Konverter tabell til tekst - MS Word

• April 28, 2024

Anta at du innser at tabellen du omhyggelig opprettet og fullførte med detaljer virkelig er unødvendig, og at informasjonen din ville være bedre i enkelt avsnittformat. Du kan ta deg tid til å kopiere og forbi informasjonen utenfor tabellen, men det er unødvendig hvis du bruker Word-tabellkonverteringsfunksjonen.

La oss prøve et enkelt praksisoppsett. Åpne et orddokument og gjenskape tabellen nedenfor:

Plasser innsettingspunktet et sted innenfor bordet. Velg tabell | Konverter | Tabell til tekst

Tabellen til tekst-dialogboksen vises. Tabellen til tekst-dialogboksen gir en enkel konvertering til tekst.

Typisk for MS Office-programmet vil dialogboksen gjette hvilken indikator som er passende å bruke i konvertering. Du kan velge å skille teksten etter avsnitt, komma, faner eller annet. Forsikre deg om at du ser på dataene dine for å finne ut om Words standardforslag gir mening for dataene dine. I vårt eksempel foreslår Word å skille seg etter faner når det tolker tabellradindikatorene som en fane. Etter å ha valgt hvordan du skal skille teksten, klikker du på OK. Tabellen din vises ikke som tekst utenfor en tabell med hver rad i tabellen i tabellen i en egen linje / avsnitt.

La oss prøve et annet eksempel:



Denne tabellen er litt annerledes enn det første eksemplet fordi den bare har en kolonne. Hver av cellene inneholder flere tekstlinjer.

I dette eksemplet velger tabell til tekst-dialogboksen avsnittsmerker som den aktuelle avgrenseren for konverteringen. Når du godtar Words forslag og klikker på OK, konverteres spørsmålene i hver av tabellcellene riktig til separate tekstparagrafer.

Ta deg tid til å eksperimentere med forskjellige typer bord.

Video Instruksjoner: How to Convert A Table to Text in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher (April 2024).