Flere kolonner brukes ofte i publikasjoner som blader, aviser og nyhetsbrev. Kolonnefunksjonen i Word er fleksibel slik at flere kolonner, med forskjellige bredder og mellomrom mellom kolonnene.

For å opprette kolonner i dokumentet ditt, velg kategorien Sideoppsett og under Sideoppsett finner du kolonnen-kommandoen. Ved å klikke på kolonner åpnes rullegardinmenyen slik at du kan velge en, to, tre, venstre, høyre og flere kolonner. Å velge to eller tre vil gi deg jevne kolonner med jevnt mellomrom mellom dem. Venstre og høyre vil gi deg to kolonner, en bred og en smal, med den smale siden enten til venstre eller høyre.

Valg av Flere kolonner åpner dialogboksen Kolonner. Fra bildet kan du se at forhåndsinnstillingene er på toppen. Antall kolonner lar deg velge opptil ni kolonner. Ved siden av er en avkrysningsrute for å legge til en linje mellom hver kolonne. Forhåndsvisningsvinduet viser hvordan valgene dine vil se ut.

Bredde og avstand lar deg kontrollere bredden på hver kolonne individuelt og også mellomrommet mellom kolonnene. Hvis du vil at all plassen skal forbli den samme, klikker du på ruten ved siden av lik kolonnebredde. Når boksen er merket av, vil endringer du gjør under Bredde og avstand påvirke alle kolonnene. Bruk for å endre alternativer avhengig av hvor markøren din ligger i dokumentet, eller om du har valgt tekst. Bruk kan være for hele dokumentet, til det avsnittet som markøren er plassert eller fra dette punktet fremover eller brukt på valget ditt. Start ny kolonne vil tvinge en ny kolonne der markøren din befinner seg. Dette er spesielt nyttig hvis en tittel eller undertittel havner på eller nær bunnen av en kolonne. I stedet for å sette inn tomme linjer, kan du velge Start ny kolonne, og det vil gjøre susen.

Når du har opprettet kolonnene dine, kan du også endre bredden ved å sette markøren på boksen som er på linjalen mellom kolonnene, holde musetasten og skyv deretter boksen til venstre eller høyre for å justere bredden. Dette vil bare fungere hvis du har merket av for funksjonen Lik kolonnebredde i dialogboksen Kolonne.

Bilder når de settes inn i en kolonne vil automatisk redusere bredden for å passe til plassen. Imidlertid, hvis du utvider kolonnen, vil bildet ikke forstørres med den. Og det samme hvis du gjør søylen smalere, blir en del av bildet avskåret. Uansett må du enten slette og sette inn bildet igjen eller endre størrelsen på det ved å klikke på det og justere størrelsen ved hjelp av hjørneknuter (for å endre størrelsen på proporsjoner) eller sideknuter (for å klemme bildet). Hvis bildet er for høyt, plasseres det i neste kolonne.

Neste gang du trenger kolonner i dokumentet ditt, kan du prøve å bruke Word 7. Det gir mange valg og kontroll når du skal lage kolonner. Den beste måten å se hvordan de fungerer er å prøve det selv!

Video Instruksjoner: Hvordan bruke spalter og kolonner i Word (Kan 2024).