell organisasjon. Det ytes tilskudd til prosjektstøtte, for et spesifikt prosjekt din non-profit ønsker å gjøre; for generell driftsstøtte (GOS), daglige utgifter; og for capitolstøtte, som bygninger eller datautstyr. Noen tilskudd vil bli gitt til deg i form av utfordringstilskudd. Disse tilskuddene krever at du samler inn samsvarende midler.

Hvor kan du finne bevilgningspenger? Tilskudd er tilgjengelige fra stiftelser, selskaper, offentlige etater og enkeltpersoner. Det er forskjellige typer stiftelser, og å lære deres spesifikke grenser for finansiering er nøkkelen til å få stipend. En stor etablert stiftelse vil typisk ha en stab mellom fem og to hundre. De vil publisere retningslinjer for å søke om tilskudd, ha en stab som kan veilede deg og se på ethvert forslag som kommer gjennom døren. Når du arbeider med en familiestiftelse, må du huske at de ansatte er mye mindre. Hvis de ikke aksepterer uoppfordrede forslag, ikke bry deg om å søke med mindre du kan finne en personlig forbindelse med bobestyreren. Sørg for å sjekke den nyeste tildelingsprisen for å se hvordan den gjør eller ikke oppfyller de publiserte retningslinjene. Stiftelser i samfunnet anses som offentlige fordi de mottar midler fra et bredt utvalg av givere. Disse midlene bestemmer ofte hvem de skal finansiere ved å vurdere forespørsel fra medlemmene. Noen samfunnsmidler vil gi en forespørsel om forslag (RFP). Å fylle ut en RFP er som å fylle ut en søknad om tilskudd. Driftsstiftelser eksisterer for å finansiere et forsknings- eller tjenesteprogram. Deres interesser er smale og finansierer vanligvis ikke utenfor prosjekter. Kommersielle stiftelser er satt opp av verdipapirforetak for å styre den filantropiske virksomheten til kundene sine. Du kan ikke søke på disse stiftelsene om tilskudd. Hvis en av deres investorer bestemmer seg for å gi et tilskudd til organisasjonen din, vil du motta en sjekk og muligens et brev som identifiserer giveren, men midlene åpner for anonyme donasjoner. Venture filantropiske stiftelser vil forvente mye engasjement, i form av å gi ledelse og teknisk assistanse. De vil forvente at du gir en slags avkastning på investeringer (ROI) i form av, sosial avkastning gjennom forbedrede tjenester, økonomisk avkastning når veldedighetsorganisasjonen yter mer effektivt, eller følelsesmessig avkastning ved å gjøre dem til å føle seg 'varme og uklare.'

Du kan også få tilskudd fra selskaper. Selskaper gir bort penger til å øke PR og markedsføringsmuligheter. Mange samfunn lobbyvirksomheter for å forplikte seg til å gi to prosent av nettoinntekten. For eksempel Minnesota Keystone-klubben som en klubb på to og fem prosent. Klubben på fem prosent inkluderer store amerikanske selskaper som Target, General Mills og Minnesota Twins. Bedriftsstiftelser har ikke store begavelser; de mottar mesteparten av midlene sine som en donasjon fra morselskapet årlig. Thompson tilbyr det kyniske antydningen at man målretter bedriftens filantropi når selskapet har et PR-mareritt. Han sier: "Etter at Exxon Valdez dumpet millioner av liter olje langs Alaskan-strandlinjen, ville enhver miljøgruppe som hadde bedt om et bidrag, fått det, men få ville ønsket å assosiere seg med Exxon den gangen." Det er en advarsel om å bli aktet; du ikke ønsker å skape et mareritt for et offentlig forhold for din egen veldedighet ved å godta tilskudd som motvirker veldedighetsbildet ditt. I tillegg til stiftelser har de fleste selskaper et bidragskontor som gir naturlige gaver av tjenester og produkt. Mange selskaper har matchende programmer der de vil matche enhver donasjon fra en ansatt, dollar for dollar. Du søker på disse programmene med en enkel søknad og bevis på non-profit status. Å søke om bedriftssponsing er forskjellig fra å søke om tilskudd. Her vil selskapet være mindre interessert i detaljene i programmet ditt, enn i demografien til dine bestanddeler og de potensielle markedsføringsmulighetene som sponsing vil gi. Et sponsorforslag skal inneholde et følgebrev på én side som oppsummerer fordelene for selskapet, den konstituerende demografien og prisklasse for sponsing, ikke en eksakt pris.Følg dette med en sides sammendrag av fordelene for selskapet og en 1-siders sammendrag av sponsormuligheter, inkludert datoer, beliggenhet, oppmøte og forventet mediedekning. Inkluder med disse prøvene fra forrige presse, rapporter og prøvebrosjyrer fra tidligere hendelser. Thompson har tatt med et eksempel på et sponsorforslag om CD på CD-en som følger med boken.

Lokale, statlige og føderale myndigheter gir tilskudd til ideelle organisasjoner for å gjennomføre programmer som kommer samfunnet til gode. Offentlige tilskudd involverer alltid skjemaer, disse skjemaene kan gi et begrenset rom for å beskrive programmet ditt, og det er her det er viktig å gjøre hvert ord å telle. Det er viktig å etablere et forhold til den lokale staben til folkevalgte. De kan gi deg beskjed om tilskuddsmuligheter og lovgivning som påvirker organisasjonen din. Legg hjemmet og lovverkskontorene for disse tjenestemennene til adresselisten din. Begynn å lete etter lokale og statlige tilskudd ved å gå til regjeringens nettsted og søke etter tilskudd. Opprett også kontakt med myndighetsorganet som best gjenspeiler organisasjonens formål, enten det er barnevern, utdanning, seniortjenester, kunst eller fengselsreform. Det er to typer føderale tilskudd, formel tilskudd og prosjekt tilskudd. En formelstipend er i utgangspunktet en refusjon for tjenester du utfører på vegne av regjeringen. De finansierer typisk tilskuddet basert på en matematisk formel, for eksempel antall klienter, ganger gjennomsnittlig kostnad for å tilby den tjenesten, ganger en prosentandel de bestemmer. Et prosjektstipend er en konkurransedyktig besittelse. Du vil sende inn et forslag om å drifte eller planlegge en offentlig tjeneste og vil bli dømt mot andre forslag som er sendt inn for det samme prosjektet. Enten du mottar tilskuddet eller ikke, etter at tildelingen er kunngjort, bør du be programlederen om kommentaren til personene som evaluerte forslaget ditt. De er pålagt å gi deg denne informasjonen i henhold til informasjonsloven og den vil være nyttig når du skal forberede ditt neste forslag. Offentlige tilskudd kommer med en rekke krav og sertifiseringer. Du må undertegne uttalelse om rusfrihet og ikke-diskriminering i ansettelsesforhold, du må bekrefte at du er i samsvar med loven om amerikanere med nedsatt funksjonsevne, og du vil bli spurt om den etniske og andre demografiske informasjonen til styret, personalet og bestanddelene dine. Hvis du kjenner en lovgiver virkelig godt, kan du vurdere ordrelinjen "svinekjøtt." En lovgiver vil sette inn en bevilgning til veldedigheten din i en regning som er under behandling. Hvis regningen går med bevilgningen i den, får veldedigheten din bevilget midler. Thompson tilbyr et ord med forsiktighet som: "Vær oppmerksom når du søker en bevilgning av medlemsobjekter, kan du omgå det statlige organet du normalt vil søke. Det byrået er kanskje ikke så begeistret for at bevilgningen din til og med kan føre til en reduksjon i agenturets finansiering. "

Å vite hvor du skal få pengene er bare halve slaget, å overbevise dem om å gi dem til deg er den virkelige utfordringen. Thompson viser deg hvordan du kan forske på veldedighet, lære så mye du kan om hvorfor og hvem de gir penger til. Denne informasjonen vil hjelpe deg med å utvikle et vellykket forslag. Hjertet i forslaget ditt vil være programbeskrivelsen. Dette bør omfatte formålet med programmet, hvorfor du gjør prosjektet, hvordan du skal få det til å skje, hvem som skal gjøre hva, hvem som vil dra nytte og hvordan du vil måle resultater. Du vil deretter ta denne informasjonen og tilpasse den for den potensielle finansiereren. Du vil lage en sjekkliste over alle elementene finansiereren trenger, og du vil skrive forslaget ditt med fokus på elementene i programmet ditt som oppfyller kravene til finansierer. Den neste delen av forslaget ditt er budsjettet. Mange innbyggere går rett fra følgebrevet til randen når de vurderer et forslag. Personen som evaluerer budsjettet ditt vil sannsynligvis være veldig kjent med budsjetter fra organisasjoner og prosjekter som ligner ditt eget. Når du dokumenterer personalkostnader i budsjettet, vil mange stiftelser kreve lønn til ledere som er involvert i prosjektet, selv om denne informasjonen kan være offentlig tilgjengelig på din veldedighetsorganisasjon 990 IRS-skjema, black out lønn informasjon når du sirkulerer utkast til versjoner av forslaget til gjennomgang. En sjelden gang vil et tilskudd betale hele lønnen til lederen din; Hvis konserndirektøren skulle bruke ti prosent av tiden sin på prosjektet, ville du dokumentert utgiftene i budsjettet som ti prosent av konserndirektøren og inkludert kostnadene på ti prosent av lønnen hans. Kostnaden for tilskuddsforfatteren og annet utviklingspersonell kan ikke inkluderes i prosjektbudsjettet. Direkte utgifter i budsjettet inkluderer alle kostnader som er direkte relatert til programmet. Én prosent av de totale direkteutgiftene skal fordeles til beredskap. Deretter må du beregne de indirekte kostnadene for programmet. Dette inkluderer ting som husleie, verktøy, forsikring, bankavgift, lønn og ytelser for administrativt personell. CD-en som følger med boken har en Budget Builder som inkluderer et Excel-regneark for beregning av disse kostnadene. En del av de indirekte kostnadene dine kan vises i prosjektbudsjettet. Finansierere vil vite hvem andre som betaler for prosjektet. Ta med først inntektsdelen av budsjettet, forespørselstilskuddet du søker om, eventuelle donasjoner in natura du mottar, tilskudd du har mottatt, og tilskudd som verserer. Til slutt inkluderer deltakeravgiftene. I tillegg til prosjektbudsjettet ditt, må du sende inn et organisasjonsbudsjett som inkluderer alle veldedighetsutgiftene dine for alle programmene og generelle driftsutgifter.

Det første i forslaget ditt som blir sett, er følgebrevet.Det er her forskningen du gjorde på finansiereren kommer inn. Følgebrevet skal være vennlig og ha personlighet; målet er å få kontakt med finansierer. Det vil oppsummere programmet ditt på en personlig måte, ved å erkjenne tidligere innblanding fra finansierer, og hvordan dette prosjektet adresserer finansiererens interesser. I tillegg til følgebrevet, vil du ta med en lederoppsummering som vil presentere programmet ditt på en mer formell måte. Både følgebrev og utførende sammendrag skal inneholde en uttalelse om en setning om programmet, beløpet på tilskuddet du søker om, tilskuddshistorikk med finansierer, et sterkt kondensert avsnitt av dine veldedige kvalifikasjoner, ett ledd beskrivelse av programmet , en henvisning til budsjettet og et bevegende avsnitt som angir forskjellen dette tilskuddet vil gjøre for dine bestanddeler og samfunnet. Mange innbyggere vil ønske å vite historien om veldedighetene dine. Dette er en annen mulighet til å tilpasse forslaget ditt. Ta din standard veldedighetshistorie og kondenserte områder som ikke er relatert til forslaget ditt, og del opp de delene som gjør det. Organiser historien din i henhold til dine viktigste prestasjoner, uthev overskrift med fet skrift og bruk kulepunkter for å gi deg fremtredenen. Hvis du er en ny organisasjon, kan du beskrive historien til hvordan organisasjonen din ble til, og bakgrunnen til grunnleggerne dine som motiverte dem til å komme sammen og starte organisasjonen. Attester og påtegning fra andre organisasjoner kan styrke forslaget ditt. Mange finansiere vil ha korte biografier om nøkkelpersonell om prosjektet. Disse skal ikke være mer enn en halv side per person. Du må legge ved bevis for den ideelle organisasjonen din. På et eget ark inkluderer en liste over styret ditt og deres tilknytning. Ikke inkluder personlig adresse og telefonnumre for styremedlemmene dine. Finansiereren din vil også være interessert i enhver institusjonell finansierer som ga deg mer enn $ 1000 i fjor. Fullfør forslagspakken med en generell informasjonsbrosjyre, to eller tre presseartikler og din årsrapport.

Klipp ut forslaget ditt sammen med en binders, og legg det i en vanlig konvolutt og send det med amerikansk post. Fancy konvolutter og ekspresslevering vil se ut som sløsing med en finansierer. En uke etter at du har sendt forslaget, ring om det ble mottatt, og spør når du kan forvente å høre resultatene. Merk den dagen i kalenderen din, og ring noen dager etter den datoen for å følge opp. Hvis stipendforespørselen din blir avvist, husk å håndtere den med nåde, kan det hende du søker til den samme finansiereren i fremtiden. Hvis du mottar bevilgningen, kan du ringe og si takk. Når du mottar tildelingsbrevet, har noen som har fullmakt til å signere det og returnere det med et godkjenningsbrev som inkluderer, en takk, en uttalelse om at bevilgningspengene vil bli brukt som angitt i forslaget, en kort uttalelse om hvordan tilskuddet vil dra nytte av din veldedighet, og en uttalelse om at innskyteren ikke mottar noen fordel ved å gi tilskuddet. Denne uttalelsen vil tilfredsstille IRS-forskrifter. Noen dager senere skal noen andre for organisasjonen sende en annen takkemelding, en lapp som ikke gjentar noe av språket til den første takken. Hvis et medlem av styret ditt brukte en personlig kontakt for å sikre tilskuddet, bør hun bruke sin personlige stasjonære for å sende sin personlige takk. Oppdater nettstedet ditt, og hvor som helst annet sted, oppgir du givere for å inkludere din nye finansierer. Hvis det er en stor bevilgning, kan det være lurt å gi ut en pressemelding, men alltid få innvilgerne av finansieringen først. Fortsett å holde finansierer informert. Inviter dem til arrangementer relatert til programmet, kopier dem med nyhetsdekning av programmet, kopier av nyhetsbrevene dine og andre publikasjoner som nevner programmet og eventuelle spesielle publikasjoner laget av programmet. Funders vil forvente fremdrift og økonomiske rapporter om prosjektet, minst en gang i året. Sørg for å bruke pengene deres som du antydet at du ville gjort i forslaget, og føre nøye poster. Thompsons bok avmystifiserer tilskuddsprosessen og får deg til å innse at organisasjonen din kan søke om tilskudd. Verktøyene han gir på den medfølgende CD-en vil forsikre deg om at du lykkes med å få dem.

Video Instruksjoner: Project Proposal Writing: How To Write A Winning Project Proposal (April 2024).