Administrasjonsfaglige uke

• April 28, 2024

Administrative Professionals Week opprinnelig kalt National Secretaries Week er en uke som hedrer sekretærer, administrative assistenter og andre hvis stillingsbetegnelse faller inn under denne meget brede paraplyen.

Jeg har delt noe av denne informasjonen før, men føler at den bærer gjentakelse. Disse utrettelige kontormedarbeiderne kan ikke lenger sees på som "bare en sekretær" ettersom pliktene deres har vokst fra å skrive brev til å lede en stor stab. Tidlig på denne feiringsuken ble etablert for å anerkjenne og takke sekretærer for deres bidrag på arbeidsplassen; også for å bidra til å bringe folk tilbake til sekretærfeltet. I dag er jobbtitler og beskrivelser blitt endret for å bedre reflektere hva disse hardtarbeidende fagfolk gjør. Noen mennesker, som er kjærlig kalt "admins", gjør alt og alt fra å svare på telefonen til å delta på et møte for ledere.

I det siste var sekretærer det usynlige limet som holdt kontorer og noen ganger bedrifter sammen. Som tidligere administrator var jobben min altomfattende. Jeg svarte på telefonen, satte opp møter for to eller tjue, gjennomgikk personer og utarbeidet kontrakter; og ja, jeg lagde kaffe.

Nasjonale sekretærers uke navnet har endret seg med tiden. Den ble endret til Fagssekretærens uke og er nå kjent som Administrasjonsfaglige uke.

Tidligere profesjonelle sekretær internasjonale president, Nan Nemars skrev en bok med tittelen Vil du at jeg skal gjøre hva?, angående arbeidsmoral, kontor dilemmaer med mer, som administrative fagpersoner møter daglig. Nemars intervjuet sekretærer på alle nivåer, de åpnet og delte historier som kjører spekteret fra morsomme til gripende til "Du vil at jeg skal gjøre hva?" Boken ble skrevet i 1998, men etikken er fremdeles relevant. For livet til meg kan jeg ikke få meg til å kaste denne boken eller gi den bort.

En av filmene mine er 1988-tallet Working Girl i hovedrollen Melanie Griffith som sekretær eller arbeidsjente, og Sigourney Weaver som en ufølsom, høyt drevet og noe høyt spenst utøvende Wall Street. Filmen gir et skjevt og humoristisk blikk inn i verdenen til utøvende og støttepersonellforhold - og kontorpolitikk. Når Griffiths tyranniske sjef blir lagt opp hjemme med et brukket bein, bjeffer hun fortsatt ordrer uten hensyn til sekretærens private tid. Hun har plukket opp renseri og mer. Når en stor honcho tar feil av den overarbeidede sekretæren som sjefen, korrigerer hun ham ikke. Vi bør alle være klar og takknemlige for at de fleste sjefer ikke er som de som sees i denne morsomme filmen.

Hvis du er en manager, ikke glem å gi den administrative fagpersonen din vite at han eller hun blir satt pris på. Hvis du er en administrativ profesjonell og ennå ikke har mottatt den viktige takken fra sjefen din, ikke fortvil, gå ut og kjøp dine egne blomster. Legg dem i en vase på skrivebordet ditt og nyt skjønnheten.

De National Secretaries Association (NSA) ble grunnlagt i 1942 for å gi et profesjonelt nettverk og utdanningsressurser for sekretærstab. I 1997 ble foreningens navn endret til International Association of Administrative Professionals (IAAP) for å omfatte et stort antall varierte administrative stillinger og anerkjenne den avanserende rollen som administrativt støttepersonell i næringslivet og myndighetene. IAAP introduserte ytterligere avanserte sertifiseringskurs for å sette anerkjente standarder for dyktighet i yrket. For mer informasjon, besøk //www.iaap-hq.org/