Retningslinjer for beredskap for museumsstab

• April 28, 2024

Hver avdeling i et museum har spesifikke oppgaver når de håndterer en katastrofe. Her er noen ting å tenke på for museets ansatte. For spesifikk råd, vennligst klikk på lenken nedenfor for en utmerket ressurs som hjelper deg å begynne å lage en beredskapsplan.

Front Office

Alle områdene i bygningen må kunne høre PA-systemet. Koordinere opplæring av PA-system for ansatte, frivillige osv.

Tenk på hvilke forretningsføringer som må sikkerhetskopieres i tilfelle de må rekonstrueres etter en nødsituasjon (PO-poster, kontaktinformasjon for personalet, etc.).

Hold en liste over nødnumre på et sentralt sted, og sørg for at alle ansatte har en kopi for å holde seg i nærheten av telefonene sine.

PR og markedsføring

Utarbeide en forhåndspressmelding om museets plan og hvordan den skal brukes i en nødsituasjon. Hold en kopi av pressemelding og adresseliste utenfor nettstedet. Send løslatelsen din umiddelbart etter en katastrofe / nødsituasjon. Det er viktig for samfunnet å vite at du håndterer situasjonen profesjonelt. Koordiner en markedsføringsplan med alle ansatte, så det er en offisiell "stemme" for museet i media.

Regissør

Etablere en personlig kontakt med lokale brann- og politimestre - inkluder dem på gjestelister for spesielle arrangementer, åpninger, osv. Inviter dem til å besøke anlegget og gi råd om problemer med beredskap og respons. Hvis du blir sett offentlig presse på beredskapsprosessen, er det større sannsynlighet for at samfunnsledere kommer bak innsatsen din.

Kurator / Bibliotekar / arkivar

Gjør deg kjent med deg selv og dine frivillige med nødbergingsprosedyrer for arkivmateriell og gjenstander, og med ressurser tilgjengelig for hjelp.

Lag en liste over viktige nødforsyninger som er nødvendige for å ta vare på skadede arkivmaterialer. Sørg for at alle ansatte har en kopi av beredskapsplanen og er opplært i grunnleggende bergingsteknikker.

Hold en sikkerhetskopi på stedet av alle samlingsdatabaser.

Frivillig koordinator

Organiser krisetrening for frivillige. Forsikre deg om at hver frivillig vet hvor nødutgangene er plassert og minst to rømningsveier fra stasjonen deres i bygningen. De skal også være klar over hvor brannslukningsapparatene befinner seg.

Hold oversikt over kontaktinformasjon for frivillige utenfor nettstedet i tilfelle postene dine blir ødelagt. Du bør også vite hvilke frivillige som er i bygningen til enhver tid, slik at du kan være sikker på at alle ble evakuert trygt.

Finansiere

Lagre sikkerhetskopier av viktige poster utenfor nettstedet. Kunne rekonstruere viktig økonomisk informasjon uten tilgang til kontoret, datamaskinen, filer osv.

Lag en liste over kontonumre, økonomiske kontakter osv. For å holde deg utenfor nettstedet.

Utdanningsdirektør

Gjør regelmessige sikkerhetskopier av turgruppedatabasen og lagre utenfor stedet.

Vedlikehold om mulig kontaktinformasjon fra stedet for kommende grupper for å avbryte turer i tilfelle en katastrofe / nødssituasjon.

Vedlikehold

Fortsett med å gjøre regelmessige kontroller av byggeforholdene inne og ute for å unngå potensielle farer.

Hold brannslukningsapparater, nødbelysning og alarmer oppdatert og funksjonell. Informer personalet om endringer for å effektivisere evakuerings- og nødprosedyrer.

Video Instruksjoner: Kommunfullmäktige 20200127 (April 2024).