Fordeler med å bruke en redaksjonell kalender

• Kan 7, 2024

Å bruke en redaksjonskalender er et av de mest effektive og effektive verktøyene du kan bruke i planleggingen av nyhetsbrevet eller ezine. Redaksjonskalenderen kan fungere som et prosjektstyringsverktøy komplett med frister. Du kan også bruke den til å kartlegge de viktigste elementene eller emnene du vil dekke i alle utgaver. I tillegg til dette vil det hjelpe deg å se den åpne plassen eller flekkene du trenger å fylle ut med ekstra innholdselementer.

Redaksjonelle kalendere er mer for det skrivende aspektet av nyhetsbrevet eller ezine. Når du skriver et nyhetsbrev er det forskning som skal gjøres, grafikk for bruk og kilder som skal sjekkes. En redaksjonskalender kan hjelpe deg med å holde alt dette organisert. Ved å bruke en redaksjonskalender vil du ha alt du trenger på fingertuppene dine for å hjelpe deg underveis.

De fleste bruker en kalender for å planlegge hele året, men det er mulig å planlegge i seks måneder, tre måneder eller til og med en måned. Hvor langt på forhånd du vil planlegge er opp til deg og hyppigheten av nyhetsbrevet ditt. Ved å bruke en årlig kalender vil du kunne se emnene dine når de spenner over året. Du vil også kunne se hvor du trenger å legge til artikler eller emner.

En redaksjonskalender kan også brukes til å vekke ideer og emner for spesielle hendelser eller dager. Hvis du gjør et månedlig nyhetsbrev eller ezine, kan du bruke kalenderen for å holde deg oppdatert om sesongmessige forandringer, høytider og spesielle begivenheter. Du kan til og med planlegge et månedlig tema, hvis du velger. Hver måned kommer med sitt eget tema og bør inkluderes når du gjør en redaksjonskalender. Ved å gjøre dette kan du fokusere hele nyhetsbrevet på sesongmessige og ferierelaterte emner. I prosessen må du ikke se på dine egne viktige forretningsbegivenheter eller dager.

I tillegg til alt det ovennevnte, er en redaksjonskalender nyttig for pengeverdien på nyhetsbrevet eller ezinet ditt, hvis det er noe. Ved å ha en redaksjonskalender kan du planlegge reklame og markedsføringskampanjer rundt det planlagte innholdet i nyhetsbrevet eller ezine. Sørg for å gjøre nyhetsbrevet eller ezine mer om innholdet i stedet for annonsene.

Hvis du prøver å hente inn annonsering fra andre selskaper eller bedrifter, er det en god ide for dem å ha tilgang til kalenderen din også. På denne måten har de også muligheten til å planlegge markedsføringskampanjer rundt kalenderen din. Selvfølgelig vil dette bety at nyhetsbrevet ditt er av betydning og har en høy abonnementsrate. (Dette er også en måte å tjene penger på nyhetsbrev)

Når du har gjort kalenderen og alt ligger, er det lurt å lage mapper eller papirkopier av ideene og emnene som skal stemme overens. Sørg for å holde kalenderen et sted du kan se og se den hver dag. Dette vil hjelpe tankene dine til å fokusere på det overordnede temaet for måneden eller til og med for året. En redaksjonskalender er veldig nyttig for å bidra til å lindre forfatterens blokkering.

Så hvis du befinner deg fast for ideer eller lurer på hva du skal skrive om eller fokusere på, kan du bruke en redaksjonskalender kanskje av stor verdi for deg. En redaksjonskalender hjelper til med å jogge minnet eller bringe tilbake det du tidligere planlagt for i første omgang. Ved å ha en redaksjonskalender på plass vil du alltid vite hvor du er og hvor du skal. Akkurat som reisende bruker et kart for å guide dem på reisen, vil en redaksjonskalender også fungere som din personlige guide.

Så gå foran, sett deg ned. Gjør litt tenking, idédugnad og planlegging. Når du har gjort den redaksjonelle kalenderen din, er resten litt enklere, og du kan nå dele den opp i bittstørrelsesstykker som månedlige, ukentlige og jevnlige daglige mål for å sikre at du holder deg foran spillet.

Video Instruksjoner: Top 10 Excel Free Add-ins (Kan 2024).