Hva er ditt neste trinn?

• April 29, 2024

Suksessrike mennesker er listemakere, men vet du hvordan du kan oppnå alle tingene på oppgavelisten din?

Historien min med oppgavelister er lang. Fra tid til annen da jeg gikk på college, la jeg ned en oppgaveliste, men da ville jeg alltid mistet papiret. På begynnelsen av tjueårene plukket jeg opp en gratis kalender fra en skjønnhetssalong, og for første gang i livet begynte jeg å skrive ting ned og faktisk referere til det jeg hadde skrevet. Jeg er stolt over å si at 17 år senere har jeg fortsatt den første kalenderen.

Jeg ble uteksaminert til en Franklin Planner på midten av 90-tallet, som utviklet seg et tiår senere til internettbaserte tids- og målsporingssystemer. Jeg er for tiden en stor fan av Toggl.com, goalforit.com og 43things.com. Til tross for all denne teknologien, vil jeg noen ganger håndskrive oppgavelistene mine. Det jeg har oppdaget, er at organisasjon for måloppnåelse ikke nødvendigvis handler om verktøyene vi bruker, men snarere et tankesett. En av favorittbøkene mine om måloppnåelse og organisering er faktisk Stephanie Winstons Den organiserte ledelsen som ble skrevet år før internett og mobiltelefoner endret måten vi gjør alt på.

Nylig leste jeg om David Allens Getting Things Done (GTD) -program på Lifehacker.com, og jeg lånte en kopi av boka fra biblioteket. Lister er en nøkkelkomponent i programmet. Først må du tømme tanken din, skrive ned hvert prosjekt på tallerkenen din - både personlig og profesjonell - så kaster du ut handlingene du skal gjøre for hvert prosjekt. Det er veldig viktig i GTD, du må se for deg resultatet og deretter brainstorme de mange trinnene du vil ta for å komme dit. Det viktigste er at du alltid må kjenne til aller neste handling du skal gjøre for å nå målstreken.

I følge Allen som gjør oppmerksom på neste handling for hvert av prosjektene dine, hjelper det å tømme tankene dine om fremragende prosjekter.

Nedenfor er noen eksempler på neste handlinger fra Allens bok:

*Utkast til tanker for dagsorden for budsjettmøtet.
*Snakk med Angela om arkiveringssystemet vi trenger å sette opp.
*Forskning på databaseadministrasjonsprogramvare på nettet.

Her er noen av de neste handlingene fra min egen oppgaveliste:

*Les RC-artikkelen på nytt.
*Send e-post til AR: neste møte.
*20 minutter studerer GFD-bok.

Som du ser, trenger ikke den neste handlingen eller trinnet være et stort kjempesprang. Det er faktisk best hvis det er et klart definert trinn i bitt-størrelse. “Du trenger ikke å gjøre det gjøre et prosjekt, »skriver Allen. “Du kan bare gjøre tiltak i slekt til det. Når det er tatt nok av de riktige tiltakstrinnene, vil det ha blitt opprettet en situasjon som samsvarer med ditt første bilde av utfallet tett nok til at du kan kalle det ‘gjort.’ ”

Er ikke det trøstende å vite? At hvis vi følger et sett med trinn, så vil vi oppnå det vi har tenkt å oppnå, eller en eller annen versjon av det. Det er ikke magi, det er aktivitet.

Jeg leser fortsatt Få ting gjort og jeg synes boken ikke bare er nyttig, men også en veldig interessant lesning.

Video Instruksjoner: Er du klar for å ta neste steg i din IT-karriere og kjenner deg igjen i Sara? (SL1N) (April 2024).