Katastrofeplanlegging for små bedrifter

• Kan 18, 2024

Orkaner, tornadoer, snøstormer, flom, terrorisme, datavirus, ran, branner, jordskjelv eller sykdom - listen over mulige katastrofer som kan påvirke din lille virksomhet bare fortsetter og fortsetter. Er du forberedt på krisesituasjoner? Har du beredskapsplaner på plass?

Som guttespeidere sier: "Vær forberedt." Å lage beredskapsplaner for virksomheten din kan gi deg trygghet og kan øke sjansene dine for å komme seg etter katastrofer.

Her er noen ting du bør vurdere under katastrofeplanleggingsprosessen:

1 - Sikkerhetskopier dataene dine. Lag en plan for regelmessig sikkerhetskopiering av dataene dine og beskytte sikkerhetskopien. Lagring utenfor stedet er en løsning. Det er også tilgjengelige ekstern sikkerhetskopieringstjenester på nettet nå. Inkluder budsjetter, forretningsplaner, kundeliste, salgsoppføringer, skatteregister, forsikringsinformasjon, lån og bankinformasjon, kontonummer - alt du trenger for å drive virksomheten. Oppbevar viktige papirer i en safe og kopier på et annet sikkert sted.

2 - Vurder sannsynlige risikoer. Hvilke naturkatastrofer vil sannsynligvis oppstå i ditt område? Hvis du befinner deg i en flomslette, trenger du flomforsikring. Hvis du er i et område med høyt kriminalitet, trenger du ekstra sikkerhetstiltak. Å tenke gjennom mulige "worst-case scenarier" kan hjelpe deg med å adressere disse problemene på forhånd.

3 - Møt forsikringsmedarbeideren din og spør spesifikt hva dekningen gir. Mange antar at de har viss dekning når de faktisk ikke gjør det. Forsikre deg om at du forstår nøyaktig hva policyen dekker, og sørg for at den reelle risikoen er inkludert.

4 — Kontaktinformasjon: Hold gjeldende poster for å kontakte kunder, leverandører, ansatte, konkurrenter, nabobedrifter og lokale tjenestemenn. Du vil inkludere denne informasjonen i sikkerhetskopidataene dine og sørge for at du kan komme til den.

5 — Strategier: Bestem hvordan du får tilgang til postene dine, hvem du vil ringe og hva du trenger å gjøre først. Skriv det ned! Lengden på planen din vil selvfølgelig avhenge av kompleksiteten til din virksomhet.

6 - Gjennomgå årlig, eller oftere om nødvendig. Situasjonene endres, og du må sørge for at planen din holder seg oppdatert.

7 - Lær om katastrofer. Kjenner du grunnleggende sikkerhetsprosedyrer for branner, jordskjelv, tornadoer, flom eller andre nødssituasjoner? Legg ut disse i virksomheten din, lær ansatte og gjennomfør øvelser.

8 - Katastrofeforsyninger: Førstehjelpsutstyr og brannslukningsapparater er nødvendig for alle. Du kan lage et eget katastrofeforsyningssett skreddersydd til din situasjon og beliggenhet.

Her er noen gode online ressurser for å hjelpe deg med katastrofeplanleggingen:

Åpen for virksomhet Dette er en veldig grundig guide, komplett med nedlastbare skjemaer, tilgjengelig her i pdf-format.

FEMA Emergency Guide Federal Emergency Management Agency - fagfolk i katastrofer!

Det amerikanske Røde Kors har pedagogisk informasjon om katastrofeplanlegging på deres hjemmeside.