Effektiv tidsstyring

• Kan 11, 2024

Vi har alle det samme antall timer på dagen, men noen mennesker ser ut til å oppnå mye mer enn andre i disse timene. Hvordan gjør de det? En effektiv tidsstyringsplan er avgjørende for den vellykkede eieren av små bedrifter inkludert den personlige kokken.

Tidsstyring er et populært buzz-ord i disse dager. Det er mye diskusjon om det er mer effektivt å planlegge dagen elektronisk eller på papir. Uansett om du velger å bruke en bjørnebær, en blyant og papirpapir eller noe i mellom, gjelder de samme prinsippene. Følgende er den første av en todelt artikkel med noen trinn du kan følge.

Planlegging er det kritiske første trinnet. Du må vurdere oppgavene som må utføres, hvor mye tid som kreves og hendelsesforløpet som gir mest mening.

Lage en liste. Sjansen for å få ting er redusert kraftig hvis det ikke er noen skrevet liste. En enkel ‘å gjøre’ liste vil hjelpe deg med å holde deg på sporet. Jeg har en spiralnotisbok med meg overalt for å holde listen over ting å gjøre nær.

Sett prioriteringer. Det er viktig å fastslå i hvilken rekkefølge oppgavene må utføres. Det er veldig fristende å løpe gjennom de enkle varene på ‘å gjøre-listen’ og aldri fullføre de kritiske elementene.

Bruk tidsblokker. Forsøk å gi deg selv tiden som trengs for å utføre en oppgave i en uavbrutt tidsperiode. Dette vil gjøre din mye mer produktiv fordi det sparer deg for tid som trengs for å se hvor du slapp og få giret sikkerhetskopi igjen.

Minimer avbrudd. Det er greit å la telefonsvareren ta telefonsamtaler hvis du jobber med en viktig oppgave. Vurder å returnere alle samtaler på en blokkstid på sen morgen og / eller sent på ettermiddagen. Det samme gjelder for e-post. Sjelden er det et kritisk behov for å kontinuerlig overvåke innkommende e-post. Det er mye mer effektivt å utpeke en blokkering av tid for å sjekke og svare på meldinger.

Si ‘nei’ noen ganger. Øv på selvtillit. (Jeg trenger virkelig å jobbe med denne selv!) Det er mange forespørsler som sendes på tiden din. For vane å spørre deg selv om dette er den beste bruken av din tid, og om det er noen andre som kan takle denne oppgaven, og frigjør deg til å takle noe mer produktivt.

Flere gode ideer vil følge i del II av Effektiv tidsstyring

Video Instruksjoner: Personlig planlægning og effektiv tidsstyring - Fortuna Kurser (Kan 2024).