3 måter å minimere distraksjoner

• April 28, 2024

Hver dag står vi overfor dusinvis av potensielle distraksjoner, fra telefonsamtaler til e-post til avbrudd fra andre. Disse distraksjonene kan gjøre det vanskelig (om ikke noen ganger nesten umulig) å få ting gjort. Den gode nyheten er at distraksjoner ikke trenger å ta over dagen; med noen få solide strategier, kan du holde kontroll over tiden din og øke effektiviteten. Her er tre av mine favorittmåter å minimere distraksjoner.

# 1: Begrens lyd- og visuelle merknader
Verktøyene og teknologien som er en del av hverdagen vår, er designet for å holde oss på vakt. Telefoner ringer for å signalisere innkommende anrop; e-postprogrammer som viser og viser miniatyrikoner av konvolutter for å gi oss beskjed om meldinger vi har mottatt; PDAer jingler for å minne oss om oppgaver vi er ment å gjøre.

Selv om disse varslene kan være nyttige i noen situasjoner, gjør de i mange tilfeller lite mer enn å distrahere oss fra det vi virkelig trenger eller ønsker å fokusere på. Begrensning av disse varslene vil tillate deg å holde oppmerksomheten på en spesifikk oppgave til du er klar til å gå videre. For det første kan du prøve å slå av e-postprogrammets lyd- og visuelle merknader. Programmet ditt vil fremdeles samle nye meldinger når de kommer inn, men det vil ikke konstant varsle deg om dem, og trekke fokuset ditt vekk fra det du gjør hver gang en e-post kommer.

Du kan også prøve å slå ringetonen på telefonen (enten det er en fastlinje eller en mobiltelefon) i perioder hvor du trenger å konsentrere deg om spesifikke oppgaver. Et annet alternativ er å rute samtaler direkte til telefonsvarer slik at du kan jobbe uavbrutt til du er klar til å felt eller returnere samtaler.

# 2: Ta deg bort fra distraksjoner
Det skjer med oss ​​alle: når vi blir møtt med en oppgave som er spesielt viktig - og kanskje litt skremmende eller litt overveldende - blir det plutselig kritisk at vi henleder oppmerksomheten til ting som virkelig ikke fortjener vår tid eller innsats på det bestemte punktet. Har du en viktig rapport å skrive for arbeidet? Sikkert er det på tide å rydde ut pennekoppen og lage nye etiketter for filmappene dine. Trenger du å takle litt skatteforberedende arbeid hjemme? Det har gått tider siden du støvet under sengen på gjesterommet, og det er ikke tid som i dag for å bøte på det.

Faktum er at når vi står overfor oppgaver som krever mye av oss, er det menneskets natur å se etter mindre og mer håndterbare oppgaver vi er sikre på at vi kan takle, og som vil gi en følelse av gjennomføring. På tidspunkter som disse kan det være nyttig å fjerne deg selv fra oppgaver som kan distrahere deg fra det som virkelig må gjøres. Hvis mulig, forlat hjemmet eller arbeidsområdet ditt når du trenger å vie deg til noe kritisk, eller hvis du bare vil ha fokusert, uavbrutt arbeidstid. Hjemme kan du ta turen til et bibliotek eller en kafé; på jobb, prøv et konferanserom eller et ledig kontor. Du vil dra nytte av både endring av natur og fra å være borte fra de andre, mindre viktige oppgavene som ringer til deg.

# 3: Lag bestemte planer for oppfølging av andre oppgaver
En av de største årsakene til distraksjoner er inntrenging av andre oppgaver i det vi foretrekker å være tid dedikert til en bestemt å gjøre. Mens du legger sengen, kan du kanskje innse at du glemte å overføre tøyet til tørketrommelen. Midt i å skrive en viktig e-post på jobb, kan det hende du har en jevn strøm av kolleger som banker på døra og ber om hjelp eller innspill. I begge tilfeller er tendensen å slutte å jobbe med oppgaven som er tilgjengelig og henvise oppmerksomheten til oppgaven som avbryter, ofte fordi du frykter at hvis du ikke ivaretar den avbrytende oppgaven nå, vil den ikke bli gjort.

Selvfølgelig er sjansen stor for at denne handlingen kjeden vil forlate deg med en halv-laget seng og halvfullt vaskeri, eller med din viktige e-post ufullstendig og usendt og oppmerksomheten din er delt mellom flere kolleger og deres forespørsler.

Nøkkelen til å overvinne denne veisperringen er å lage klare planer for oppfølging av avbrytende oppgaver etter at du er ferdig med oppgaven. For eksempel, mens du jobber rundt i huset, må du ta et stykke papir med deg og bruke det til å liste oppgaver du tenker på eller husker mens du jobber. Når du er ferdig med en oppgave, kan du se listen og gå videre til neste element på den. Hvis du trenger uavbrutt tid på jobb, lukker du kontordøren (eller setter en stol foran inngangen til avlukket ditt) og legger ut en lapp som indikerer at du jobber med noe viktig og ber alle som trenger deg komme tilbake på et bestemt tid eller send en forespørsel til deg via e-post. Så gjør du selvfølgelig ditt beste for å være tilgjengelig når du sier du vil, og svare på e-postmeldinger omgående.

Distraksjoner kan være uunngåelige, men de trenger ikke å drive dagen din i kaos. Bruk disse tre taktikkene for å begrense virkningen av distraksjoner i livet ditt, og for å holde kontroll over den daglige timeplanen og oppgavelisten.

Video Instruksjoner: The Rules for Rulers (April 2024).