Diary of a Tournament Volunteer

• Kan 20, 2024

Livet til en turneringsfrivillig kan være hektisk og utmattende, men bare å være en del av turneringen er givende i seg selv. For ikke å snakke om fordelene med gratisbilletter, møte spillere og se alt fra innsiden. Det høres ut som en morsom tid, men det er mye arbeid som skal gjøres bak kulissene.

Jeg meldte meg nylig frivillig til å jobbe tre dager på en ATP-turnering (herre) profesjonell tennisturnering. Det var en interessant opplevelse som etterlot meg noen gode minner. De 3 skiftene jeg jobbet var alle varierte og forskjellige: å gi ut merker til media, rydde opp etter spillerne og svare på turneringstelefoner.

Søndag, orienteringsdag
Før turneringen startet hadde jeg bedt om hvilke typer arbeid jeg ønsket å gjøre, og hvilke skift jeg var tilgjengelig. Regler og forventninger ble gjennomgått på orienteringsmøtet som kreves for alle frivillige. Det var utrolig antall frivillige - det har aldri engang falt meg opp for hvor mange som skulle jobbe denne turneringen. Det viser seg at de fleste av dem var dyktige, noen sjåfører og noen som meg meldte seg frivillig til å jobbe på kontoret. Av de 200 frivillige var vel halvparten veteraner som har kommet tilbake år etter år, de fleste av dem eldre og pensjonerte.

Tirsdag, inngang A
Min første dag startet med å prøve å finne "Entrance A", stedet der alle frivillige skulle komme inn. På en eller annen måte dekket de ikke dette med orientering ... det ble beskrevet som å være "utenfor", men ingen spesifikasjoner gitt. Jeg snublet til slutt på det da jeg fikk et glimt av skiltet, som jeg hadde oversett flere ganger i all hast for ikke å være sent. Jeg ble sjekket av listen, og fikk deretter beskjed om å gå ned til frivillighetskontoret for å få merket og oppgaven min. I løpet av få minutter var jeg tilbake på inngang A, da det ville være der jeg fikk oppgaven å jobbe mitt første skift. Jobben min var å sørge for at alle som kom inn døren sto på en slags liste - media, presse, dommer, spillere, turneringsarbeidere, ballunger, frivillige, sjåfører, etc. Tiden gikk ganske fort da jeg klarte å snakke tennis med min kollega i de langsomme tider.

Onsdag, Player's Lounge
Jeg gikk inn på den andre dagen min og tenkte at jeg skulle jobbe i frivillighetskontoret, som egentlig bare er en generisk betegnelse for "uansett hvor de trenger deg til å jobbe den dagen". Jeg dro ned for å sjekke inn for skiftet mitt og fikk beskjed om at jeg ville være med på å sette sammen godteposer til barnedagen. Jeg hadde den første vesken i hånden da de ba meg om å gå til Player's Lounge i stedet og at jeg ville jobbe skiftet mitt der. Wow! Jeg kan ikke huske alle spillerne jeg møtte, ansikt til ansikt, på nært hold og personlig. Mitt førsteinntrykk var ... disse karene er enorme! På TV skjønner du ikke hvor mange av dem er 6'4 "høye og hvor store det virkelig er. Jobben min i Player's Lounge var å ta vare på maten, sørge for at vi ikke gikk tom for noe, og rydde opp etter spillerne. Så hvordan kunne du muligens forventes å gjøre alt dette uten å slå en samtale med noen av disse karene? Og de var så hyggelige å snakke med! Jeg løp også billetter til Will Call for spillergjester, så jeg fikk mye trening, pluss at hele tiden du jobber i Player's Lounge, setter du deg ikke. Når ting ble rolig, spurte jeg om det var et sted jeg kunne gå for å se på tennis og fikk en " spiller venn "billett, så jeg fikk se kampene 4 rader fra banen.

Torsdag, Frivillighetskontor
Min 3. dag frivillighet på turneringen jobbet jeg på Frivillighetskontoret på ettermiddagsskiftet, som jeg var 25 minutter forsinket med. Jeg satt fast i trafikken på vei til turneringen, så var veldig fokusert på å komme dit så raskt jeg kunne. Jeg la ikke en gang merke til at de første stopplyktene ikke fungerte ... Jeg gikk rett gjennom dem. Til slutt i et travelt veikryss, forekommer det meg at signallysene ikke virket. Jeg lurte på hva med tennis, og om strømmen var der også. Linjen med biler som snudde ved porten ga den bort - tennis skulle bli utsatt i noen timer. Jeg gikk uansett inn, for jeg var fremdeles sen på skiftet mitt. De har nødstrømsgeneratorer, i det minste på de fleste stedene jeg måtte gå. Da jeg kom til frivillighetskontoret, var det ganske hektisk og alle jobbet som vanlig bortsett fra at lysene var litt svake. Kraften ble gjenopprettet noen timer senere, og spillet ble gjenopptatt med litt planlegging. Jeg jobbet med en annen frivillig som fylte Barnas dagposer - det var over 1000 å gjøre - og svarte deretter på telefonene i noen timer.

Alt i alt var min første opplevelse som frivillig til denne typen arrangement veldig positiv. Jeg møtte mange hyggelige mennesker, inkludert noen av de beste proffene, og fikk se noen flotte tennis. Mest av alt følte jeg at jeg var med på å gjøre turneringen til en bedre opplevelse for alle, og det gjorde det hele verdt ... vel ok, det var ganske kult å møte proffene personlig!

Video Instruksjoner: Gap Year Diary #1 - Volunteer Asian Games 2018 NOC Assistant (Kan 2024).