Barnet ditt og spesialundervisning: Dokumentere reisen din

• Kan 17, 2024

Copyright 2005 Susan M. Totman

Å holde gode poster kan bety forskjellen mellom tjenester og ingen tjenester i skolesystemet ditt. Jeg kan ikke understreke hvor viktig det er å dokumentere hver samtale du har på skolenivå, til arbeidere, til leger eller sykepleiere, osv. Du må dokumentere hvem du snakket med, hvilken dag og tid, det generelle innholdet i samtalen. , hva resultatet av samtalen eller møtet var, handlingsstrategier, hvem som er ansvarlig for hver handling og hva det forventede resultatet av hver strategi er. Du må følge med på hva barnet ditt forteller deg om dagene på skolen - når de har problemer og når de ikke har det, når dagene er gode eller når de er dårlige.

Det er i beste interesse å kjøpe en liten båndopptaker (ca. $ 50- $ 100) og spille inn hvert møte du har. Jeg anbefaler båndopptaker kontra digital opptaker hvis du kan finne en ettersom dette lar deg ha det opprinnelige båndet lagret vekk, men digitale filer kan lastes ned og arkiveres på en disk hvis det er det du velger å kjøpe. Dette sikrer at alle parter er beskyttet og at du har dokumentasjon hvis alle handlinger IKKE er iverksatt som påkrevd i den resulterende Individual Education Plan (IEP). I de fleste stater har du rett til lydbånd (ikke videobånd) alle PET-møter for en oversikt over møtet og hva som ble avtalt. Du bør være rett på det faktum at du tar opp hvis du velger å gjøre det. Det skal ikke være noen grunn for folk til å motsette seg taping med mindre de har noe å skjule eller ikke har tenkt å følge planen som avtalt. Hvis du av en eller annen grunn ikke har lov til å tape, ta detaljerte notater om møtet, og hvem som har sagt ja til hva, så vel som å registrere hvem som protesterte og hvorfor de protesterte mot at du skulle stemme på møtet. Forvent ikke at protokollen fra møtet alltid vil gjenspeile nøyaktig hva som ble diskutert eller enige om. Dessverre har jeg ikke bare måttet utfordre det som ble rapportert i minutter med mine egne notater eller kassetter, men har hatt andre kolleger og venner som også måtte gjøre det. Å trykke på møtene, eller i det minste, skrive spesifikke notater med navn, forpliktelser, datoer og klokkeslett vil være sikkerhetskopi hvis du trenger å satse på for å få barnet ditt det han eller hun trenger.

Nedenfor er en liste over informasjon du bør følge med på spesielt. Min anbefaling er å kjøpe et bindemiddel, en 3-hulls punch, avdelere og en stiftemaskin for å holde informasjonen og postene dine organisert. Jeg anbefaler også alltid å ha en pute og skrive redskaper når du skal på møte. Informasjonen du bør organisere i permeret ditt er (minst):

• Grunnleggende møteinformasjon (dato, tid, sted, personer som deltar) - dette bør spores for ALLE møter, ikke bare PET. Mange ganger ble jeg bedt om å gi avkall på PET-møter for uformelle møter, men jeg fikk raskt vite at det var skolens måte å holde diskusjonen utenfor, så jeg kaller alltid en PET hvis det er et problem nå.


• Hver oppgave som folk går med på (skriv ned personen, oppgaven ble enige om)


• Møtesammendrag (skriv etter et møte en oversikt over hva som skjedde og utfall)


• Telefonlogg - liste opp hver eneste person du snakker med, dato, klokkeslett, telefonnummer du ringte og hvor lenge du snakket


• Telefonliste - hold en liste over kontakter, hans eller hennes tittel og funksjon, adresse, e-post og telefonnummer foran på bindemiddelet for rask tilgang når du trenger å nå noen.


• Testing - lagre kopier av alle tester som utføres i kronologisk rekkefølge


• Legeavtaler - Hold oversikt over alle legenes avtaler så tidlig som du kan huske. Skriv ned lege, kontaktinformasjon, dato og tidspunkt for avtale, hva hans eller hennes kommentarer var og om barnet ditt ble henvist til en annen leverandør


• Korrespondanse - følg med på all korrespondanse, selv om det virker bagatellmessig. Innkallinger til møter, disiplinære kontakter osv. Bør holdes.


• Notater om samtaler med barnet ditt om hans eller hennes dager.

Hvis du holder veldig gode poster, vil du være mye bedre forberedt på å takle PET-møter og gå inn for ditt barn generelt. Du vil kunne produsere dokumentasjon når du blir spurt eller når du trenger å bevise samtaler eller poster for å bevise et poeng eller be om tilleggstjenester som barnet ditt trenger.

Video Instruksjoner: Åsne Midtbø Aas - Den dysleksivennlige skolen - systematisk arbeid som metode for å lykkes (Kan 2024).