E-post rot - Organiser innboksen

• Kan 14, 2024

Er e-posten du mottar en velsignelse eller en forbannelse? Er du avhengig av å sjekke e-post bare for å la den fylle innboksen til du ikke vet hva du skal gjøre med den? Sukker du og husker dagene før e-post da du faktisk hadde mer tid på dagen? Er du redd for å forlate datamaskinen din fordi du vet at e-postmeldingene vil hoper seg mens du ikke er der? Her er noen forslag for å redusere din e-post.

Slett e-postmeldinger over 3 måneder gamle
Hvis du ikke har lest en e-post på tre måneder, bør du ikke beholde den. Gi deg selv tillatelse til å slette alle e-postmeldinger over 3 måneder gamle, uansett om du har lest dem eller ikke. Hvis det er for skummelt å slette dem helt, bør du vurdere å arkivere dem.

Ikke meld deg på for mange blogger og nyhetsbrev
Akkurat som papirmagasiner er det en grense for antall online magasiner du kan lese. Det er enkelt å registrere deg for flere nettmagasiner og blogger enn du kan lese, vær forsiktig når du legger til en annen til listen din. Hvis du allerede er abonnert på for mange nettmagasiner, kan du avslutte abonnementet på et av de gjeldende abonnementene før du legger til det neste.

Bruk avmeldingsknappen
Hvis du har flere abonnementer enn du kan takle, kan du vurdere å bokmerke bloggene eller magasinene og deretter avslutte abonnementet på strømmen. Mange selskaper vil sende deg regelmessig e-post, men e-posten inneholder også en avmeldingsknapp, og øver deg ofte på å bruke den. Noen selskaper kan ta opptil en måned å fjerne deg fra listene, men du blir fjernet til slutt, så vær vedvarende når du melder deg ut.

Ikke fortsett å lese e-posten din hele dagen hver dag
Det er lurt å sjekke e-post en eller to ganger om dagen, og ikke mer. Hvis du fortsetter å sjekke e-post hele dagen, vil du kaste bort tid. Det tar kortere tid å handle 100 e-poster på en gang enn å handle 10 e-poster, 10 ganger om dagen.

Vurder å arkivere e-postene dine i mapper
Mange e-postverktøy lar deg filtrere e-postene dine direkte i mapper, så hvis du abonnerer på magasiner kan de gå direkte inn i en mappe og ikke blandes med den vanlige e-posten din.

Vurder en telefonsamtale
Hvis du synes du skriver lange e-postmeldinger til familie og venner, kan du vurdere å ringe i stedet. Du kan si på 5 minutter hva det kan ta deg en halvtime å skrive.

Har mer enn en e-postadresse
Hvis du gjør noen slags online shopping, vet du at hver gang du bestiller noe fra en online selger, så får du e-post. Du kan unngå å bli markedsførte e-postmeldinger blandet med personlige e-poster ved å ha en dedikert e-postadresse bare for online shopping.

Forlat e-postadressen din hvis du får for mye spam
Hvis du får for mye spam til en e-postadresse, kan du gå helt bort fra den og opprette en helt ny e-postadresse som vil ta lang tid å bli fylt med spam.

Velg å lese den eller la den være
Føler ikke at du må lese alt som kommer inn i innboksen din Gi deg tillatelse til å slette en ulest e-post.

Gå regelmessig gjennom gamle e-poster
Prøv å gjøre det til en vane å gå gjennom gamle e-postmeldinger som slår på sletteknappen så mye du kan. Jo mindre du har i innboksen din, desto lettere blir det å finne e-posten du leter etter.

Vurder å tømme innboksen daglig
Hvorfor holder du e-post? Spør deg selv om du kan lese en e-post, handle og slette den. Prøv å tømme innboksen på slutten av hver dag, på den måten vil du ikke la dem bygge seg opp.


Denne artikkelen er et kapittel fra boken Living Simply - Improve Your Life with Less Clutter