Hastighetsdato dine oppgaver

• Kan 12, 2024

De fleste mål oppnås ett trinn av gangen. Hvis du ønsker å få en ny jobb, må du forske på selskaper og stillinger, nettverk, skrive en CV og følgebrev og deretter søke. Hvis du vil skrive en roman, gjør du dette ett trinn av gangen eller rettere sagt en side om gangen også.

I en tidligere artikkel skrev jeg om å jobbe med mål i en konsentrert time, eller Power Hour. I denne artikkelen vil jeg utforske hva Stephanie Winston forfatter av Den organiserte ledelsen kaller "korte burst-mønstre." Jeg kaller det speed dating dine oppgaver. Det er når du jobber med en oppgave i bare fem eller ti minutter før du går videre til den neste.

Forleden dag satt jeg i sofaen med den bærbare datamaskinen åpen og to og en halv time igjen før sengetid. Det var slutten av dagen, så jeg var ikke spesielt motivert for å gjøre noe tungt. På den annen side ville jeg ikke ødelegge min mest dyrebare vare (min tid) ved å se på TV eller slå opp kjendis sladder, noe jeg har vært kjent når jeg har noen få ledige minutter. Så jeg lagde en kort liste over mål å jobbe med. Forbeholdet var, jeg kunne ikke jobbe med hvert element i ikke lenger enn 10 minutter. Videre ville jeg innlemme en liten godbit mellom oppgavene.

Med denne planen var jeg av. Jeg startet med å vaske oppvasken, et husarbeid som jeg garantert gjorde om jeg la det opp eller ikke. Jeg fulgte det av et prosjekt jeg hadde blitt utsatt for - forberedt på en kommende presentasjon. Etter å ha jobbet med det fryktede prosjektet, ga jeg meg selv en liten godbit - et 10 minutters segment av et online drama. Så leste jeg to eller tre blogginnlegg om organisasjonsevner. Og jeg kom på wii-fit i 10 minutter. Da jeg kom til slutten av listen, gikk jeg tilbake til begynnelsen - å rydde opp i kjøkkenet, jobbe med presentasjonen og så videre.

"For mange mennesker er variasjonen krydder av ... liv," skriver Winston. "De foretrekker å bryte opp dagene sine ... ofte sjonglerer to eller tre prosjekter samtidig, og bytter frem og tilbake hvis oppmerksomheten flagges."

Å bytte frem og tilbake er det jeg gjør hvis jeg vet at jeg er i en sinnstilstand der det ville være vanskelig å konsentrere seg om en ting. Å jobbe en kort periode på et prosjekt kan også hjelpe med utsettelse. Hvis du lover deg selv at du bare må jobbe med et prosjekt i fem eller ti minutter, er det mer sannsynlig at du gjør det.

Winston advarer om at det å jobbe med prosjekter i veldig korte perioder kan føre til et mangfoldig uferdige prosjekter. "Prøv å jobbe til et naturlig pausepunkt for hver oppgave," råder hun.

Jeg prøver å etablere dette "naturlige pausepunktet" før jeg kommer i gang med en oppgave. For eksempel, hvis jeg skriver noe, vil jeg sette meg et mål, å skrive ett avsnitt på ti minutter. Når jeg stopper, lager jeg et par notater, slik at jeg enkelt kan hente hvor jeg slapp neste gang jeg besøker prosjektet.