Stopp rot og uorganisering før de begynner

• Kan 15, 2024

Benjamin Franklin snakket ikke spesifikt om organisering da han sa: "En unse forebygging er verdt et halvt kilo kur", men ordene hans gjelder perfekt for å holde uorden og overflødige ting i sjakk.

Når det gjelder organisering, har vi en tendens til å fokusere på å rydde ut eksisterende rot, prøve å sjonglere med en for full tidsplan, eller komme oss etter å bli overveldet av papir, eiendeler eller oppgaver.

Men hva hvis vi snudde den modellen på hodet og i stedet fokuserte på måter å forhindre rot og uorganisering før de blir problemer? Her er 5 enkle måter å sette Ben Franklins ord til å virke i det organiserende riket.

# 1: Si nei til oppgaver og aktiviteter før de overtar planen din
Det kan være vanskelig å si "nei" når noen ber deg ta et ansvar, delta på en begivenhet eller håndtere en oppgave, men det er mye vanskeligere å prøve å få de overskytende forpliktelsene fra kalenderen når du først har sagt ja til dem. (og selvfølgelig er det vanskeligere å prøve å gjøre absolutt alt). Før du samtykker i å ta noe annet, enten det er et tilsynelatende enkelt ærend eller et komplekst prosjekt, kan du ta en titt på kalenderen og oppgavelisten din og finne ut om du virkelig har kapasitet til å gjøre det. Hvis ikke, høflig men bestemt si "Nei".

# 2: Tenk nøye gjennom hva som gjør det gjennom døren din
Har du noen gang fått med deg noe hjem bare for å innse at du ikke egentlig trenger det (og kanskje ikke engang ønsker det spesielt), og at du ikke har plass til å lagre det? Du er ikke alene. Den gode nyheten: du har makt til å endre det. Fra nå, lov deg selv at før noe kommer hjem eller til kontoret med deg, tenker du nøye gjennom det: trenger du virkelig det eller vil du ha det? Har du et sted å oppbevare det? Hvis ikke, kommer det ikke over terskelen.

# 3: Øv en inn, en ut
Hva med de tingene du anser som verdige å ta med hjem? Hold rot i sjakk ved å adoptere en inn, en ut vane: for hver nye vare som kommer inn, går minst en eldre av lignende art ut. Så hvis du kjøper en ny bok, velger du en eldre bok du kan gi til veldedighet eller selge tilbake til din lokale bokhandel. Ny klær? Fjern en eldre fra skapet ditt for donasjon.

# 4: Stopp søppelpost og kataloger før de når deg
Den daglige posten er en frustrerende vanlig kilde til rot, pakket som den kan være med uønskede kataloger, kredittkorttilbud og annen uønsket korrespondanse. Selv om det kanskje ikke er mulig å få slutt på søppelpost helt, er det noen enkle trinn du kan ta for å redusere betydelig: besøk DMAchoice for å velge bort markedsføringstilbud og annonser; sende inn en forespørsel via Opt Out Prescreen om å slutte å motta tilbud om forhåndsgodkjente kredittkort og forsikring; og bruk Catalog Choice for å få navnet ditt fra katalogpostlister.

# 5: Gjør 5 minutter med organisering av vedlikehold hver dag
Det er alltid mye vanskeligere - og langt mer frustrerende - å måtte bruke timer på å jobbe med flere ukers mye rot eller uorganisering enn det er å ta den "lille og ofte" tilnærmingen til å holde seg oppå ting. Hvis du tar så lite som 5 minutter om dagen for å takle enkle organiseringsoppgaver som å legge bort klær, tømme uønskede papirer fra skrivebordet ditt, tømme oppvaskmaskinen og resirkulere dagens avis, vil du forhindre at du trenger å bruke mer tid på oppgavene når de har snøballet etter en uke eller to.


Vedta Franklins tankegang om "unse for forebygging" for å holde kontroll over rommet ditt, ting, tid og oppgaver med mye mindre krefter enn du måtte bruke hvis du skulle fokusere på kuren når ting hadde kommet ut av kontroll.

Video Instruksjoner: TIMELAPSE OF THE FUTURE: A Journey to the End of Time (4K) (Kan 2024).