Mitt # 5 organiseringstips - Fokuser mer på hvorfor enn på hvordan

• Kan 12, 2024

I løpet av de siste månedene har jeg delt noen av mine favoritt-organiseringstips, med ideer om hvordan du kan utføre hver enkelt til handling. Denne uken avslutter jeg serien med en siste perle.

Fokuser mer på hvorfor organisering enn hvordan
Ofte når jeg møter en klient for en vurdering, er en av de første tingene hun vil spørre hva som må gjøres for å få organisasjonsprosessen i gang. Det er et forståelig spørsmål: fordi vi jobber for å skape orden og ro, er det fornuftig at klienten vil ha en logisk hendelsesrekkefølge fra Point A til ”desorganisering” til punkt B. Til slutt lager jeg en organisering av prosjektplanen for hver klient, men før jeg gjør det, ber jeg henne ta seg tid til å forklare hvorfor hun vil organisere seg i utgangspunktet. Jeg opplever (og klienter gjør også ofte) at denne informasjonen er avgjørende for å lage systemer og vaner som vil holde seg på lang sikt, i stedet for å komme med hurtige løsninger.

Selv om det er viktig å ha en plan før du starter organiseringsprosessen, er det like viktig å fokusere på hvorfor du vil organisere deg. Når du først er klar over det, vil trinnene som følger være enklere, mer meningsfulle og mer effektive.

Å sette dette tipset i verk
Denne uken bruker du litt tid på å tenke på hvordan uorganisering påvirker livet ditt og hvorfor det å være organisert er viktig for deg.

• Husk å definere organisasjon for deg selv. I en samtale med noen nye profesjonelle arrangører forrige uke, gjorde min venn og kollega Josh et utmerket poeng: det er ofte en forskjell mellom å være ryddig og å være organisert. Ofte vil folk tro at de trenger å bli organisert (eller andre vil tro dette for dem) fordi det er sporadiske hauger rundt hjemmet eller kontoret, eller fordi plassen deres ikke alltid ser fin ut, selv om de har enkel tilgang til tingene de trenger og trenger ikke bli overveldet av rot.
  
  Å være organisert betyr ikke nødvendigvis at plassen din må se minimalistisk og ryddig ut, så å drive deg selv gjennom organiseringsprosessen bare for å få et pentere (men ikke mer funksjonelt) hjem eller kontor vil gjøre lite mer enn å frustrere deg.
  
  
• Bli ikke organisert utelukkende til fordel for noen andre. Å prøve å bli organisert bare fordi noen andre mener at du burde eller har bedt deg om å gjøre det ”, eller fordi du mener at du burde være til fordel for den personen”, er et tapende forslag. Det er helt rimelig å huske på andre når du går gjennom organiseringsprosessen; ja, mange av klientene mine har gitt uttrykk for meg håp om at de ved å bli organisert vil vise mer respekt for en sjef, ektefelle eller partner, eller vil gi et mer pleiende og stabilt miljø for et barn.
  
  Når det er sagt, bør beslutningen om å bli organisert komme fra deg, ikke fra noen andre, hvis prosessen skal være effektiv over tid. Andre mennesker kan være en flott kilde til motivasjon og støtte, men pass på at du er den som har kontrollen.
  
  
• Skriv ned og koble til organisasjonsmålene dine på nytt. Som med andre vaneforandringer, er det ofte lettere å bli organisert hvis du har satt deg bestemte mål. Ta deg tid til å tenke på hva de generelle organiseringsmålene dine kan være: kanskje du vil være i stand til å invitere gjester inn i hjemmet ditt uten forlegenhet. Kanskje du vil bruke tiden din på jobben mer effektivt og jobbe mot en kampanje (og lønnsøkning) i prosessen. Kanskje du vil miste følelsen av å overvelde deg hver gang du åpner et bestemt skap eller går inn i et bestemt rom. Skriv ned disse brede målene, og legg deretter til detaljer til dem - for å holde stuen fri for rot, for eksempel, eller lage et arkiveringssystem på jobb som forhindrer deg i å kaste bort tid på å lete etter papirene du trenger. Hold denne listen over mål praktisk, og referer tilbake til den gjennom hele organisasjonsprosessen.
  
  
• Bygg ut hvordan du gjør det. Til slutt, når du lager en angrepsplan for å bli organisert og holde deg organisert, bruker du grunnene til at du vil være mer organisert (det vil si målene du har satt ovenfor) for å hjelpe deg med å bestemme hvordan du blir mer organisert. For eksempel, hvis målet ditt er å redusere mengden rot i hjemmet, men ikke nødvendigvis å eliminere hauger og stabler helt - vil du fokusere på å bestemme hva som er verdt å beholde og hva er det ikke , men trenger ikke å bekymre deg for å finne lagringsplass utenfor synet for alt du velger å beholde. Hvis du derimot ønsker å opprette og vedlikeholde en stue som alltid er klar for gjester, vil organiseringsprosessen din omfatte både dekluttering og komme med lagringsløsninger. Til slutt skal den organiserende prosjektplanen bare dekke de oppgavene du trenger å gjøre for å nå dine mål.
  

Hvordan du går for å organisere deg (og holde deg) er viktig, men enda viktigere er grunnen til at du vil organisere deg i utgangspunktet.Lag organiserende mål som er meningsfylte og inspirerende, og det er mer sannsynlig at du holder deg med organisasjonsprosessen på lang sikt.

Video Instruksjoner: Review: Rawlings Heart of the Hide Custom 34" Fastpitch Catcher's Mitt (PROCM34FP-25) (Kan 2024).