Koble filer til Excel

• April 28, 2024

Excel-regneark er ekstremt allsidige og kan brukes til mange forskjellige hverdagsoppgaver. For en rettsmedisinsk regnskapsfører er riktig bruk av regneark i Excel et must. Jeg kan opprette en hyperkobling til:

· En eksisterende fil
· En ny fil
· Et sted i en arbeidsbok
· Et spesifisert sted på en webside
· En e-postadresse

Å maksimere Excel-funksjonene hjelper strømlinjeforme prosesser og gir ekstra sikkerhet for informasjonen min. Automatisering av Excel ved bruk av hyperkoblinger lar meg knytte informasjonen min til mappen der informasjonen min er lagret i.

Du kan opprette hyperkoblinger i arbeidsbøker ved å bruke enten tekst eller grafikk som lenker til diagrammer, arbeidsbøker, websider eller andre filer.

La oss jobbe sammen en enkel øvelse; gjennom en praktisk læringskurve vår er svært produktiv, så det er verdt innsatsen. Åpne Excel-applikasjonen din og gjør deg klar for den spennende verdenen med automatisert Excel.

Opprett en hyperkobling til en ny fil

1. Høyreklikk på teksten eller grafikken du vil representere hyperkoblingen, og klikk deretter Hyperlink på hurtigmenyen.

2. Klikk på Opprett nytt dokument under Link til.

3. Skriv inn et navn for den nye filen i boksen Navn på nytt dokument. Jeg la CoffeBreakBlog-filer

4. Hvis du vil spesifisere et annet sted enn det som vises under Full banen, klikker du på Endre og deretter velger du ønsket sted. Klikk OK.

5. Under Når du skal redigere, klikker du på et alternativ for å spesifisere om du vil åpne den nye filen for redigering nå eller senere.

6. Hvis du vil tilordne et tips som skal vises når du hviler pekeren på hyperkoblingen, klikker du på ScreenTip og skriver deretter inn teksten du ønsker i ScreenTip-tekstboksen. Klikk OK. Jeg vil beholde denne filinformasjonen jeg har samlet for CoffeBreakBlog-artiklene mine, så det er skjermtips. Dette er et perfekt sted for å sette en påminnelse om innholdet i hyperkoblingen eller informasjonen du finner relevant. Fra figurene MicroSoft Excel, se figurene nedenfor:



Merknader

· Hvis du ikke spesifiserer en ScreenTip, blir banen til den nye filen ScreenTip.
· Hvis du vil endre teksten som representerer hyperkoblingen i den opprinnelige arbeidsboka, skriver du den nye teksten i boksen Tekst som skal vises.
· Stien til den nye destinasjonsfilen er som standard i forhold til plasseringen av den aktive arbeidsboken. Du kan spesifisere en annen standardsti ved å angi en hyperkoblingsbase-adresse.

Som standard er uspesifiserte baner til destinasjonsfiler for hyperkobling relativt til plasseringen av den aktive arbeidsboken. Bruk denne prosedyren når du vil angi en annen standardsti. Hver gang du oppretter en hyperkobling til en fil på det stedet, trenger du bare å spesifisere filnavnet, ikke banen, i

Sett inn Hyperlink-dialogboks.

1. Klikk på Egenskaper på Fil-menyen.
2. Klikk på fanen Sammendrag.
3. Skriv inn banen du vil bruke i Hyperlink-baseboksen.

Du kan overstyre hyperkoblingsbaseadressen ved å bruke den fullstendige, eller absolutte adressen for hyperkoblingen i Sett inn hyperkoblingsdialogboksen.

Opprett en hyperkobling til en eksisterende fil

1. Høyreklikk på teksten eller grafikken du vil representere hyperkoblingen, og klikk deretter Hyperlink på hurtigmenyen.
2. Klikk på Eksisterende fil eller webside under Link til.
3. Gjør ett av følgende:

Hvis du vil velge filen fra en liste over filer du nylig har brukt, klikker du på Nylige filer og deretter klikker du på filen du vil koble til.

4. For å velge filen fra en liste over eksisterende filer, klikker du på Fil-knappen under Bla gjennom, og finn deretter dobbeltklikker du på filen du vil koble til.
5. Hvis du vil tilordne et tips som skal vises når du hviler pekeren på hyperkoblingen, klikker du på ScreenTip og skriver deretter inn teksten du ønsker i ScreenTip-tekstboksen. Klikk OK.

Merknader

o Hvis du ikke spesifiserer en ScreenTip, blir banen til den lenket til filen ScreenTip.
o Hvis du vil endre teksten som representerer hyperkoblingen i den opprinnelige arbeidsboka, skriver du den nye teksten i boksen Tekst som skal vises.
o Stien til den nye destinasjonsfilen er som standard relativt til plasseringen av den aktive arbeidsboken. Du kan spesifisere en annen standardsti ved å angi en hyperkoblingsbase-adresse.

Det er vanskeligere å lese disse instruksjonene enn å tilpasse regnearket. Imponer kollegene dine med en fin og godt designet rapport som knytter informasjonen din, for eksempel til den nyeste statistikken i markedet.

Video Instruksjoner: How to Work with Word & Excel Files in Adobe InDesign CC (April 2024).