Hvordan finne riktig hjelp og få mer gjort

• Kan 19, 2024

Forrige uke delte jeg 5 spørsmål å stille for å avgjøre om en oppgave er verdt å takle på egen hånd eller om det er bedre å overlevere den til noen andre. (Se Beslektede lenker nedenfor for å lese artikkelen.) Når du har bestemt deg for hva du vil passere, er det neste viktige trinnet å finne de rette menneskene for å få ting gjort så effektivt og så godt som mulig. For noen prosjekter kan dette innebære å investere i profesjonell hjelp, mens du for andre kan tigge eller bytte om hjelp fra en venn, nabo eller familiemedlem.

Her er 5 spørsmål som kan hjelpe deg med å finne den rette personen for hver oppgave på listen til å delegere.

• Hvilke ferdigheter og kunnskaper krever denne oppgaven? For ofte blir delegasjonen en hodepine fordi prosjekter blir gitt videre til folk som ikke har dyktighet eller kunnskap til å gjøre dem godt. Å ansette et barn i nabolaget til $ 10 per time for å sortere og organisere en skoeske full av kvitteringer er bare en god ide hvis hun har skarpe organisasjonsevner, kan følge nøye med på detaljer og kan holde seg oppgitt når prosjektet blir kjedelig. Før du tildeler en oppgave, må du tenke på ferdighetene og kunnskapene som trengs for å få det til riktig, og deretter ta deg tid til å finne en person som har dem.
  
• Hvor mye av dette prosjektet vil jeg delegere? Det er sannsynlig at du trenger en annen type hjelp hvis du vil laste ned et prosjekt i sin helhet - si, overhaling av kontorets arkiveringssystem - enn du ville gjort hvis du bare ville at noen skulle håndtere mappene på nytt eller bokse opp filer som skal arkiveres. Når det gjelder suppe-til-nøtter-prosjekter, kan du gjøre en ekstra innsats for å finne en delegat du virkelig liker og stole på, kan bidra til å unngå frustrasjon, misforståelser og hodepine.
  
• Hva er budsjettet mitt for denne oppgaven eller prosjektet? Selv om det alltid er en god ide å investere i den beste hjelpen du har råd, trenger ikke proffene å hjelpe deg med spesialiserte oppgaver å blø deg tørt. Hvis du jobber innenfor et fast budsjett, kan du finne noen som kan håndtere de mest komplekse delene av et prosjekt, og be om retning om hvordan du kan håndtere noen av deloppgavene på egen hånd. På The Organised Life, for eksempel, jobber vi ofte med kunder for å hjelpe deg med å planlegge og kartlegge organisering av prosjekter, og deretter gi dem detaljerte instruksjoner om hvordan de skal takle implementeringen (sortering og lukking, omorganisering av skap, og så videre) på egen hånd .
  
• Vil jeg lære noe av dette prosjektet? Selv om det er mange oppgaver du kanskje vil se fullført med så lite innspill som mulig fra deg, kan det være noen du vil bruke som læringsmuligheter: kanskje du ønsker at en altmuligmann skifter ut lysbryterne i hele hus, for eksempel, men vil gjerne se og samhandle med ham mens han jobber slik at du kan se hvordan oppgaven gjøres. Hvis du ønsker å plukke opp noen ideer eller ferdigheter fra personen du delegerer til, må du huske å finne noen hvis personlighet er i tråd med din, og som har tålmodighet ikke bare for å få jobben gjort, men å dele med deg trinnene involvert.
  
• Har jeg ferdigheter til å dele i bytte mot denne hjelpen? En av de største måtene å få dyktig hjelp på er gjennom byttehandel. Hvis du er en dyktig baker, og si at du trenger en hånd med å få et arkiveringssystem satt opp, kan det hende du får en avtale med en venn som har skarpe organisasjonsevner: desserter til en middagsselskap i bytte mot noen timers papir ledelsesarbeid, kanskje. Hvis du er villig og kan byttehandel, kan du ofte få hjelp av høy kvalitet uten å måtte skylle for det. For at en byttehandelssituasjon skal fungere, må du selvfølgelig ha et ønskelig produkt, service eller dyktighet å dele, og du må også ha god tid til å opprettholde slutten på byttehandelen; Hvis du ønsker å delegere store skår av oppgavelisten din fordi dagene dine er fulle av overfylte, ikke inngå en byttehandel som krever store biter av din tid.
  

Å finne den mest effektive hjelpen til prosjektene du vil dele ut, kan ta litt tid, krefter og energi foran deg, men det vil være verdt det når du har ryddet oppgavelisten din og funnet mer tid til de tingene som er viktigst for deg. Sett disse 5 spørsmålene til å fungere når du søker den rette hjelpen, og nyt følelsen av å få mer gjort.

Video Instruksjoner: Studie- og karriereveilederen - Finn riktig utdanning eller yrke for deg! (Kan 2024).