Hva er din oppgavetype?

• April 27, 2024

Har du noen gang jobbet med et mål som tok uker, måneder eller kanskje år å oppnå, men når du nådde målstreken, trakk du på skuldrene og følte at "bleh ..." Dette har skjedd meg flere ganger. Først da jeg ble uteksaminert fra college og deretter når jeg skrev min første roman. Jeg følte praktisk talt ingenting på slutten.

Det jeg ikke visste da, er at selv om jeg har evnen til å oppnå langsiktige mål, er disse målene bare ikke min "type." Jeg er mer en "metodisk" eller "quick fix" type person.

I boken Fire hemmeligheter som liker arbeidet ditt forfatterne Edward Muzio, Deborah J. Fisher og Erv Thomas skisserer de forskjellige oppgavene og tilbakemeldingene som kommer fra hver enkelt. Jobben vår er å finne ut hva forfatterne kaller "oppgavebalanse" og unngå "oppgavetypekonflikt." Det er viktig å forene konflikt på oppgavetypen fordi det forårsaker stress og kan skade ytelsen din, ifølge forfatterne.

Metodiske oppgaver inkluderer å svare på meldinger, signere ukentlige timelister og dataregistrering. Tilbakemeldingene vi får fra metodiske oppgaver er en liten følelse av tilfredshet som kommer fra å sjekke noe fra en liste eller sette et element i en komplett haug.

På den annen side er tilbakemeldinger fra langsiktige prosjekter en veldig sterk følelse av tilfredshet når prosjektet er fullført. Og fordi prosjekter som genererer disse intense følelsene tar veldig lang tid, kommer denne typen tilbakemeldinger sjelden med.

Vi har alle våre preferanser. Av en eller annen grunn er det veldig vanskelig for meg å trekke en dyp følelse av glede fra ferdige langsiktige prosjekter. Jeg likte å ta kurs når jeg tjente på graden, og jeg hadde det gøy å skrive forskjellige deler av boken min, men jeg var likegyldig til helheten.

Til tross for våre personlige preferanser, er de fleste arbeidere ansvarlige for å utføre oppgaver av hver type. Heldigvis er det noen ganger mulig å konvertere en type oppgave til en annen.

For å gjøre denne overgangen fra langdistanseoppgave til metodisk, iht Fire hemmeligheter som liker arbeidet ditt, finne ut rutineoppgavene som finnes i det større prosjektet. Lag deretter en plan og gjør trinnene.

For eksempel kan jeg konvertere langdistanseoppgaven med å skrive en bok til en serie metodiske oppgaver som å skissere hvert kapittel, låne bøker fra biblioteket, forskning, skriving og så videre. Hvis jeg planlegger noe hver dag og fullfører det, kan jeg få den lille følelsen av tilfredshet som kommer fra å krysse gjenstander utenfor listen.

Forfatterne advarer mot å gjøre ukloke oppgavekonverteringer. Selv om det er veldig nyttig å "gjenskape og omfokusere aktiviteten vår med tanke på oppgavene vi foretrekker ... hvis vi gjør omstillingene ubevisst eller tilfeldig, risikerer vi å bli ineffektive i selve arbeidet," skriver forfatterne.

Video Instruksjoner: Inspera: Oppgaver og oppgavesett (April 2024).