Bruke Word 2007 utklippstavlekommandoer

• April 29, 2024

Det er mange mennesker som bruker Word. Men hvor mange vet egentlig hvordan de skal bruke alle funksjonene som Word har å tilby? Selv om du er en erfaren bruker av tekstbehandlingsprogramvare, som jeg er, og med programvare som kontinuerlig blir oppdatert, er det alltid nye ting å lære. Så la oss gå gjennom utklippstavlen-kommandoen under Hjem-fanen i Word 7.

Hjem-fanen er den første fanen og inneholder følgende seksjoner: utklippstavle, skrift, avsnitt, stiler og redigering. I nedre høyre hjørne på alle seksjoner unntatt redigering, er det en liten pil som peker mot det motsatte hjørnet. Ved å klikke på pilen åpnes flere funksjoner for hvert emne.

Utklippstavlen inneholder kommandoene Kopier, Klipp ut, lim inn og format maleren. Kopier, klipp ut og lim inn er grunnleggende kommandoer som brukes i de fleste alle programmer. Uthev teksten (eller bildet) du vil kopiere, og klikk deretter på kopieringsikonet. Hvis du ville klippe utvalget ditt, ville du klikke på saksikonet. Sett markøren på stedet der du vil kopiere eller klippe utvalget, og klikk på Lim inn setter inn valget ditt på det stedet.

Lim har også to ekstra alternativer på rullegardinmenyen under Lim inn-knappen. De er lim spesielle og lim inn som hyperkobling. Lim inn som hyperkobling du ville brukt til å sette en lenke til et nettsted som var klikkbart gjennom dokumentet. Paste Special vil lime inn valget ditt tilbake i dokumentet i et spesifisert format. For eksempel kan et JPEG-bilde som ble kopiert eller kuttet klistres tilbake som et GIF- eller PNG-bilde. Dette er det samme for tekst. Du kan til og med kopiere formatert tekst og deretter bruke kommandoen Lim inn spesial og velge Uformattert tekst, og den vil lime inn teksten din med all formateringen fjernet.

Når du kopierer eller klipper ut noe, plasseres det på utklippstavlen. Når du kopierer eller klipper ut det neste utvalget ditt, erstatter det normalt det forrige valget på utklippstavlen, så du vil være sikker på at du ikke trenger det du har lagt der tidligere. Husker du den lille pilen i nedre høyre hjørne av boksen? Ved å klikke på pilen åpnes et sidevindu som viser et utklippstavle som vil inneholde opptil 24 elementer som du klipper ut eller kopierer. For å beholde flere elementer på utklippstavlen, må dette vinduet være åpent når du klipper og kopierer, eller ved å bruke Alternativer-menyen nederst, kan du velge Samle uten å vise utklippstavlen på kontoret. Når markøren er plassert over høyre side av det kuttede eller kopierte valget i utklippstavlen-vinduet, vises en rullegardinmeny som lar deg lime inn eller slette elementet. Eller du kan bare klikke på et av elementene for å sette dem inn i dokumentet.

Den siste funksjonen som ligger i utklippstavlen-boksen er Format Maler representert med penselikonet. Denne funksjonen vil kopiere formatet til en tekstdel og bruke den et annet sted. Ved å dobbeltklikke på penselikonet kan du kopiere formatet til flere steder. For eksempel skriver du inn et dokument og i dokumentet er det flere lange sitater som må formateres separat. Når du har formatert det første sitatet, markerer du tilbudet, dobbeltklikker du på Format Painter-ikonet, deretter markerer du det neste sitatet og deretter det neste for å bruke det samme formatet på dem. Som eksempel innrykket jeg et avsnitt, endret skrifttype, gjorde det kursiv, brukte et lysegrått fyll og dobbelt mellomrom. Etter å ha dobbeltklikket på Formatmaler fremhevet jeg forskjellige avsnitt, og all den samme formateringen ble brukt. Selv i et annet dokument kunne jeg bruke det samme formatet.

Mens jeg la ut denne artikkelen brukte jeg kopiere og lime inn og oppdaget at alt jeg har kopiert utenom Word har blitt lagt til utklippstavlen i Word. Nå, det er noe jeg lærte mens jeg skrev denne artikkelen.

Video Instruksjoner: Word, sette inn bilde, foto plass veldig enkelt. (April 2024).