PowerPoint Slide Show Meeting Minder

• Kan 1, 2024

Som møtefasilitator må du ofte ta referat av møtet og ta notater om ting som trenger oppfølging. PowerPoint tilbyr Meeting Minder for å hjelpe deg med å holde rede på de viktige merknadene. Du kan aktivere Meeting Minder under lysbildefremvisningen, der du kan spille inn notater, minutter og handlinger. Handlingselementer vises automatisk på et lysbilde på slutten av lysbildefremvisningen. Fanen Handlingselementer lar deg registrere oppgaveeiere, forfallsdato og en beskrivelse av hva som må gjøres. Du kan også bruke timeplan-knappen til å registrere neste møtetid i Outlook.

Når møtet avsluttes, kan du eksportere handlingselementene til Outlook-oppgaver og generere referatene ved å eksportere Meeting Minder-innholdet til Word. Protokollen vil omfatte eventuelle notater som er registrert, samt en liste over innlagte handlinger. Du kan deretter redigere minuttene for å produsere et profesjonelt dokument, men den kjedelige maskinskrivingen er fullført for deg.

Aktiverer møteinnholdet

Mens lysbildefremvisningen kjører, høyreklikker du på skrivebordet for å vise hurtigmenyen. Velg Meeting Minder, så vises dialogboksen. Hvis du vil vise dialogboksen for møteapparatet når lysbildefremvisningen ikke kjører, velger du Møteminder fra Verktøy-menyen.

Dialogboksen Meeting Minder
Dialogboksen Meeting Minder består av to arbeidsfanen: Møtereferater og handlinger. Fanen Møteminutter lar deg skrive inn merknader du vil ha i møteprotokollen.

For eksempel: Jack presenterte forslaget om "New Frontier" lån; Mary kommenterte at hun følte selskapet tok på seg for mye gjeld. Jack reduserte risikoen ved å forklare anslagene viser at den nye linjen med widgeter vil generere tilstrekkelig kontantstrøm til å betjene den økte gjeldsstrukturen. Komiteen godkjente låneforslaget med 4 for og 1 nedgang.

Fanen Handlingselementer inneholder felt for oppgavebeskrivelsen, som oppgaven er tilordnet, og datoen som skal fullføres. Du kan legge til så mange oppgaver du trenger. Fyll ut feltene og klikk på legg til for å legge til oppgaven. Hver av oppgavene som legges til, vil bli oppsummert på det endelige lysbildet av PowerPoint-presentasjonen.

Planlegge neste møte
Meeting Minder grensesnittet til Outlook-kalenderen din. Du kan planlegge neste møtetid ved å klikke på Planlegg møte. Outlook-avtalsskjemaet vises. Skriv inn møteopplysningene, klikk på Deltakernes tilgjengelighet for å sjekke tidsplaner, og send deltakerne en møteforespørsel.
Eksportere møtemerknader og handlinger
Etter at møtet er avsluttet, kan du eksportere Meeting Minder-detaljene til et Word-dokument. Notatene du lager og detaljene om handlingselementene du lagret, blir overført til Word-dokumentet. Du kan deretter redigere eller legge til alle ønskede detaljer, formatere etter ønske og publisere referatene raskt og enkelt fordi detaljene allerede er gjort.

Meeting Minder er et flott verktøy å bruke til møter. Det kan eliminere overflødighet og effektivisere møteinnsamlingen. Å planlegge neste møte er en lek, og det er relativt smertefritt å få referatet til møtet fullført. Prøv denne teknikken neste gang du legger til rette for et møte.

Video Instruksjoner: Show PowerPoint slides in a meeting with Microsoft Teams (Kan 2024).