Opprette en Tickler-fil

• Kan 3, 2024

Selv om det høres ut som et tilbehør til en sirkusklovn eller noe du kanskje ser på Sesame Street, er en tickler-fil faktisk en enkel, effektiv og brukervennlig metode for å holde rede på viktige papirer. Trenger du et sted å legge regningene du trenger å betale neste uke, invitasjonen til en bursdagsfest senere i måneden, eller en utskrift av flyselskapets reiserute for Thanksgiving-turen? En tickler-fil kan være noe for deg.

Her er hva du trenger å vite for å sette opp en tickler-fil.

Ingen fjær eller Elmo involvert ... så hva er en tickler-fil?
En tickler-fil er ganske enkelt et sett med 43 mapper - 31 for månedene og 12 for månedene selv. Disse mappene, merket 1 til og med 31. og januar til desember, fungerer som depoter for de forskjellige papirbitene du trenger å håndtere på et tidspunkt i relativt nær fremtid: regninger, påminnelser om hendelser, reiseplaner og så videre. Disse mappene er ment å "kile" minnet ditt om de tingene du trenger å gjøre hver dag. En tickler-fil er i hovedsak del to av det alt du gjør-systemet du bruker (del én er selve oppgavelisten); det er der alle støttedokumenter for oppgavene og hendelsene dine blir stas før du trenger å få tak i dem.

Sette opp en tickler-fil
Noe av det vakre ved et tickler-filsystem er at det ikke krever omfattende eller dyre forsyninger eller komponenter. I det minste trenger du 43 hengende arkivmapper, en penn eller blyant for å merke dem, og en filskuff eller en kasse å lagre dem i. Du kan velge å bli litt mer utførlig - legge til interne filer, for eksempel ( mapper som går inn i hengende filer), eller bruker en etikettprodusent til å lage etiketter - men systemet vil fortsatt fungere hvis du holder deg med det grunnleggende. (Sjekk ut filmappene i massevis! Lenken til høyre for noen mappeideer og eksempler.)

For å sette opp tickler-filen, lag etikettene (1-31, januar-desember) og sett en etikett i hver mappe. Jeg anbefaler å bruke det som kalles rettlinjet arkivering, der alle filmapp-kategoriene stiller seg opp (ytterst til venstre i mappene, for eksempel, eller smaker i midten), da det gjør hele systemet penere og lettere å lese enn forskjønte faneplasseringer.

Når du har merket mappene dine, legger du dem i filskuffen eller skuffen i rekkefølge basert på når du oppretter systemet. Generelt bør dagfilene være foran, etterfulgt av månedsfilen for den kommende måneden. Hvis du for eksempel skulle sette opp tickler-filen din 15. oktober, ville den første filen i skuffen være 16 (dagen etter), etterfulgt av 17-31, etterfulgt av november-mappen. De 1-15 dagers filene ville følge november, med desember-oktober-filene bak.

Hva blir det neste?
Når tickler-filen er konfigurert og klar til å gå, er de neste trinnene å fylle den og deretter begynne å bruke den. Sjekk ut neste ukes artikkel for detaljerte instruksjoner om hvordan du gjør begge disse tingene.

Opprette en Tickler-fil, organisering, tidsstyring, organisering, hjemlig organisering, hjemmeorganisasjon, tidsorganisering, oppgaveliste, oppgaveliste, hvordan organisere tid, planlegging, familieplan, familiekalender, tickler-fil, 43 mapper, papirorganisering, papirstyring, tickelr