Vertskap for en reiseutstilling

• Kan 8, 2024

Reiseutstillinger er fantastiske fordi de ikke bare tiltrekker oppmerksomhet som noe "spesielt", de gir også museets ansatte en pause fra å lage og produsere utstillinger i egen regi.

For et mindre museum dekker reisende utstillinger ofte temaer som går utover det som kan oppnås med din egen permanente samling. De har et pent, rent, profesjonelt utseende som kan være vanskelig å oppnå for en intern midlertidig utstilling med et begrenset budsjett.

Her er noen ting å tenke på før du bestiller en omreisende utstilling:

kostnader

Vær realistisk om hvor mye du vil "hente" fra det første utgiftene. Reisende utleieutgifter kjører spekteret fra $ 1000 - $ 2000 til godt over $ 100,000. Hvis du håper å øke oppmøtet nok til å betale for leiebeløpet for utstillingen, kan du finne ut hvor mange opptak du trenger for å oppnå dette målet. Hvis du kommer til kort, begynn å tenke på sponsorer! (Se "Sponsormuligheter" nedenfor for mer informasjon om det)

Husk at det er noen "skjulte" kostnader forbundet med å være vertskap for en reisende utstilling.

Leieprisen er ikke den eneste utgiften du vil ha. Vær oppmerksom på at du også må betale forsendelse enveis. Vanligvis betaler vertsinstitusjonen for frakt til neste sted, noe som betyr at det ikke koster å sende den til deg.

Noen reisende utstillingsselskaper har spesifikke retningslinjer for hvordan en utstilling kan reise. For eksempel krevde du kanskje å få utstillingen sendt "dør til dør", noe som betyr at traktorhengeren ikke kan stoppe og hente annen last underveis. Denne typen frakt vil koste mer.

Du må kanskje også velge fra en godkjent liste over rederier som spesialiserer seg på kunstkunsttransport.

Noen ganger er det flere pedagogiske programmeringsalternativer som tilrettelegges for utstillingsskapere. Du kan ha tilgang til gjesteforelesere, men det vil være en ekstra avgift for disse. Spør om mulige programmuligheter og kostnader tidlig i prosessen slik at du kan bygge disse avgiftene inn i budsjettet. Programkostnader kan inkludere selve høyttaleravgiften, pluss reise- og overnattingskostnader.

Installasjonsutfordringer

Å forberede galleriet ditt til en utstilling du aldri har sett, kan være en utfordring!

Be om bilder av utstillingen fra tidligere arenaer, slik at du kan se hvordan den ser ut. Det vil hjelpe deg å bestemme deg for malingsfarger og kanskje til og med en generell utforming av plassen.

Kvaliteten på installasjonsinstruksjonene vil variere. Jeg har installert reiseutstillinger som fulgte eksplisitte instruksjoner om hvor ting skulle plasseres. Jeg har også vert noen uten veiledning i det hele tatt. Tillat deg nok tid mellom ankomstdato og åpning slik at du kan finne ut hvordan du installerer utstillingen.

Noen reiserutstillinger krever detaljerte tilstandsrapporter for å fylle ut ved ankomst, så ikke undervurder tiden du trenger for å fylle ut alt papirarbeidet. Du må kanskje også fylle ut en utgående tilstandsrapport etter at utstillingen også er lukket.

Sponsormuligheter

Selvfølgelig er utstillingene du gjør med jevne mellomrom fantastiske, men noen ganger blir potensielle sponsorer slått med ideen om å være vertskap for en utstilling fra et mer kjent museum, for eksempel Smithsonian eller George Eastman House.

Bruk dette til din fordel! Be om ekstra brosjyrer fra den reisende utstillingstjenesten for å bruke dem i sponsorpakkene. Gjennomgå reiseplanen og utnytt fakta som "første gang i vår region" eller "begrenset turneringsplan" for å få potensielle sponsorer spente.

Gå gjennom alt nøye

Sørg for at du vet hva du får når du signerer kontrakten og gjør et innskudd på din reiseutstilling. Her er noen ting du må huske på:

· Må du trykke noe, eller vil utstillingen inkludere ting som forhåndsproduserte objektetiketter? (Du må tillate ekstra forhåndsvisningstid hvis du selv må lage etiketter. Jeg har blitt ubehagelig overrasket i siste øyeblikk at jeg måtte gjøre dette, så jeg finner alltid ut på forhånd nå.)

· Må du bruke dine egne bevegelige vegger og vesker? Eller kommer utstillingen med alt du trenger? (Du må kanskje legge planer for å lagre ekstra saker på en "kreativ" måte, hvis du har begrenset plass - og hvem er det ikke ?!)

· Hvordan blir utstillingens komponenter hengt opp? Må du bore store hull i veggene for å få plass til klosser av noe slag? Eller vil du kunne bruke et hengesystem eller andre måter å installere innrammede stykker på?

· Når er den garanterte ankomstdagen? (For å redusere stress på deg og dine ansatte, må du gi deg nok tid før du planlegger og promoterer en utstillingsåpning!)

· Trenger du godkjenning for reklamemateriell, for eksempel postkort, flygeblad og plakater? For eksempel krever Smithsonian Travelling Exhibition Services (SITES) at vertssteder sender inn alt materiale før distribusjon for godkjenning. Det er spesifikke logoer du må bruke på alt materiale, og visse fraseringskrav også.