Organiser skrivebordet ditt for produktivitet

• Kan 16, 2024

Jeg bruker en overdreven mengde tid på pulten; mye mer enn den gjennomsnittlige personen. Det var en gang avsky for å slå meg til rette for nok en dag med å skrive og jobbe. Jeg hadde et uoversiktlig skrivebord, og det hindret meg i å fokusere. Faktisk flyttet jeg den bærbare datamaskinen til kjøkkenbenken eller salongbordet for å slippe unna kaoset. Selvfølgelig var jeg aldri så produktiv som jeg visste at jeg kunne være. Det var klart dette var tilfelle at skomakerens barn ikke hadde sko. Jeg er tross alt en profesjonell arrangør, jeg burde være den siste personen som har organisatoriske problemer, ikke sant? Feil. Jeg hadde problemer.

Jeg trengte desperat å få organisert pulten min. Jeg visste at det uoversiktlige pulten min hindret meg i å være så produktiv som jeg ville, så jeg bestemte meg for å planlegge en konsultasjon med meg selv - profesjonell arrangør Kelly til arbeiderbi Kelly, hvis du vil.

Det var en suksess - mitt profesjonelle selv ga mine arbeider selv noen gode råd. Dette er tipsene for skrivebordets organisering jeg brukte:

Kvitt deg med det overskytende. Jeg er spesielt opptatt av pennene jeg bruker. Blekket må flyte jevnt og være flekkfast. Jeg foretrekker å bruke en gul markør. Jeg er ikke en blyantjente. Men da jeg evaluerte stashen min, skjønte jeg at jeg hadde et overskudd av skriveredskaper. Det meste av det overskytende var ting jeg aldri ville brukt - og aldri bruker oversetter til rot. Kort sagt er skrivebordstoppen det du bruker daglig, alt annet må ryddes.

La det praktiske føre deg. Ja, jeg forkynner dette, men fulgte ikke det. Jeg liker veldig fine ting, så noen steder lot jeg estetikk tremme praktisk. For eksempel hadde jeg en vakker metalltrinnfil - den hadde nydelig rullearbeid, men filene mine falt alltid av fordi den var konstruert for å være vakker i stedet for nyttig. Jeg ble konstant frustrert over at det manglet kvaliteter, så jeg erstattet den med en fargerik akryl-trinnfil som også er utrolig solid; det passer mine behov til en tee.

Gjør det enkelt. Dette er nøkkelen til å organisere hva som helst. Hvis du bruker noe hver dag, skal det være lettere å få tilgang til enn noe du bruker bare noen få ganger hver uke. Dette er sunn fornuft, men folk går ofte bare med status quo. Jeg føler bytte dette. Jeg unnlot å gjøre noe jeg anbefaler alle kundene mine - vurder situasjonen din regelmessig. Måten jeg jobber på har endret seg over tid, men jeg hadde ikke flyttet tingene jeg bruker daglig for å gjenspeile min nye virkelighet. Å omorganisere ting som passer mine nåværende behov var en spillveksler - jeg hadde strøm igjen. Målet er å bruke så lite krefter som mulig for å legge hendene på det du trenger når du trenger det.

Nix lednings kaos. Ikke bruk skrivebordet ditt som en ladestasjon. Alle disse snorene skaper et slags visuelt kaos som er distraherende på flere nivåer - å løsrive floker og sjekke ladestatus er bare to av distraksjonene. I stedet dedikerer du et overflate fra skrivebordet som din faste ladestasjon.

Tenn den på. Riktig belysning kan utgjøre hele forskjellen, ikke undervurder kraften den har. Personlig liker jeg ikke ting for lyse, men jeg vil heller ikke jobbe i mørket. Å finne en god balanse er avgjørende for produktiviteten min. Jeg bruker en enkel gåsehalslampe slik at jeg kan fokusere lyset akkurat der jeg trenger det. Den har et lite fotavtrykk, så det tar veldig lite skrivebord. Belysning kan også gjøre en forskjell for helsen din. Blending kan for eksempel forårsake belastning i øyet og hodepine. Noen ganger er alt du trenger å gjøre å bytte pære, noen få watt uansett kan utgjøre hele forskjellen.

Unn deg vanene dine. OK, jeg trenger å kvalifisere dette - nyt de gode vanene dine. Spesielt de som støtter dine kreative eller informasjonsbehandlingsvaner. For meg betyr det å holde en stabel med tomme indekskort ved siden av datamaskinen min. Jeg bruker dem til alt. Doodling når jeg er på telefonen, lager lister, idédugnad eller notater mens jeg forsker. Jeg har en kjær venn som må ha journalen sin åpen og klar. Jeg har en klient som holder et kortstokk på skrivebordet sitt. Noen minutters blanding hjelper ham å bearbeide og avklare ideer. Hva trenger du i nærheten for å føle deg fullstendig?


<Anbefalt ressurs
Få gratis Clear Clutter og lær hvordan du organiserer e-kurs. Den tar deg gjennom ryddeklarings- og organiseringsprosessen i seks enkle trinn!

Video Instruksjoner: 21 Ways to Hide and Organize Things in your House #2 (Kan 2024).