Time Management - 8 rettidige tips

• Kan 4, 2024

Uansett hvordan du skiver det, er det bare 24 timer i døgnet; 168 timer i løpet av en uke. Mellom jobb, familie og søvn er det lite tid til andre sysler. Tidsstyring er en essensiell ferdighet for å kunne plotte et kurs gjennom de mange elementene på den daglige oppgavelisten.

Her er 8 rettidige tips for å forbedre tidsstyringen og få mest mulig ut av arbeidsdagen.

1 - Er et møte virkelig nødvendig? Meningsløse møter står høyt på listen over tidsspillere. Med antall møter som pleier å bli planlagt, er det utrolig at det er tid igjen til jobb. Å begrense antall møter til bare de mest essensielle vil spare enorme mengder tid.

Avgjør om et møte virkelig er nødvendig, eller kan de fleste detaljer utarbeides via e-post eller en rask telefonsamtale. Hvis et møte er avgjørende, må du utarbeide dagsorden på forhånd og holde deg til den. Start på tid og slutt på tid. Tildel en tidtaker for å sikre at møtet slutter til det bestemte tidspunktet.

2 - Oppbevar en notisbok for oppgavelisten. Ikke kast bort verdifull tid på å skrive lister på enkelt utklipp av papir. Problemet er når du virkelig trenger listen, den har forsvunnet og du vil bruke bortkastet tid på å jakte på papiret. En bærbar PC lar deg registrere en oversikt over daglige lister på ett sted, slik at du kan se et mønster av aktivitetene dine.

3 - Bruk dine tidligere oppgavelister for å undersøke hvordan du bruker tiden din. De mest kritiske 20 prosent av arbeidet ditt bør produsere 80 prosent av resultatene dine. Å analysere arbeidet ditt vil hjelpe deg med å identifisere tids bortkastede virkninger fra dagen din.

4 - Når gjør du ditt beste arbeid? Er du mest våken om morgenen? Gjør du ditt beste arbeid sent på dagen? For optimale resultater, planlegg de mest komplekse oppgavene i løpet av den mest produktive tiden på dagen.

5 - Når du har forstått tiden du jobber best, prioriter du oppgavene dine for å jobbe med de viktigste elementene først. Husk imidlertid at hastigheten til en oppgave ofte kan være subjektiv for opphavsmannen (sjefen din).

6 - Mål å fullføre minst en oppgave hver dag. Med hundrevis av oppgaver er multi-tasking viktig, men strever fortsatt med å fullføre minst en eller flere oppgaver hver dag. Å bringe nedleggelse til minst en oppgave gir en følelse av gjennomføring, reduserer stress og gir motivasjon til at du kan gjøre det.

7 - Rett e-posten din. Selv om dette kan virke motstridende med nr. 1 ovenfor, er det ikke det. Kundeservice er viktig, men trenger du virkelig å sjekke e-posten din hvert 15. minutt? Sett av et bestemt tidspunkt på dagen for å lese og svare på e-post. Ved å redusere e-postkontrollen vil du fortsatt kunne svare på viktig korrespondanse innen 24 timer.

8 - Fang opp sladderen i pausen. På mange kontorer er hoveddelen av arbeidet fullført tirsdag til torsdag. Hvorfor? Medarbeidere bruker fredag ​​på å dele det de planlegger å gjøre i løpet av helgen. Mandag blir brukt på å fange opp hva som faktisk skjedde i løpet av helgen. Problemet er at alle som ikke deltar i gapet fest anses å være usosiale. La kollegaene dine vite at du gjerne vil dele, men må vente til lunsjtid. Å fjerne deg selv fra samtalen vil spare minst 120 minutter i uken.

Uansett hvordan du planlegger det, er det bare 24 timer i døgnet. Å innlemme noen få regler i din daglige rutine vil hjelpe deg å føle kontroll over din egen tid og forbedre din tidsstyring.

Video Instruksjoner: 1.- Acciones del Gobierno Nacional para promover la CiberSeguridad (Ecuador) (Kan 2024).