Chart Wizard

• Kan 19, 2024

Når du arbeider med Excel-diagrammer, er det primære verktøyet du vil bruke, kartveiviseren. Chart Wizard er designet for å lede deg gjennom en rekke valg for å nærme deg kartet og få de resultatene du ønsker.

Kartveiviseren kan aktiveres på to måter:
• Sett inn | Chart
• Kartknapp på standard verktøylinje

Kartveiviseren har fire trinn
• Karttype
• Kildedata
• Kartalternativer
• Kartplassering

La oss gå gjennom hvert trinn i veiviseren og lage et diagram. Anta at du har sporet inntektene, utgiftene og fortjenesten for småbedrifter ditt etter kvartal de siste to årene. Du ønsker å lage et diagram som viser dataene på en meningsfull måte. La oss begynne med å etablere dataene dine i et Excel-regneark. Start Excel og skriv inn dataene som vist i arbeidsarkutstillingen nedenfor.



Når jeg begynner på kartleggingsprosessen, vil jeg forhåndsvalg av datoperioden fordi det gjør arbeidet med Chart Wizard mindre komplisert.

• Velg hele dataserien som begynner med celle A1 til celle D9.
• Aktiver kartveiviseren på en av disse to måtene:
o Sett inn | Chart
o Kartknapp på standard verktøylinje

Det første trinnet i kartveiviseren vises




• For dette diagrammet, velg et kolonnediagram der underkategorien til gruppert kolonne er valgt.
• Klikk på Neste for å gå videre til trinn 2 i kartveiviseren





Trinn 2 i kartveiviseren har to faner - Data Range and Series. Fordi du forhåndsvalgt dataområdet ditt før du aktiverer kartveiviseren, fylles dataområdet ut og et utvalg av diagrammet vises. Veiviseren lar deg velge mellom å vise dataene dine etter kolonne eller ved rad på følgende måte:
• Med kolonne betyr dataserien blir definert av kolonneoverskriftene. Dermed vil hvert kvartal vise inntekter, utgifter og overskudd gruppert sammen.
• Med rader betyr dataserien blir definert av radoverskriftene. Dermed vises inntektene for hvert kvartal sammen, og utgiftene og fortjenesten.

For øvelsen vår.
• Velg serier i rader fordi det for dataene dine gir en mer meningsfylt analyse av dataene. En prøve vil vises.
• Aktiver seriefanen




Vær oppmerksom på at det er 8 serier - en for hvert kvartal i analysen. Når du velger hver av seriene i serieboksen, vil du observere navnene og verdifeltene som endres for å vise cellen som serienavnet ligger i og området som dataene ligger i. Kategori (x) akseetiketter avslører området etikettene for inntekter, utgifter og fortjeneste ligger i.

• Klikk på neste for å gå videre til Chart Options-trinnet i veiviseren.




Trinn 3 er dine diagramalternativer. Det er 6 sider med kartalternativene. Tittelsiden lar deg definere en tittel for diagrammet, kategoriaksen og verdiaksen. I Excel klikker du på hver av sidefanene som du følger sammen med denne diskusjonen



• Akser - bruk denne kategorien til å definere den vertikale og horisontale aksen på diagrammet. Det meste av tiden bruker du den automatiske innstillingen.
• Rutenettlinjer - Bruk denne kategorien til å legge til rutenettlinjer for å gjøre diagrammet mer leselig.
• Legend - bruk denne kategorien til å vise kartlegenden og angi plasseringen på kartområdet.
• Etiketter - bruk denne kategorien til å definere hvordan du vil at dataseriene skal merkes i diagrammet.
• Datatabell - bruk denne kategorien til å vise datatabellen i diagrammet.



Trinn 4 - Plassering av kart
Avhengig av hvilke mål du har for presentasjonen av diagrammet, lar Excel deg plassere diagrammet på en egen regnearkfane i arbeidsboken eller som en grafisk objektposisjon på det samme arket som kildedataene ligger.

Etter å ha fullført trinn 4, klikk på Fullfør-knappen, og diagrammet blir opprettet slik du definerte det i prosessen. Legg merke til at du i hele kartveiviseren har mulighetene for å avbryte prosessen eller gå tilbake til forrige trinn.

Når du har fullført diagrammet, kan du nå tilpasse diagrammet ditt til dine formål og forbedre presentasjonen.

Video Instruksjoner: Microsoft Excel Chart wizard (Kan 2024).