Prøv en fullføringsoppgaveliste

• Kan 7, 2024

Omtrent to år før jeg fikk mitt første barn, ble jeg opplært til å bruke Franklin Planner tidsstyringssystem. Jeg ble ikke lenger offer for tilfeldige oppgavelister over fortiden min, som jeg ville skape av ren desperasjon - når noe var forfalt. Så ville jeg forlagt før noe ble oppnådd. Etter treningene lærte jeg hvordan jeg kan holde oversikt over både langsiktige og kortsiktige mål ved å bruke det som ble kalt en "prioritert daglig oppgaveliste" eller på lignende måte det Jeffrey Mayer kaller en "masterliste" i Time Management for Dummies. Imidlertid så fødselen av mitt første barn til å stoppe all min fremgang.

Hva er en masterliste?

I følge Mayer er en masterliste en oversikt over alle “prosjekter, oppgaver og andre forretningsområder som du må gjøre eller følge opp.” Masterlisten er skrevet på et stort papirark i stedet for utallige klistrelapper. Helt til jeg ble mor var jeg nøye med å beholde en.

Jeg husker den første hele dagen min sønn var hjemme. Jeg var så opptatt at jeg ikke klarte å kle meg før etter klokka 15! I flere uker, bortsett fra å ta vare på babyen, virket det som om jeg gjorde lite annet. Siden produksjonen er min greie, plaget det å ikke klø gjenstander fra master-listen. Intellektuelt visste jeg at det er mye hardt arbeid å ta vare på en ny baby, men jeg trengte et nytt verktøy som ville lindre skyldfølelsen jeg følte når jeg tenkte på alle mine uferdige prosjekter.

Så leste jeg noe interessant i et foreldreblad. Artikkelen rådet nye mødre som meg til å fjerne unna den planlagte oppgavelisten for nå og i stedet skrive ned alt vi gjør etter at vi har gjort det eller en "fullføringsoppgaveliste." Denne listen fungerer som en påminnelse om at selv om noen mål ligger i dvale for tiden, er vi fortsatt produktive i mellomtiden.

Gode ​​råd om selvhjelp er universelle. Ideen om fullføringsoppgavelisten er ikke bare nyttig for nye mødre, men for alle som føler seg oversvømmet, men likevel stillestående. Du kan bruke listen til å gi deg selv æren for alt du har oppnådd.

Fullføringsoppgaveliste mot masterlisten

Gjennomføringsoppgavelisten er en annen type organisasjonsprinsipp, men til tider er den like viktig som den drømme- / målorienterte mesterlisten. La oss innse at det alltid vil være ting i livene våre som må gjøres selv om de ikke har noe å gjøre med drømmene våre og / eller ambisjonene.

Så når bruker vi fullføringsoppgavelisten? Jeg bruker CTL når det er en drastisk endring i rutinen, eller hvis jeg har et stort tidkrevende prosjekt på hånden og livet blir ubalansert. Når ting virker ute av kontroll og kaotisk, bruker jeg CTL for å minne meg selv på at selv om det kanskje ikke virker som det, blir noen ting gjort. Hvis det går en dag eller to og jeg ikke krysset noe av masterlisten min, i stedet for å ha skyldfølelse over det jeg ikke gjorde, trekker jeg frem et annet stykke papir og skriver ned hva jeg gjorde ferdig.

Prøv en kombinasjon Master List og Completion Task List

Her er en aktivitet for deg. Når du lager masterlisten din, må du la litt plass nederst på siden. Eller som jeg gjør, tegner jeg et stort rektangel langs høyre side av siden. På slutten av dagen, når du lager, bør du skjule alle de uplanlagte eller rutinemessige tingene som krevde din tid og oppmerksomhet, men ikke var på masterlisten.

Noen oppgaver vil gli gjennom sprekkene, men for det meste er disse to listene en flott måte å måle hvor du bruker din tid og energi. Og sammen kan disse verktøyene produsere både orden og en følelse av oppfyllelse i livet ditt.