Sorter et listepraksis (MS Word)

• April 27, 2024

Prøv et treningssett for å se hvordan sortering av en enkel liste fungerer i et Word-dokument. Skriv inn på listen over navn som vises nedenfor på et tomt orddokument. Vær sikker på at når du skriver DaleAnn og JonLuc, at du ikke skiller dem med et mellomrom mellom hvert eget navn. I denne øvelsen vil du at Word skal tolke disse navnene som ett ord.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Darol Anger

La oss nå sortere listen.

• Velg listen over navn nøye for å unngå å plukke opp linjen over eller linjen under listen med navn. En teknikk som hjelper til med å kontrollere valget ditt er å plassere innsettingspunktet fra B i Brian. Hold shift-tasten nede og venstre klikk med musen rett etter R i Anger. Hele listen din skal velges.

• Velg fra hovedmenyen Tabell | Sortere
• Velg Ord 2 fra rullegardinmenyen Sorter etter for å sortere etter etternavn.
• Godta standard for typen "Tekst"
• Godta standard for en stigende sortering
• Klikk på OK

Listen din blir nå sortert etter etternavnet alfabetisk som begynner med Anger. Hadde du valgt synkende rekkefølge, ville listen blitt sortert etter etternavn som begynner med Thile.

Datakonsistens kan ha veldig stor innvirkning på hvordan Word tolker sorteringskommandoen du utfører. Dette er hva som skjer når du skiller Jon Luc og Dale Ann med et mellomrom. Nå kan du velge å sortere med Word 1, Word 2 eller Word 3 i rullegardinboksen "Sort by". Imidlertid får du inkonsekvente resultater enten du valgte Word 2 eller Word 3. Når du velger Word 2, sorterer Word Dale Ann mellom Anger og Brown og sorterer Jon Luc mellom Grier og Marshall fordi Ann og Luc er det andre ordet for de to navnene. Når du velger Word 3, endrer det ikke sorteringsrekkefølgen annet enn å sette Dale Ann Bradley og Jon Luc Ponte på slutten av listen fordi det er de eneste to navnene som inneholder et tredje ord. Prøv å gjøre hver av disse aktivitetene, slik at du kan se hva som skjer.

Jo mer du øver med Word-funksjoner, desto raskere blir du ganske kompetent.