Organisering av 101

• April 29, 2024

Organisering kan gjelde forskjellige ting og flere områder i livene våre, fra å få spiskammer for å ta kontroll over våre daglige planer til å grave ut fra mange års opphopning. Selv om de spesifikke oppgavene som er involvert i hver type organisasjon, varierer, er rudimentene de samme uavhengig av hva du organiserer.

Her er de grunnleggende trinnene som er involvert i å få (og holde) noe organisert. Se etter måter å anvende disse på alt som føles uklart i livet ditt.

Bestem deg for hvordan du skal bestemme
Som alle som noen gang har prøvd å få organisert noe, vet, er en av de vanskeligste delene av prosessen å ta avgjørelse etter avgjørelse: hva de skal beholde, hva de skal kaste, hvor de skal legge ting og så videre. Å måtte ta gjentatte avgjørelser mens du gjør noe annet (for eksempel luke) kan være utmattende, og kan gjøre begge prosessene mye vanskeligere.

Derfor anbefaler jeg å sette av tid på forhånd for å lage noen retningslinjer for organiseringa du skal gjøre. Dette lar deg ta vare på noen av beslutningene før du starter noe annet, og gir deg en slags veikart når du jobber gjennom prosjektet ditt.

Hvis du for eksempel jobber med å effektivisere den daglige timeplanen din, kan du begynne med å lage noen retningslinjer for hvilke oppgaver og aktiviteter du definitivt trenger å holde i kalenderen, som du kanskje kan delegere til noen andre eller forsinke til du har tid til å gjøre dem, og som du kan kvitte deg med helt. Du kan også ta sjansen på å få innspill fra andre og gjøre litt idédugnad. Når det er på tide å faktisk konfigurere timeplanen din, vil du være mye bedre forberedt.

Sorter og luke
Bevæpnet med de grunnleggende retningslinjene dine, vil neste trinn være sortering og luke. Dette er ofte den største delen av ethvert organisasjonsprosjekt, spesielt hvis du har å gjøre med noe som har samlet mye overflødig over tid, det være seg et skrivebord, et skap eller en oppgaveliste. Med tanke på hvor uhåndterlig luke kan være, er det viktig å dele den opp i håndterbare biter.

Ikke prøv å sortere alt på en gang: en helgedom av å sortere hvert siste klær i skapene dine og kommoder fører ofte til litt mer enn tretthet og en overveldende haug med klær på sengen. Prøv i stedet å sortere bare skjorter og gensere først, deretter gå videre til bukser og deretter gå videre til sko. Sikt på å fullføre den ene kategorien før du begynner på den neste, og ta pauser når du trenger det.

Motstå også trangen til å dykke dypere i organiseringsprosessen (ved, for eksempel å flytte ting til en annen del av huset, eller gå ut og kjøpe nye containere) før du er ferdig med å luke. Du risikerer å komme av banen og måtte gjenta arbeidet du allerede har gjort.

Bestem hvor ting går
Når du vet hva du vil beholde, vil du være klar til å bestemme hvor ting skal gå. Hvis du organiserer en plass (for eksempel et hus eller et kontor), vil denne prosessen innebære å se på hvordan du bruker hver del av plassen, og plassere ting deretter. for eksempel hvis familierommet ditt er stedet der du ser på TV, spiller brettspill og gjør håndverksprosjekter, er det det perfekte stedet for DVD-samlingen, spill og puslespill og kunstartikler.

Avgjørelser om hvor ting skal gå må også ta hensyn til romlige eller andre begrensninger. Hvis du for eksempel organiserer den daglige timeplanen din, må du jobbe med timelange oppgaver når du har en solid time eller mer som er gratis, i stedet for å prøve å stappe dem til mindre tidbiter. Generelt sett skal ting - enten det er oppgaver, avtaler, papirer eller gjenstander - bo på steder som er praktiske, enkle å finne og logiske for personen eller personer som bruker dem.

Merkelapp!
Merking kan virke som et altfor masete trinn, men det er enkelt å ta og har en klar innvirkning. Jeg anbefaler å merke ikke bare de vanlige mistenkte - filer, papirsorterere og lignende - men også hyller, containere og andre steder der du kan oppbevare ting. En etikett er en nyttig visuell påminnelse til deg selv og andre om hvor ting skal gå, og det betyr at du har en mindre ting å bekymre deg for å huske: merk øverste hylle i spiskammeret "Bakervarer," og du vil alltid vet hvor du kan finne og legge tilbake melet.

Opprettholde, opprettholde, vedlikeholde
Til slutt vil ikke det vakreste og mest funksjonelle organiseringssystemet feste seg hvis du ikke utvikler gode organisasjonsvaner sammen med det. Gå inn i praksis med å luke ut det du ikke trenger eller bruke regelmessig, å overholde retningslinjene du har laget, og å sette ting tilbake der de hører hjemme når du er ferdig med dem. Å utvikle gode vaner tar tid og dedikasjon, men når du først gjør det, blir det enklere å holde plassen din organisert. Det er verdt innsatsen.

Video Instruksjoner: 25 Organizing Small Closet ideas (April 2024).